Revisione e valutazione di Zenefits

Versioni e prezzi

La versione e gli schemi tariffari di Zenefits sono complicati. Innanzitutto, dovresti sapere che, indipendentemente dal numero di dipendenti attivi che hai, ti verrà richiesto di pagare per cinque (Workful ha una politica simile). Sceglierai tra tre piani di risorse umane di base su base mensile o annuale. Essentials ($ 10 o $ 8 al mese per dipendente) include la piattaforma HR di base più orari e presenze, pianificazione, conformità, accesso mobile, monitoraggio della PTO e App Connect (consente di integrarsi con numerose applicazioni di produttività). Crescita ($ 18 o $ 14 al mese per dipendente) aggiunge la Gestione delle retribuzioni e la Gestione delle prestazioni, che consentono di prendere decisioni in merito alle retribuzioni e di eseguire varie revisioni dei dipendenti. Infine, il livello Zen ($ 27 o $ 21 al mese per dipendente) offre molteplici modi per valutare, tracciare e migliorare il benessere dei dipendenti. È disponibile una prova gratuita di 14 giorni.

Per aggiungere funzionalità di gestione stipendi alla tua base di risorse umane, pagherai $ 6 al mese per dipendente attivo. Verrà aggiunto un costo aggiuntivo di $ 5 al mese per dipendente se si intende apportare il proprio broker di benefit; questo servizio è gratuito se si utilizza il broker di Zenefits. Increspatura ha prezzi simili qui. E per $ 8 al mese per dipendente, puoi usufruire dei servizi di consulenza dell'azienda, che ti danno accesso agli esperti delle risorse umane e delle retribuzioni del sito, che possono aiutarti con problemi di conformità e guidarti mentre lavori per utilizzare Zenefits in modo più efficace. Prezzi personalizzati sono disponibili per le aziende più grandi.

Se si confrontano i prezzi di Zenefits con quelli della nostra scelta dei redattori, Gusto, scoprirai che sarebbe abbastanza economico per alcune aziende. Pagare cinque dipendenti (il minimo) in Zenefits ti costerebbe $ 70 al mese se scegli la base HR di fascia bassa di Essentials. Gusto costerebbe $ 69 al mese per cinque dipendenti e la piattaforma Core. Ovviamente, dovresti abbonarti alla piattaforma HR completa di Gusto per ottenere strumenti comparabili a ciò che offre Zenefits nella sua base Essentials, che costerebbe $ 99 al mese.

D'altra parte, se hai solo uno o due dipendenti, Gusto costerebbe leggermente meno. Il più costoso dei servizi di gestione stipendi che abbiamo testato è QuickBooks Payroll; il suo prezzo normale lo farebbe $ 100 al mese per cinque dipendenti e non offre così tanto in termini di strumenti per le risorse umane. Basato solo sul prezzo, Patriot Software è il meno costoso ($ 50 al mese per cinque dipendenti), ma addebita un supplemento per alcune funzionalità di base che i concorrenti offrono gratuitamente.

L'increspatura, la nostra altra scelta dei redattori BA, non ha una struttura tariffaria a più livelli. Il suo costo base è di $ 35 al mese più $ 5 al mese (pagati annualmente) o $ 7 al mese (pagati mensilmente) per dipendente.

Funzioni flessibili

L'interfaccia utente di Zenefits è ben mappata, con istruzioni di facile comprensione per il completamento delle attività di base delle risorse umane e offre un modo rapido per connettersi con i piani di benefici esistenti, tra cui disabilità medica, dentale, visiva, di disabilità a lungo e breve termine e 401 (k) istituti di previdenza. Se stai avviando un'attività e non hai provider, puoi compilare fogli di lavoro di Microsoft Excel, ottenere preventivi, iscriverti e iniziare.

Zenefits sembra comprendere le esigenze delle startup e delle piccole imprese con lavoratori a tempo pieno, part-time e orari. Le applicazioni incluse semplificano l'assunzione di appaltatori indipendenti e rendono semplice e veloce l'impostazione delle politiche di retribuzione e delle stock option pagate. Vari strumenti BA inclusi si adattano al modello di avvio e la possibilità di aggiungere funzionalità su base per utente al mese offre flessibilità alle aziende. In termini di dimensioni aziendali, Zenefits è progettato per passare da due dipendenti a 2.000.

