Revisione e valutazione del cloud Smartdraw

L'account Standard ha meno modelli e oggetti rispetto alle altre versioni, ma copre molto terreno. Include modelli per emergenze e calamità, ingegneria e CAD, planimetrie, assistenza sanitaria, infografica, piani paesaggistici, legale, vendita al dettaglio, scienza e istruzione, software e web design, tra gli altri. L'account Business include tutto ciò che viene fornito nel pacchetto Standard, oltre all'accesso a più modelli e oggetti a tema aziendale. Queste risorse coprono i seguenti temi: causa ed effetto, alberi delle decisioni, diagrammi di flusso, mappe, mappe mentali, grafici di marketing, progettazione della rete e organigrammi.

Quando acquisti SmartDraw per Windows, include l'accesso a SmartDraw Cloud e il supporto premium per il tuo primo anno. Per la manutenzione continua, dovrai pagare un supplemento di $ 49, 95 all'anno. Ma il software installato è tuo da possedere e utilizzare senza costi aggiuntivi. Se scegli di acquistare solo l'app Cloud, il prezzo è di $ 179, 40 all'anno. Ottieni tutto ciò che è incluso nell'account SmartDraw Business. L'app Cloud ha alcune caratteristiche uniche che non sono disponibili nell'app di Windows, come il supporto per i caratteri Google.

I prezzi di SmartDraw sono di fascia alta rispetto al costo di altri software di diagrammi, tranne Visio. Strumento per diagrammi online Creativamente, ad esempio, addebita molto meno per un account online per singolo utente, a soli $ 49 all'anno. Gliffy addebita anche meno, con un prezzo di $ 47, 40 all'anno per un account Standard per utente singolo e $ 59, 88 all'anno per utente per un account Team aziendale.

Lucidchart costa solo $ 5, 95 al mese o $ 59, 40 all'anno per un singolo account utente che include 100 MB di spazio di archiviazione. Lucidchart Pro costa $ 9, 95 al mese o $ 107, 40 all'anno. Entrambi questi prezzi sono inferiori a quelli di SmartDraw Cloud. Lucidchart compete meglio con SmartDraw rispetto a Gliffy, ma SmartDraw ha più modelli e strumenti che semplificano la creazione di diagrammi per i non designer.

Un altro software installato localmente, Omnigraffle ($ 99, 95), è persino più economico di SmartDraw. Omnigraffle è disponibile solo per Mac, mentre la versione installata localmente di SmartDraw è disponibile solo per Windows. Se hai bisogno di una soluzione totalmente gratuita, Draw.io è l'app da provare.

Iniziare

Per creare un account SmartDraw, è necessario fornire un indirizzo e-mail e impostare un nome utente e una password oppure eseguire l'autenticazione con un account Google. Come accennato, ho usato SmartDraw Cloud per testare il servizio e il resto di questa recensione lo riflette.

Una delle prime cose che noti in SmartDraw è la pletitudine di modelli. Il lato sinistro dell'interfaccia contiene un elenco di categorie di modelli, che a sua volta è straordinariamente lungo. Includono alberi decisionali, pianificazione delle emergenze, planimetrie (sia commerciali che residenziali), diagrammi di flusso, infografica, mappe e geografia, grafici di marketing, organigrammi, web design e molti altri. Esistono persino modelli specializzati per le organizzazioni in sanità, servizi legali, scienza e istruzione.

Molte delle categorie hanno anche sottocategorie. Quando raggiungi la pagina con i modelli effettivi, avrai eseguito il drill-down in un caso d'uso molto specifico, di cui SmartDraw sfrutta. Più il modello è vicino all'uso previsto, meglio SmartDraw è in grado di capire cosa farai con il modello. Ad esempio, all'interno della sezione Networking Design è presente una sottosezione di modelli denominati Cisco Diagrams e gli oggetti e i simboli in quel modello includono un mainframe IBM, un punto di accesso, modem e così via.

Il semplice numero di modelli in SmartDraw offre un vantaggio rispetto alla maggior parte delle altre app di diagrammi. Mentre Lucidchart, per esempio, ha una vasta scelta, SmartDraw è ancora più grande e diversificato. Confrontando le due librerie, SmartDraw copre molto terreno che Lucidchart manca del tutto. In SmartDraw, puoi trovare modelli per mappe del mondo, scene del crimine, evacuazioni di emergenza e persino anatomia. Lucidchart non è così espansivo.

L'apertura di un modello ti porta nell'area di lavoro di SmartDraw. Qui trovi due schede a sinistra che ti consentono di alternare tra SmartPanel e Simboli. SmartPanel è una delle caratteristiche distintive di SmartDraw. Basato sul modello, fornisce pulsanti di azione rapida che aggiungono non solo le forme che i servizi hanno stabilito che probabilmente avrai bisogno di costruire il diagramma, ma suggerimenti per il posizionamento e gli elementi che mostrano le relazioni (come frecce e linee che collegano una forma all'altra).

Ad esempio, in un modello di organigramma, supponiamo che inizi aggiornando uno degli oggetti già presenti nella pagina per indicare qualcuno nella mia organizzazione. Ora voglio aggiungere i suoi subordinati, colleghi e capi. SmartPanel ha opzioni per aggiungere un nuovo rettangolo contenente testo di esempio per nome e titolo e una freccia che salirà, a sinistra, a destra o in basso rispetto alla mia persona selezionata. Contiene anche opzioni in modo da poter utilizzare un rettangolo standard con solo il nome e il titolo, oppure un oggetto che lascia spazio anche a una foto. Alcune altre opzioni in SmartPanel sono Aggiungi Co-Manager, Aggiungi Assistente e Disegna linea tratteggiata.

