Revisione e valutazione della Webhr

WebHR (che inizia a $ 3 per dipendente al mese per un massimo di 10 dipendenti) offre una gamma completa di funzionalità per le risorse umane (risorse umane), a differenza di altri fornitori il cui software entra in profondità solo in una manciata di funzioni. WebHR è un software basato su cloud che ti aiuta a gestire ogni aspetto della gestione del personale. Detto questo, WebHR non ha vinto il premio Editors 'Choice, che è andato invece a BambooHR nella nostra rassegna di recensioni sul software delle risorse umane.

Hai bisogno di svolgere attività relative alla gestione del personale come pubblicare un'apertura di lavoro, eseguire buste paga, fare revisioni delle prestazioni, premiare qualcuno per un lavoro ben fatto o disciplinare qualcun altro per presentarsi troppo tardi? Devi programmare turni, sondare i dipendenti o analizzare il fatturato? Puoi farlo con WebHR perché fa tutto questo e altro. WebHR compete con Zenefits offrendo un servizio gratuito ma - ed è un grande ma - solo per le aziende con un massimo di cinque persone. Quello che ottieni gratuitamente è una versione ridotta che manca di molte delle campane e dei fischietti appena descritti. Il software offre prezzi modulari per piani superiori a cinque persone. Come accennato, il suo prezzo di base parte da $ 3 per dipendente al mese, ma può scendere a $ 1 per dipendente al mese in alcuni scenari. Man mano che aggiungi moduli, il prezzo aumenta. La gestione delle prestazioni costa $ 1 in più per dipendente, le firme elettroniche costano $ 0, 10 in più per dipendente e i moduli costano $ 0, 20 in più per dipendente, per citare alcuni moduli.

Le società statunitensi con dipendenti o sedi all'estero possono apprezzare le radici internazionali di WebHR. La struttura di comando del software può essere programmata per apparire in 30 lingue e il libro paga può essere calcolato in dozzine di valute. I modelli per la compilazione dei file dei dipendenti includono campi per informazioni che i datori di lavoro statunitensi in genere non chiedono o che la legge non può chiedere ai dipendenti ma che è comune raccogliere dai datori di lavoro al di fuori degli Stati Uniti (come i nomi dei genitori di un dipendente). Le funzioni principali del software includono una manciata di termini inglesi britannici come "stazione" per posizione e "organogramma" per organigramma, che gli utenti statunitensi potrebbero trovare fastidiosi (almeno abbiamo fatto).

Onboarding di nuovi dipendenti

La schermata principale di WebHR si chiama My Dashboard. Gli amministratori di sistema possono vedere una barra di navigazione principale di riserva, ma ben organizzata, che consiste in una fila di icone nella parte superiore della pagina che rappresenta le sue funzioni principali. Queste icone includono Calendario, Discussioni, Elenco dei dipendenti, Dipendenti, File, Guida, Home, Posta in arrivo, Notifiche, Organizzazione, Libro paga, Reclutamento, Rapporti, Scheda attività e Corsi di formazione. Passando il cursore su un'icona si apre un menu a discesa di opzioni disponibili all'interno di quella funzione. All'interno di una qualsiasi delle funzioni principali, le icone per ciascuna sottofunzione vengono visualizzate in una colonna verticale sul lato sinistro.

Il reclutamento è un semplice sistema di tracciamento dei candidati vanilla (AT) con opzioni per la creazione di un annuncio di lavoro, la pianificazione di interviste, la valutazione dei candidati e un portale del lavoro che genera codice HTML per aggiungere opportunità di lavoro alla pagina Carriere esistente di un'azienda. Il portale dei lavori si integra con Indeed.com, il che significa che qualsiasi lavoro che apre i post di una società sulla propria pagina della carriera viene automaticamente trasmesso al famoso sito Web del lavoro. È una funzione utile che fa parte di alcuni sistemi AT autonomi ma non sempre inclusa nel sistema AT all'interno di altre suite di software HR.