Il sito ha aggiunto una serie di nuove funzionalità che aiutano a spingerlo più vicino ai vertici della sua categoria. Le oltre 40 integrazioni che sono state abilitate su tutta la piattaforma al momento del lancio includono app di produttività, gestione stipendi e contabilità, rendicontazione delle spese, opzioni su azioni, gestione delle prestazioni, reclutamento e coinvolgimento dei dipendenti. Il flusso di lavoro automatizzato della soluzione aggiorna dinamicamente tutti i documenti rilevanti e le app integrate, sia Expensify, Google G-Suite, Microsoft Office 365, Salesforce, Slack o Intuit QuickBooks. Quindi, anche se stai usando applicazioni indipendenti all'interno della gerarchia di Zenefits, tutte le informazioni vengono trasferite su qualsiasi cosa sia connessa al tuo sistema.

Zenefits ha chiaramente pensato anche alle misure di sicurezza durante la progettazione della sua app aggiornata. Una caratteristica chiave qui è che si basa sull'autenticazione a più fattori (MFA). Facendo clic sul pulsante del menu a quattro righe e quindi su Impostazioni di sicurezza, è possibile selezionare l'autenticazione a due fattori (2FA), il che significa che chiunque acceda al sistema dovrà fornire un'ulteriore verifica tramite e-mail o testo.

Creazione di record dei dipendenti

In Zenefits, impostare un account amministratore è facile. Devi solo inserire una password, inserire le informazioni sulla tua azienda e riceverai un'e-mail di conferma. Fai clic sul collegamento e verrai indirizzato alla pagina di benvenuto, dove vedrai una dashboard principale ben organizzata con pulsanti chiaramente etichettati per dipendenti specifici e applicazioni abilitate per Zenefits come Time Off, Assunzione o Amministrazione delle prestazioni.

Abbiamo fatto clic su Formazione dalla sezione Collegamenti rapidi a destra per visualizzare alcuni tutorial video utili. La navigazione è stata intuitiva. Tutti gli utenti di Zenefits accedono alla stessa dashboard. È possibile utilizzare le schede Impostazioni> Amministratori e> Manager per impostare chi può vedere che cosa, ad esempio, i manager possono approvare le richieste di ferie per le persone nel loro reparto ma non vedere azioni disciplinari per i dipendenti che non sono report diretti.

Siamo rimasti colpiti dalla semplicità del processo quando abbiamo aggiunto i record dei dipendenti. Abbiamo facilmente aggiunto i record per cinque dipendenti facendo clic sulla scheda Assunzioni e selezionando Assumi o Aggiungi un dipendente ora. È un processo intuitivo di inserimento, nome, titolo, data di assunzione e tipo di dipendente. Dopo aver impostato un dipendente e aver inserito le informazioni sullo stipendio dell'individuo, è possibile scegliere di eseguire un controllo in background tramite il servizio partner Checkr. Puoi invitare nuovi dipendenti a Zenefits via e-mail o successivamente tramite un link.

È possibile modificare un record per un dipendente facendo clic sull'icona circolare con le iniziali e quindi selezionando la matita per modificare le informazioni di base. Quando si elimina un record, il sistema incorpora una misura intelligente per garantire che non si sia un robot facendoti digitare nuovamente il nome del dipendente prima che il record venga eliminato. Esistono collegamenti ad altre funzioni come il monitoraggio del timeout e la gestione delle prestazioni. Per i dipendenti, è possibile allegare e visualizzare facilmente documenti come una lettera di offerta, un modulo di idoneità all'impiego I-9, un modulo fiscale W-4 e una valutazione delle prestazioni.

Zenefits si esaurisce in un unico database, quindi tutte le informazioni che i nuovi dipendenti aggiungono popolano automaticamente altre funzioni nel software, salvando le voci duplicate per le quali erano noti sistemi di risorse umane precedenti e per i quali non piacevano. Prima che i nuovi assunti inizino, possono anche caricare documenti di idoneità al lavoro come una patente di guida o una carta verde. L'eccezione qui sono i sistemi associati non parte integrante di Zenefits. Quindi, ad esempio, se i proprietari di un'azienda vogliono eseguire un controllo in background, dovranno pagare un extra poiché passa attraverso Checkr. Un assegno standard è di $ 25 più le tasse record della contea che vanno da 75 centesimi a $ 65, e un assegno premium per cercare ovunque un nuovo assunzione vissuto negli ultimi sette anni costa $ 35 più le tasse della contea.

