Video: LAVORO DA CASA O LAVORO DA UFFICIO? (Ottobre 2024)
Ah, un ufficio a casa. È così conveniente, appropriato e utile per i lavoratori occupati di oggi, gli imprenditori a domicilio e i telelavoratori remoti, ma così tanto per cancellarli dalle tasse. Prima di andare troppo lontano con i piani del tuo ufficio a casa, ti consigliamo di consultare la Pubblicazione 587 dell'Internal Revenue Service (IRS) intitolata "Uso aziendale della tua casa", che lo enuncia chiaramente: "Se l'uso dell'ufficio a casa è semplicemente appropriato e utile, non puoi detrarre le spese per l'uso aziendale della tua casa.
Ho chiesto a Mike Slack, Senior Tax Research Analyst presso il Tax Institute di H&R Block, delle persone che cercano di detrarre le loro sale da pranzo perché hanno messo un laptop sul tavolo. "Di tanto in tanto i clienti lo chiedono, ma se lo spazio viene utilizzato per scopi personali, il test fallirà", ha affermato Slack. "Ho un ufficio a casa ma devo passare attraverso quella stanza per raggiungere il mio garage, quindi non passerà il test di uso esclusivo. Questo è probabilmente quello che mette fuori combattimento la maggior parte delle persone."
Il modo più probabile per l'uso esclusivo? "Questa sarebbe la regola della struttura indipendente e indipendente in cui vediamo le persone convertire, per esempio, un garage indipendente o acquistare annessi come capannoni da utilizzare esclusivamente per le imprese", ha detto Slack.
Va bene, un artista autonomo può usare un fienile come studio ma ci sono agevolazioni fiscali per i telelavoratori che lavorano per qualcun altro? La pubblicazione IRS 587 afferma che l'uso professionale della casa come dipendente deve essere per comodità del datore di lavoro, una condizione di lavoro necessaria per il corretto funzionamento dell'azienda.
Ciò significa, secondo Slack, "il motivo per cui lavori fuori casa è solo perché il tuo datore di lavoro ti vuole lì. Diciamo che seguo il mio coniuge in un'altra città, ma H&R Block dice che posso continuare a lavorare per loro da remoto Non ho intenzione di soddisfare il test di convenienza del datore di lavoro perché mi sto muovendo per mia comodità."
"La regola generale è che se il mio datore di lavoro ha un posto dove posso lavorare, non riuscirò quasi mai a soddisfare questo test. Se H&R Block ha una scrivania in cui posso lavorare ma lavoro a casa, anche se è il 95 o il 100 percento del tempo, non ho intenzione di qualificarmi ".
Nemmeno lavorare in un ufficio a casa quando gli uffici del datore di lavoro sono chiusi supera il test, a meno che l'orario di lavoro richiesto non includa tali orari e il datore di lavoro non fornisca nessun altro posto dove lavorare.
Se fai deduzione
È interessante notare che, mentre rimane super-rigoroso su chi si qualifica per una detrazione fiscale dell'ufficio a casa, l'IRS nel 2013 ha reso più facile richiederne uno introducendo un'opzione semplificata per calcolare la detrazione. Anziché conservare i registri delle spese effettive per la percentuale della casa utilizzata per le attività commerciali, è possibile detrarre $ 5 standard per piede quadrato (fino a 300 piedi quadrati), con detrazioni dettagliate relative alla casa dichiarate nell'Allegato A anziché ripartite tra gli Allegato A e C o F.
Prendere una detrazione per l'ufficio domestico equivale a scarabocchiare "controllami" sul tuo Modulo 1040 con un pennarello Sharpie? "Era considerato questo", ha detto Slack. "Una volta era una bandiera rossa molto grande se un individuo rivendicava un ufficio a casa. Ma l'IRS ha fatto marcia indietro su quello negli ultimi anni e, un paio di anni fa, ha istituito il porto sicuro di $ 5 al piede quadrato. Quindi potrebbe essere ancora una bandiera rossa oggi, ma non grande come in passato."
Ok, mettiamo da parte il tuo ufficio a casa. E il tuo PC da casa e le relative apparecchiature? È probabile che l'IRS definisca "proprietà elencata" e, se la usi più del 50 percento delle volte per la tua attività, puoi richiedere una detrazione di ammortamento accelerata o quella che viene definita una detrazione della Sezione 179.
Se utilizzi la tua proprietà elencata come dipendente, è una proprietà per uso aziendale solo se utilizzata per comodità del datore di lavoro e richiesta come condizione per il tuo impiego. La pubblicazione 587 afferma, "Se l'uso della proprietà è richiesto per questo lavoro dipende da tutti i fatti e le circostanze… Né una dichiarazione del datore di lavoro in tal senso è sufficiente." In altre parole, i telelavoratori dovrebbero semplicemente chiedere un laptop aziendale e dimenticare i benefici fiscali.
L'IRS non si preoccupa se passi il 30 percento del tuo tempo sul PC giocando a Arkham Knight, ma richiede una registrazione dettagliata per dimostrare che l'hai usato più della metà del tempo per la tua attività. I premi possono includere la detrazione dell'intero costo del computer ai sensi della Sezione 179 (Parte I del Modulo 4562; consultare la Pubblicazione 946 e Section179.org. Idem per il software standard.
Un'attenta conservazione dei registri, secondo Slack, è solo metà della battaglia. L'altra metà, non a caso, sta avendo un esperto consulente fiscale nel tuo angolo. "La maggior parte delle persone si concentra principalmente sull'ammortamento, le detrazioni e le spese di pubblica utilità e si dimenticano sempre delle spese di riparazione per l'intera casa", ha affermato Slack. "In sostanza, vuoi andare da un professionista fiscale qualificato, vuoi avere grandi registrazioni di eventuali miglioramenti apportati alla casa, nonché metriche accurate, e vuoi mantenere quei record di anno in anno."
Me? Uso il mio ufficio a casa esclusivamente per lavoro. Ma ho un gatto vecchio e malato e ho messo un cestino per i rifiuti in un angolo, così non dovrà sfidare le scale del seminterrato. Grazie per aver rovinato le mie detrazioni, Amelia.