Una volta che un nuovo contratto è entrato, aggiungerli al database dei dipendenti è piuttosto semplice. Dall'icona Dipendenti, abbiamo scelto "Iscrizione dipendenti" e utilizzato il pulsante "Aggiungi iscrizione dipendente" nella parte inferiore della pagina per visualizzare un modulo. In questo modulo, abbiamo aggiunto le informazioni di contatto della nuova persona, l'indirizzo e-mail dell'azienda, la posizione, il dipartimento, il responsabile e la posizione dell'ufficio. Ci sono luoghi per informazioni personali come la data di nascita, il genere e la data di noleggio, nonché per informazioni facoltative come la patente di guida e il numero di passaporto. Se stai passando a WebHR da un sistema diverso, è possibile caricare i dati del personale dai file di Microsoft Excel, ma non se stai utilizzando la versione gratuita.

Una volta immesse le informazioni del nuovo assunto, abbiamo utilizzato My Dashboard> Elenco dipendenti o Rapporti> Elenco dipendenti per vederlo elencato insieme a quello di tutti gli altri dipendenti. Facendo clic sul nome del nuovo assunto, è stata visualizzata una pagina del personale con le informazioni, il calendario e l'elenco delle cose da fare personali. Come amministratore di sistema, potremmo scrivere un consiglio e pubblicare un badge di lavoro duro o creativo che verrebbe mostrato nel loro file.

Recensioni sui salari e sulle prestazioni

La funzione Dipendenti di WebHR include un modulo di gestione delle prestazioni (PM). A differenza di fornitori come SAP SuccessFactors che creano una vasta libreria di modelli di revisione nel loro modulo di revisione delle prestazioni, WebHR richiede di caricare moduli di revisione esistenti o di crearli da zero utilizzando un generatore di moduli. Questo è il caso del corso per la maggior parte dei moduli della piattaforma, che può far riflettere due volte i proprietari di piccole imprese sull'uso del software. Se non disponi già di moduli che puoi copiare e incollare nel sistema, ci vorrà un bel po 'di tempo per costruirli da zero. Inoltre, l'archiviazione e l'instradamento di tali documenti creati dai clienti sembra essere la maggior parte di ciò che WebHR offre in termini di PM. Se stai cercando feedback automatici o rivedi i flussi di lavoro, il monitoraggio degli obiettivi o la gestione delle competenze, dovrai cercare o creare queste funzionalità tu stesso in WebHR utilizzando una combinazione di documenti e metriche HR definite dall'utente con cui popolare le tue dashboard.

I report trattano argomenti superficiali come il fatturato e il totale dei salari, ma è facile creare e generare elementi grafici che possono essere stampati o esportati come Microsoft Excel o altri formati di file, che semplifica la creazione di presentazioni.

WebHR ha anche alcune funzionalità che non abbiamo visto in molte altre soluzioni software per le risorse umane, comprese le impostazioni per limitare l'accesso a determinati indirizzi IP (che impedisce ai dipendenti di accedere dall'esterno del lavoro se ciò non è consentito). Ha anche una funzione Log di sistema che cattura tutto ciò che chiunque fa nel software, un archivio digitale che potrebbe rivelarsi utile in caso di controversia tra dipendenti. Il software può anche essere integrato con dispositivi biometrici come scanner di impronte digitali che alcune aziende utilizzano al posto delle tradizionali schede temporali per consentire ai dipendenti di accedere e uscire dal lavoro.

WebHR si sforza di essere uno sportello unico per il software HR per le piccole imprese, con una serie di funzioni di gestione delle persone che sono larghe un miglio ma profonde un pollice. Le piccole aziende e le startup senza un grande organico o budget per le risorse umane apprezzeranno la versione gratuita senza fronzoli e da lì possono passare a piani a pagamento più ricchi di funzionalità.