Video: Project Management using Zoho Projects (Ottobre 2024)
Se la tua organizzazione sta cercando di implementare il software di gestione dei progetti (PM), è difficile sbagliare con Wrike o Zoho Projects. Entrambe le piattaforme sono ricche di funzionalità, convenienti e si integrano bene con applicazioni di terze parti.
Prima di prendere una decisione, tuttavia, assicurati di definire gli obiettivi e le preferenze della tua attività. Sebbene questi strumenti PM siano entrambi efficaci, esistono differenze sostanziali tra i due. Dovrai determinare la quantità di spazio di archiviazione che desideri all'interno della piattaforma, se desideri o meno la chat integrata e quanto tempo devi iniziare, tra le altre considerazioni. Per fortuna, abbiamo creato questo pratico cheat-sheet per aiutarti a scegliere lo strumento PM giusto per le tue esigenze particolari.
Prezzo
La domanda più importante che tu abbia mai posto quando acquisti un software è: quanto mi costerà? Fortunatamente per te, i progetti Wrike e Zoho sono entrambi disponibili in robusti livelli di servizio gratuiti. Sfortunatamente, se hai una grande squadra o enormi esigenze di archiviazione, avrai bisogno di versioni a pagamento del software di entrambe le società.
Il piano gratuito di Wrike consente a cinque utenti di lavorare su un numero illimitato di progetti fino a 2 GB di dati. Il piano gratuito è semplice e non include strumenti di base come schede attività o dashboard. Per gli utenti che hanno bisogno di più morsi dal loro strumento PM, Wrike offre tre versioni a pagamento del suo software. Wrike Professional costa $ 49 al mese per un massimo di cinque utenti o $ 99 al mese per un massimo di 15 utenti. Entrambe le opzioni hanno una capacità di archiviazione di 5 GB. Se hai bisogno di utenti illimitati e dati illimitati, chiedi a Wrike il suo pacchetto Enterprise, che offre prezzi personalizzati.
Il piano gratuito di Zoho è un po 'meno generoso di quello di Wrike. Puoi gestire un solo progetto con un massimo di 10 MB di dati, che corrisponde essenzialmente alle dimensioni di una grande foto ad alta risoluzione. Manca anche totalmente una delle funzioni più interessanti offerte da Wrike, come fatturazione e spese, integrazione di Dropbox e approvazione della scheda attività. Quindi, se hai assolutamente bisogno di un servizio gratuito, Wrike offre l'opzione migliore.
Ma se hai un po 'di soldi da spendere, i piani a pagamento di Zoho sono migliori di quelli di Wrike. Zoho Projects Express è disponibile per $ 25 al mese e consente di gestire 20 progetti con un massimo di 5 GB di spazio di archiviazione. Zoho Projects Premium ti consente di gestire 50 progetti e ti offre 15 GB di spazio, il tutto per $ 50 al mese. Zoho Projects Enterprise costa solo $ 80 al mese e puoi gestire un numero illimitato di progetti, un numero illimitato di utenti, con una capacità di archiviazione fino a 30 GB. Bordo: Zoho.
Funzionalità e interfaccia utente
Entrambi i servizi offrono un numero notevole di app e funzionalità, soprattutto a livello aziendale. Attributi come campi personalizzati, analisi in tempo reale e modelli di posta elettronica personalizzati sono disponibili su entrambe le versioni Enterprise delle piattaforme. Sfortunatamente, Wrike non offre chat integrate, il che è un enorme svantaggio, soprattutto per i team che collaborano costantemente e hanno bisogno di risparmiare tempo. In effetti, l'app di chat di Zoho si trova in posizione centrale all'interno dello strumento e offre funzionalità di chat video. Questa è una grande vittoria per Zoho.
L'interfaccia utente di Zoho (UI) è pulita e intuitiva, con un menu di navigazione facile da usare che rende l'inizio semplice e veloce. L'interfaccia utente basata su feed trasmette le attività dall'alto verso il basso, consentendo di vedere e condividere stati, pietre miliari e file, tra le altre cose. L'app di chat si trova nella parte inferiore dell'interfaccia utente, quindi puoi avviare una conversazione senza uscire dal feed di casa.
L'interfaccia utente di Wrike utilizza una struttura basata su cartelle che può essere un po 'confusa se non si è abituati al sistema. Le cartelle sono essenzialmente progetti e, una volta creato un progetto, puoi invitare membri del team, aggiungere file e inviare messaggi. Una volta che entri in una cartella, stai essenzialmente vedendo le stesse cose che vedresti su altre piattaforme, come Zoho Projects, ma questa strana categorizzazione potrebbe essere un piccolo ostacolo per i nuovi utenti. Bordo: Zoho.
integrazioni
Wrike e Zoho offrono un buon numero di integrazioni con altri servizi, come Box, Dropbox e Google Drive. Sia Wrike che Zoho sono supportati da Zapier, che collega più di 500 app all'interno di un flusso di lavoro designato. È un colpo enorme per Wrike.
Zoho funziona con molte altre app e servizi, inclusi strumenti interni come Zoho Books, Zoho CRM e Zoho Invoice. Quindi, se la tua azienda ha acquistato a pieno ritmo l'ecosistema Zoho, probabilmente vorrai estendere l'abbonamento per includere PM. Anche Bitbucket, Evernote Business, Github e Microsoft OneDrive sono tutti supportati da Zoho. Bordo: Zoho.
Linea di fondo
Non puoi davvero sbagliare con nessuna di queste piattaforme. Entrambi offrono un'eccellente funzionalità a tutti i prezzi, entrambi presentano interfacce utente utilizzabili e intuitive e si integrano bene con una serie di importanti app di terze parti. Zoho è il leader chiaro in tutti i campi, ma con un margine molto ridotto. Raccomandazione: progetti Zoho.