Una volta che i nuovi assunti completano il loro profilo, un amministratore o un manager aggiunge la data di assunzione, lo stipendio e altre informazioni pertinenti. Un manager può utilizzare la scheda Dipendenti> Visualizza per visualizzare i nuovi arrivati ​​in una directory o organigramma dei dipendenti o filtrare i dati dei lavoratori in base a stato, titolo professionale, dipartimento o altri parametri. Simili processi di gestione dei record dei dipendenti si applicano a reclute, promozioni dei dipendenti, cessazioni e sostanzialmente a qualsiasi evento relativo ai dipendenti che desideri monitorare all'interno di un sistema di gestione delle risorse umane.

Vantaggi migliori della categoria

Il software per le risorse umane di Zenefits include anche un modulo di assegno retribuito (PTO), programmi di indennità per pendolari e piani di previdenza 401 (k) attraverso diversi partner. Zenefits si occupa delle prestazioni di fine rapporto (ovvero, continuazione della copertura sanitaria) con le prestazioni consolidate di Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA) e l'assicurazione contro la disoccupazione. Zenefits automatizza i vantaggi durante l'imbarco dei dipendenti e calcola automaticamente le detrazioni per ogni periodo di paga.

Zenefits si distingue davvero in BA, dove guadagna la scelta dei nostri redattori nella categoria. Guadagna il massimo dei voti con la completezza e la varietà delle sue opzioni oltre a un sacco di funzioni di gestione sia per i datori di lavoro che per i dipendenti. Per i datori di lavoro, Zenefits consente ai manager di acquistare piani e progettare pacchetti di benefit personalizzati e monitorare gli stati di iscrizione e rinnovo dei dipendenti.

Dal lato dei dipendenti, Zenefits semplifica l'amministrazione con un portale di benefici self-service. I dipendenti possono aggiornare la copertura delle indennità e le informazioni personali e visualizzare e stampare le tessere di assicurazione medica online. Le app mobili Zenefits consentono inoltre ai dipendenti di ottenere una versione digitale delle informazioni sui loro vantaggi per un rapido utilizzo agli appuntamenti, una funzionalità mobile estremamente utile non offerta dai venditori in questa carrellata come BambooHR o persino Deputy. La carta di debito all-in-one può combinare Conto di risparmio sanitario (HSA), Conto di spesa flessibile (FSA) e vantaggi per pendolari in un'unica carta.

Zenefits è anche conforme ACA, come abbiamo già detto. Oltre all'assicurazione medica, dentale e per la vista di base, offre moduli di benefit per opzioni tra cui la retribuzione dei lavoratori e l'assicurazione di proprietà e infortuni per le imprese. Inoltre, offre anche una funzionalità chiave per le startup: la capacità di emettere e gestire stock options attraverso una partnership con eShares (un vantaggio abbastanza comune per una startup appena lanciata che punta a reclutare i migliori talenti).

Per accedere alle funzioni di amministrazione dei vantaggi, fai clic sull'icona di amministrazione dei vantaggi dalla dashboard principale. Quindi si ottiene una pagina di informazioni su tutte le funzionalità nella sezione Amministrazione vantaggi. Se la tua azienda ha già fornitori di prestazioni, utilizza la scheda Medico / Dentale / Visione> Esistente dalla dashboard principale per collegare le politiche esistenti e le date di rinnovo. Ti verrà richiesto di nominare un broker primario, che genera e-mail di modulo per i corrieri che firmi e la società invia per tuo conto; ottenere l'approvazione richiede da quattro a otto settimane.

Ampia selezione di piani

Se non hai già una copertura, Zenefits ti consente di ottenere facilmente preventivi da dozzine di compagnie assicurative per invalidità medica, dentale, visiva, di vita e di breve durata. Basta scaricare e compilare un foglio di calcolo di Microsoft Excel, caricare il modulo e Zenefits si occupa di tutto il resto. Fai clic sul pulsante Richieste richieste, quindi inserisci il numero di dipendenti che lavorano nella tua azienda, dove si trova la tua sede e quale tipo di assicurazione stai cercando.

Dopo aver inserito queste informazioni, viene visualizzato il messaggio che Zenefits sarà in contatto con ulteriori informazioni. Quindi ricevi le virgolette da un broker. Puoi scegliere di inserire questi dettagli del piano da solo nella piattaforma Zenefits, a seconda del tuo comfort con il software, oppure utilizzare la funzione Plan Building per fare in modo che Zenefits lo carichi per te. La sezione relativa all'amministrazione delle prestazioni è organizzata in sezioni relative a Panoramica, Vantaggi, Società, Dipendenti e Adempimento.