SmartDraw intuisce altre qualità che è abbastanza sicuro che tu voglia vedere anche nel tuo diagramma finale, come l'allineamento e persino la spaziatura. Si assicura che il testo rimanga all'interno di una forma, anziché lasciarti adattare le dimensioni. E ha un comodo pulsante di azione rapida per rendere tutti gli oggetti selezionati della stessa dimensione.

Vengono inoltre forniti i soliti strumenti per la creazione di diagrammi per allineare, raggruppare, ruotare e capovolgere oggetti. Quando stavo creando diagrammi, ho avuto dei momenti in cui alcuni strumenti si sono comportati in modo pignolo. Mettere un tavolo su un grafico non era un problema, ma selezionarlo per eliminarlo era, stranamente, frustrantemente difficile. Allineare gli oggetti ha funzionato perfettamente quando erano forme di base, ma quando ho cercato la biblioteca di simboli per trovare immagini più insolite, come un castoro, l'allineamento era tecnicamente corretto ma visivamente sbagliato. Il vero centro del castoro tiene conto della sua lunga coda, ma il centro visivo è il centro del suo corpo. SmartDraw semplifica la regolazione dell'allineamento, se necessario, ma faccio l'esempio per sottolineare che a volte ciò che il software è intuito non è necessariamente esattamente quello che vuoi. Tuttavia, ti porta la maggior parte del tempo lì, anche se non è esattamente come immaginavi. Fare alcune piccole modifiche in SmartDraw è un gioco da ragazzi rispetto al modo vecchio stile di costruire diagrammi in software vettoriale.

Tipi di file supportati

Una delle principali preoccupazioni per chiunque nel mercato di un'app per diagrammi è se supporta una varietà di tipi di file. Con SmartDraw, puoi esportare in PDF, PNG, SVG o "per Office". L'ultima opzione crea un file di immagine appiattito del diagramma che viene automaticamente copiato sul pannello di montaggio. L'idea è di aprire il documento di Office, che si tratti di una presentazione PowerPoint o di un documento Word, e di incollare l'immagine in esso.

Lucidchart non ha quella funzione copia e incolla, ma aggiunge alcune altre opzioni di esportazione non presenti in SmartDraw, in particolare Visio VDX, che richiede Lucidchart Pro, PNG con sfondo trasparente e SVG con sfondo trasparente.

Sebbene SmartDraw non possa esportare i file Visio, può importarli. Ha funzionato bene quando l'ho provato, preservando il diagramma e tutti i suoi attributi senza problemi. Ma SmartDraw può importare solo documenti Visio e SmartDraw (SDR). Lucidchart è molto più capace di importare file. Supporta file che provengono da AWS Architecture, Gliffy, Omnigraffle e Visio.

Collaborazione e integrazione

SmartDraw offre supporto per la collaborazione, ma è abbastanza limitato. Se vuoi condividere il tuo diagramma in modo che anche altre persone possano modificarlo, dovrai soddisfare alcuni requisiti.

Innanzitutto, è necessario salvare il diagramma nel servizio di SmartDraw Cloud. Esiste la possibilità di condividere documenti da altri spazi di archiviazione connessi, come OneDrive, ma è ingombrante perché è necessario andare a quell'altro provider di archiviazione per condividere il file.

In secondo luogo, se dai ai tuoi collaboratori l'autorizzazione alla modifica anziché l'accesso di sola lettura, è possibile accedere al documento e modificarlo solo una persona alla volta. Diciamo che condivido il mio documento con Kyle. Vuole modificarlo. Apre il collegamento e accede a SmartDraw. Se qualcun altro sta già modificando, Kyle vedrà una notifica sullo schermo che il documento è bloccato e al momento può solo aprire una versione di sola lettura. Pertanto, in SmartDraw non è disponibile la modifica collaborativa sincrona. C'è in Lucidchart, tuttavia.

Lucidchart ha il miglior supporto di collaborazione che abbia mai visto in un'app di diagrammi. Funziona allo stesso modo di Google Documenti e di altre app G Suite, come Fogli e Presentazioni. Quando più di una persona ha un file aperto, tutti possono vedere chi è nel documento e quali modifiche apportano mentre funzionano. I collaboratori hanno una finestra di chat per discutere questioni in tempo reale, nonché strumenti di commento per la comunicazione asincrona.

Molte altre app di diagrammi supportano anche la collaborazione, tra cui Lucidchart, Visio e Creately. La capacità di collaborare in tempo reale sta rapidamente diventando una caratteristica standard nelle app per diagrammi, in particolare quelle basate su cloud. SmartDraw è dietro la curva in questo senso.

Ho detto che puoi salvare i file su OneDrive. È possibile impostare questa integrazione direttamente in SmartDraw. Puoi anche connettere Google Drive e Dropbox per salvare facilmente i file o importarli da tali soluzioni di archiviazione.

Dead Simple Diagramming

SmartDraw è una scelta dei redattori di PCMag perché è l'app per diagrammi più completa ma semplice che esista. Tieni presente che, nonostante la sua eccellenza, è costoso e non supporta la collaborazione in tempo reale. Condivide la scelta degli editori con Lucidchart, che costa meno e ha di conseguenza meno modelli e funzionalità, ma offre eccellenti funzionalità di collaborazione.