Recensione e valutazione dell'applicazione Scansnap connect (per ipad)

L'applicazione ScanSnap Connect di Fujitsu (gratuita) è un'app per iPad che consente ai proprietari degli scanner Wi-Fi Fujitsu ScanSnap di scansionare documenti e foto sui propri iPad, avviando una scansione dallo scanner o dall'app stessa. Non sostituisce la suite di software in bundle dello scanner, ma offre diversi modi per scansionare l'app e ha una buona gamma di funzioni che consentono alle persone di inviare scansioni al tablet per visualizzarle, modificarle o inviarle via e-mail.

ScanSnap Connect può essere utilizzato con un iPad, iPhone o iPod Touch; L'ho testato utilizzando un iPad Air e un Fujitsu Scansnap iX500, il nostro scanner per documenti Editors 'Choice per uso personale o in ufficio. L'app funziona in modo nativo con iX500; ScanSnap S1500, S1500M, S1300 e S1100 possono utilizzare l'app dopo aver aggiornato il software ScanSnap sul computer.

L'app è abbastanza semplice da configurare. È possibile abilitare il Wi-Fi dello scanner dal computer tramite una procedura guidata di installazione che viene installata con il software dello scanner. L'utilità consente di impostare una password che, una volta immessa insieme al nome della rete Wi-Fi (SSID) nel campo di configurazione dell'app, consente all'app di connettersi con lo scanner.

Molti modi per scansionare

Esistono diversi modi per scansionare e / o inviare documenti sul tuo iPad con ScanSnap Connect. Ad esempio, è possibile avviare una scansione dal pulsante Scansione dello scanner quando l'app è connessa allo scanner. Per avviare una scansione dal tuo iPad, premi il pulsante Scansione dell'app. Con Scan to Mobile, è possibile avviare una scansione dall'utilità ScanSnap sul computer. Puoi anche selezionare Scan to Mobile nel menu rapido dello scanner per instradare un documento acquisito sull'iPad. Infine, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi documento acquisito in precedenza parcheggiato nella cartella ScanSnap del computer. È sufficiente selezionare Scan to Mobile per inviare il documento all'app.

L'interfaccia

L'interfaccia dell'app è abbastanza semplice e può essere utilizzata in modalità verticale o orizzontale. La maggior parte della schermata è occupata dall'Elenco file, che elenca tutti i file scansionati che sono stati salvati nell'app. Negli angoli inferiori sono presenti i pulsanti con l'etichetta Impostazioni e Scansione. Il pulsante blu Scansione avvia una scansione, a condizione che l'iPad sia collegato in modalità wireless allo scanner.

Modifica delle impostazioni dello scanner

Premendo il pulsante Impostazioni è possibile connettersi a uno scanner e accedere a informazioni quali il nome dello scanner, la versione del firmware e la potenza del segnale. Una scheda Profilo consente di modificare le impostazioni per ogni scansione. Le impostazioni che è possibile modificare includono Qualità immagine (Auto, Normale, Migliore o Migliore); e Modalità colore (Auto, Colore, Scala di grigi o Bianco e nero); puoi persino regolare la luminosità di una scansione in bianco e nero. È possibile impostarlo per la scansione simplex o duplex, saltare le pagine vuote e ridurre il bleed-through. È possibile impostare il formato della carta (o lasciarlo selezionarlo tramite l'impostazione Automatica). Puoi anche scegliere tra PDF e JPEG per le immagini risultanti.

Per impostazione predefinita, i nomi dei file delle scansioni sono timestamp, fino al secondo. (Ad esempio, a un file che ho scansionato è stato assegnato il nome 2014_08_28_15_05_56.PDF.) Se non ti piace questa convenzione, puoi inserire la tua scelta di un nome file dal profilo.

Le tue scansioni, visualizzate

L'elenco dei file include le informazioni essenziali su ogni scansione inviata al tuo iPad. Viene visualizzata un'anteprima del file, nonché il tipo di file (PDF o JPG), il nome file, la data e l'ora della scansione, il numero di pagine e le dimensioni del file. Toccando qualsiasi file si apre un menu che consente di aprire il documento in un altro programma. La scelta dei programmi è dettata dai programmi sul tuo iPad e dal tipo di file. Ad esempio, puoi aprire un file JPEG in programmi di fotoritocco come Snapseed e PhotoGene, mentre i PDF possono essere aperti in ereader come iBooks e Kindle. Altre opzioni includono Adobe Acrobat e Goodreader, nonché l'invio del documento a Dropbox o Evernote. (Ci sono anche alcune scelte bizzarre e apparentemente spurie come SynthTronica, un sintetizzatore musicale, per i PDF: l'ho provato, ma non riuscivo a far riprodurre i miei documenti!)

Ogni file nell'elenco ha anche un'icona blu con la freccia a destra. Toccandolo si apre il file nel visualizzatore di ScanSnap Connect, con il nome file mostrato nella parte superiore dello schermo. Negli angoli superiori sono presenti i pulsanti etichettati Indietro e Modifica. Indietro ti riporta all'elenco dei file e Modifica ti consente di ruotare o eliminare un file. Scorri verso sinistra per far avanzare le pagine in un documento multipagina e puoi scorrere indietro attraverso di esso scorrendo verso destra.

Nella parte inferiore dello schermo sono presenti le icone standard Invia e Scrivi. Premi Invia per richiamare le opzioni per aprire il documento in un altro programma, stamparlo, inviarlo via e-mail o salvarlo sull'album fotografico del tuo iPad. Premendo l'icona Scrivi puoi rinominare un documento, richiamando la tastiera dell'iPad.

Vantaggi della scansione mobile

Per un flusso di lavoro regolare, la gestione delle scansioni su un computer è molto più efficiente e offre molte più funzioni rispetto alla scansione su un iPad. Ma a volte potresti voler inviare scansioni al tuo dispositivo in modo da poterle visualizzare mentre sei in viaggio o scansionare immagini sul tuo iPad per salvarle nel suo Album fotografico. Inoltre, se lo scanner è collegato a un computer a cui non hai pieno accesso (ad esempio, se sei un ospite o un consulente), ScanSnap è un modo semplice per inviare file direttamente al tuo dispositivo.

Non ti aspetteresti che un'app di scansione mobile abbia tutte le funzionalità di un pacchetto software basato su computer, e questo è il caso di ScanSnap Connect. Non supporta il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), il che significa che non è possibile eseguire la scansione su PDF ricercabile o la lettura di biglietti da visita. (Può solo scansionare in formato PDF o JPEG immagine.) Ma funziona molto bene con le funzioni di scansione di base e ti permette di modificare un numero sorprendente di impostazioni. Offre la comodità di essere in grado di avviare scansioni da un iPad e ricevere scansioni lanciate dallo scanner o dal computer inclusi, in quest'ultimo caso, documenti precedentemente scansionati. Se possiedi uno scanner Wi-Fi Fujitsu e hai persino bisogno occasionale di scansionare sul tuo iPad, non c'è motivo di non scaricare e utilizzare questa app gratuita.