Nell'ultimo anno, Zenefits ha aggiunto alcune funzionalità EDI, che consentono transazioni tra database di più fornitori. Il servizio costa $ 1 per dipendente al mese. Zenefits voleva fornire un modo per trasmettere dati ai corrieri senza errori. Quindi, se invii una modifica come se qualcuno nella tua famiglia avesse un bambino, quei dati andrebbero direttamente al corriere. La società ha anche affermato di aver recentemente lanciato un servizio di costruzione di piani in cui per $ 2.000 per ogni rinnovo di gruppo, progetta piani medici, dentistici e di visione con tabelle dei tassi e schemi di contributo. Le aziende che progettano la propria iscrizione aperta anziché utilizzare uno dei partner di broker certificati Zenefits opteranno per il servizio di costruzione di piani. Zenefits può quindi lanciare l'esperienza di iscrizione aperta per conto dell'azienda.

Quando abbiamo esaminato un account di un dipendente, abbiamo visto un layout ben organizzato di opzioni, tra cui informazioni personali, organigramma, medicina, odontoiatria e visione. La scheda Panoramica medica porta a un layout informativo con una vista di riepilogo dei benefici con una ripartizione di informazioni come copay, coassicurazione e massimo di tasca. Include anche le informazioni di contatto per la persona in questione. Quindi è possibile visualizzare una schermata che mostra un elenco di tutti i membri della famiglia del dipendente con copertura previdenziale. Piccole icone di punti interrogativi racchiuse in un cerchio accanto a termini importanti portano a utili definizioni pop-up.

Il resto del processo di iscrizione dei dipendenti è semplice mentre si scorre le pagine per selezionare l'assicurazione dentale e sulla vita. Le finestre pop-up ti impediranno di richiedere un'applicazione per l'evento di qualificazione della vita, che può essere un po 'stonante. Tuttavia, puoi scegliere di ricevere un promemoria per caricarlo in un secondo momento.

Il libro paga è un componente aggiuntivo

Zenefits è molto simile all'increspatura in quanto le sue caratteristiche principali supportano le funzioni delle risorse umane; buste paga è un componente aggiuntivo facoltativo e il servizio si collega effettivamente con altri fornitori di buste paga di terze parti. Il che non significa che Zenefits Payroll non sia un sistema di compensazione capace e credibile. Devi solo abituarti alla disposizione della terra. I siti di gestione stipendi concorrenti che abbiamo esaminato (come OnPay e SurePayroll) si concentrano sul libro paga; per loro, gli strumenti per le risorse umane sono i componenti aggiuntivi. C'è un sacco di crossover tra buste paga e risorse umane e Zenefits integra abilmente tutti i dati condivisi. Inseriscilo in un unico posto e sarà accessibile ovunque sia necessario.

Puoi accedere alle funzioni di gestione stipendi del sito facendo clic su un collegamento nella home page, ma tutto ciò che puoi fare dall'app per la gestione stipendi è eseguire la gestione stipendi, visualizzare i dati sulla gestione stipendi nei registri dei dipendenti, visitare la tua linea temporale (un elenco cronologico delle modifiche amministrative) e lavorare con rapporti e impostazioni. Altre icone qui ti portano alle app di Zenefits come Profilo aziendale, che contiene le tue informazioni legali e fiscali e il piano di fatturazione di Zenefits.

Altre app aprono i documenti dei dipendenti e il loro avanzamento delle firme, le schede attività dei lavoratori e lo stato di accesso / disconnessione in tempo reale, le richieste di sospensione e gli strumenti di onboarding. Esistono anche diverse icone individuali che rappresentano collegamenti a strumenti di amministrazione dei benefici, come FSA e HSA, conformità ACA e benefici per i pendolari. Altre icone nella pagina panoramica aprono app di terze parti che possono essere facilmente integrate con Zenefits. Questi includono Slack, QuickBooks Online, Expensify e Office 365.

L'esperienza dell'utente

Quando lavori nell'app per le buste paga, dovrai tornare alla schermata di panoramica per accedere ai link (app) che ti portano al lavoro di amministrazione correlato. La maggior parte degli altri servizi, come SurePayroll e Square Payroll, mettono i salari al centro e al centro, poiché questo è il loro obiettivo principale. Quando devi fare qualcosa relativo all'assicurazione sanitaria o all'onboarding o ai documenti dei dipendenti, ad esempio, di solito ci sono collegamenti a tali funzioni dalla stessa pagina in cui gestisci il tuo libro paga. Pertanto, poiché Zenefits isola le funzionalità principali del libro paga in un'app separata, devi aprire altre app per alcune funzioni accessibili da una barra degli strumenti o da un menu in siti incentrati sul libro paga.

Zenefits, tuttavia, semplifica il completamento delle attività, grazie a un'interfaccia utente e agli strumenti di navigazione comprensibili. Le singole schermate sono accattivanti e ben progettate, facendo uso di convenzioni UI standard come elenchi a discesa, barre degli strumenti orizzontali ed elenchi verticali di collegamenti correlati, pulsanti interattivi e campi di riempimento.

Impostazione del libro paga

Facendo clic sull'icona Payroll della schermata panoramica dopo aver impostato un account Zenefits, si accede a una pagina di destinazione per l'installazione. Dopo aver risposto alle domande di idoneità, passerai a fornire alcuni dettagli di base sull'identità della tua azienda (a meno che tu non abbia già come parte dell'impostazione BA), come nome legale, tipo / proprietà dell'entità commerciale e firma dell'azienda, e le persone che saranno registrati nel sistema, indipendentemente dal fatto che vengano pagati (titolo, data di assunzione, indennizzo, ecc.). Dovrai impostare la verifica del tuo conto corrente aziendale, caricare un'immagine di un assegno annullato e designare una data per il tuo primo libro paga.

Zenefits gestisce il passaggio successivo nella configurazione in modo diverso rispetto alla concorrenza, come menzionato in precedenza. Chiede ovviamente informazioni sui tuoi dipendenti (data di nascita, indirizzo di casa, numero di previdenza sociale); di nuovo, potresti aver già inserito questi. Su altri siti, inserire questi dati da soli o ottenere assistenza dai rappresentanti dell'azienda. Zenefits ti assegna a un team di implementazione e ti fornisce modelli preformattati (di solito.xls) per queste informazioni. Carichi i moduli compilati su Zenefits e il tuo team li controlla e li carica nel sistema. È quindi possibile rivedere i record completati della propria azienda sul sito stesso.

Una volta terminata tale attività, dovrai inserire i dati fiscali della tua azienda, come il numero di identificazione del datore di lavoro (EIN), i numeri di identificazione fiscale dello stato e il modulo di archiviazione federale. Quindi il firmatario della tua azienda dovrà firmare tutti i documenti richiesti e dovrai selezionare tutti i tipi di retribuzione che verranno utilizzati nel tuo libro paga (entrate, detrazioni e contributi) o aggiungere i tuoi tipi personalizzati.

È possibile accedere ad ulteriori attività di configurazione dal collegamento Impostazioni nella barra degli strumenti principale, che apre un riquadro di navigazione contenente quattro collegamenti. Fai clic su Organizzazione e puoi aggiungere app integrate; creare e visualizzare le impostazioni dei criteri della PTO e gestire le richieste di sospensione; e visualizzare le impostazioni di ora e presenze nonché le ore registrate dai lavoratori. Tutte le informazioni sull'imposta sui salari non finite possono essere aggiunte facendo clic su Imposte e la pagina Pianificazioni salariali verrà visualizzata quando si fa clic sul collegamento corrispondente. Infine, la schermata Tipi di pagamento ti consente di visualizzare quelli che sono stati impostati e aggiungerne altri.

Gestione stipendi

Quando è il momento di elaborare le buste paga, apri l'app Payroll, che visualizza un elenco di esecuzioni di buste paga in arrivo con il loro stato. Fai clic su uno e vedrai una versione bozza di tale libro paga, con le date di addebito e pagamento e la scadenza di invio visualizzate in alto. I dipendenti che saranno inclusi in quella gestione stipendi sono elencati in una tabella di seguito, insieme alla loro retribuzione lorda, imposte sui dipendenti stimate e retribuzione netta, metodo di pagamento e tipo di lavoro (Zenefits offre nove di questi ultimi, molto più di altri servizi, tra cui Temp a carico dell'agenzia e lavoratore potenziale, oltre alle opzioni standard).

Questa tabella sembra nuda rispetto a quasi tutti gli altri servizi di gestione stipendi che abbiamo esaminato. La maggior parte dei siti Web sui salari visualizza tutti i tipi di guadagni disponibili (retribuzione regolare, ferie, bonus) in quella fase del processo di gestione stipendi. Per vedere più dei totali elencati in questa tabella in Zenefits, devi fare clic sul nome di un dipendente. Questo apre una finestra di overlay che contiene tutti gli elementi che verrebbero visualizzati in una busta paga; puoi modificare o eliminare alcuni di questi (non le tasse, ovviamente, ovviamente). Ma non puoi aggiungere tipi di pagamento personalizzati da qui come puoi in OnPay.

Fai clic su Fine modifica per passare a una schermata che ti dice quanti soldi verranno addebitati sul tuo account (e quando) e quanto stai pagando in retribuzioni nette, tasse e rimborsi. SurePayroll e Gusto offrono pagine di anteprima molto più robuste. Quando sei soddisfatto, fai clic su Approva esecuzione e ritorna all'elenco principale delle esecuzioni delle buste paga anziché visualizzare una pagina di riepilogo completa come le offerte Gusto. Quando si fa clic sulla corsa appena approvata, Zenefits apre una pagina che mostra i totali della retribuzione lorda, delle imposte stimate per i dipendenti e della retribuzione netta stimata, insieme a un elenco di dipendenti; facendo clic su uno si apre il corrispondente stub di pagamento.

Guida extra

Il Payroll Advisor ha un costo aggiuntivo di $ 5 al mese per dipendente. In modo simile agli altri consulenti della piattaforma, Payroll Advisor ti dà accesso ad esperti di buste paga certificati che sono formati per fornire consulenza sulla conformità e aiutare con problemi di gestione stipendi complicati. Se ritieni di aver bisogno sia del Payroll che del HR Advisors, Zenefits ora offre anche un Ultimate Advisor.

Il Compliance Assistant si assicura che i paystub siano conformi alle normative e che i documenti appropriati siano archiviati online. Oltre all'ACA, Zenefits aiuta le piccole imprese a evitare sanzioni fiscali. La funzionalità di gestione stipendi è conforme alle normative sugli stipendi straordinari del Fair Labor Standards Act (FLSA).

L'applicazione HR Advisor costa $ 5 in più per dipendente al mese, include una libreria di knowledge base di articoli e strumenti che trattano argomenti come vantaggi e conformità. È un modo per fornire agli amministratori una guida di base su attività come la creazione di una descrizione del lavoro, l'impostazione di politiche aziendali o l'elaborazione di documenti come domande di lavoro e revisioni delle prestazioni. L'app, disponibile nel marketplace delle app Zenefits, consente inoltre agli utenti di richiedere consulenza e supporto da broker autorizzati ed esperti delle risorse umane.

Rapporti completi sui benefici

Zenefits offre una forte capacità di reporting di business intelligence (BI) per i dati sui vantaggi. Ti consente di creare e scaricare diversi tipi di rapporti per tenere traccia dei vantaggi per i quali i dipendenti si sono iscritti. Quando scarichi i rapporti, la versione PDF di Gusto appare più pulita della versione Excel di Zenefits, ma come BambooHR, Zenefits ti dà la possibilità di modificare facilmente i rapporti in Excel.

Questi includono un audit delle prestazioni, che mostra se i dipendenti hanno sottoscritto le prestazioni per i coniugi o l'intera famiglia e quanto pagano. Il rapporto dettaglia le detrazioni dei dipendenti e i contributi dell'azienda per un certo periodo di tempo. Queste informazioni potrebbero essere utili se una società è sottoposta a revisione contabile e deve precisare ciò che ha offerto a ciascun dipendente durante un determinato periodo di tempo.

Nel frattempo, il grafico di Excel scaricabile per il Rapporto sul censimento delle citazioni è denso di informazioni. Include informazioni complete sui dipendenti come indirizzi e numeri di previdenza sociale, nonché informazioni sullo stipendio e sui dipendenti come le ore lavorate. Mentre scorri verso destra, vedi colonne ben organizzate che mostrano il corriere delle prestazioni che il dipendente sta usando e le informazioni sugli importi di copertura assicurativa eletti. Visualizzando queste informazioni, le aziende possono tenere traccia di quali dipendenti hanno diritto a benefici in base alla quantità di tempo impiegato.

Dalla nostra ultima recensione, Zenefits ha lanciato il suo strumento di gestione delle prestazioni, che costa $ 4 per dipendente al mese. Ti consente di creare revisioni delle prestazioni (puoi creare una recensione da zero o utilizzare uno dei modelli dell'azienda), impostare obiettivi per i dipendenti e fornire feedback.

I modelli di recensioni consentono di chiedere ai dipendenti valutazioni numeriche e feedback di testo. La funzionalità è semplice ma efficace. Non abbiamo avuto problemi a creare revisioni delle prestazioni con l'account demo che Zenefits ci ha fornito. Dovrai determinare da solo se il costo aggiuntivo per la gestione delle prestazioni è valsa la pena per la tua azienda.

Le relazioni sui salari di Zenefits sono impressionanti, migliori e più creative di quelle che abbiamo visto su altri siti. Esistono diverse opzioni preformattate. Alcuni sono tariffe standard, come Riepilogo salari e dettagli, Dettagli dipendenti e Responsabilità fiscale, ma ci sono altri che non abbiamo visto in questo gruppo di siti, come Snapshot, Anteprima W-2 e Distribuzione del lavoro. Puoi anche creare report personalizzati. Dovrai scaricare tutti gli output, tuttavia, come.csv o.xls nella maggior parte dei casi, non puoi semplicemente visualizzarli sullo schermo.

Accesso mobile limitato

L'app mobile di Zenefits, disponibile per iOS e Android, è progettata principalmente per l'uso da parte dei dipendenti. Ma è abbastanza robusto. È possibile visualizzare i paystub completi dal telefono e i dettagli dell'assicurazione. Se sei un dipendente orario, sarai in grado di accedere e uscire; controllare il saldo della PTO e richiedere il tempo libero; e contattare rapidamente i colleghi tramite la directory dei dipendenti. Gli amministratori possono tenere traccia e gestire la PTO e vedere dove si trovano i nuovi assunti nel processo di onboarding. È possibile ottenere un accesso parziale al sito accedendo tramite il browser del dispositivo mobile, ma Zenefits non è ottimizzato per questo tipo di utilizzo. Non siamo stati in grado di gestire un libro paga in remoto come avremmo potuto, ad esempio, con SurePayroll e Patriot Software.

Quando abbiamo testato l'app per dispositivi mobili, ci è stato chiesto di inserire un codice di verifica al momento dell'accesso. Vedrai sezioni come Time Off e Insurance. Siamo riusciti a visualizzare un elenco dei nostri dipendenti in Assunzioni. Facendo clic su Assicurazione per provare a trovare i risultati delle informazioni sui vantaggi nel messaggio "Sembra che tu abbia effettuato l'accesso come amministratore. Per utilizzare questa funzione, accedi con il tuo account di dipendente." La pagina del menu principale dell'app mobile Zenefits è piuttosto triste con le voci di menu disattivate e un sacco di spazio bianco sullo schermo. Tuttavia, la Pagina Offerte e Onboarding aveva un design migliore con le icone colorate contenenti le iniziali dei dipendenti.

Un chiaro vincitore BA

Sebbene il libro paga sia solo un'app tra le tante in Zenefits, tocca quasi tutto il resto del sito in un modo o nell'altro. Mentre Zenefits è un sito eccezionale quando si tratta di gestire benefici e altre attività relative alle risorse umane, può essere un po 'troppo per gli amministratori delle buste paga che devono semplicemente concentrarsi su come pagare i dipendenti in modo corretto, presentare le imposte sui salari in modo accurato e puntuale e gestire i benefici di base. Editors 'Choice Gusto è il miglior sito che abbiamo visto per startup e aziende con poche o poche decine di dipendenti. Le buste paga sono al centro di Gusto e questo focus, insieme alla sua combinazione di funzionalità racchiuse in un'interfaccia utente amichevole e attraente, rende facile raccomandare come la prima tappa per gli acquirenti del servizio buste paga.

La semplice interfaccia utente di Zenefits, la gestione integrata dei benefici e le facili connessioni a più fornitori di buste paga lo rendono una scelta superiore per una piccola impresa che vuole mettere il maggior numero possibile di operazioni delle persone in un singolo servizio risorse umane e non spendere molto soldi per farlo. Mentre BambooHR è ancora la nostra prima scelta come strumento per le risorse umane per le PMI, Zenefits è la nostra scelta dei redattori per il software BA e, in particolare per le startup, è una piattaforma facilmente personalizzabile che funziona.