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Le aziende devono prendere sul serio la sicurezza. La tua azienda non risparmia spese quando si tratta di strumenti antivirus, una soluzione firewall e altre tecnologie, ma c'è un pezzo del puzzle di sicurezza che è facile trascurare: le password condivise.
Le password condivise sono comuni in particolare alle piccole e medie imprese. Un chiaro esempio è il nome utente e la password per gli account dei social media della tua azienda. Potrebbero essere condivisi con un numero di persone. Chi ha accesso a questi accessi e dove sono, letteralmente? Come sono state originariamente condivise le password? E dove altro li hanno archiviati dipendenti e stagisti? Cosa succede se un dipendente cambia l'account e blocca gli altri dipendenti? Esistono decine di modi in cui la condivisione delle password può andare storta.
Ho visto le aziende seriamente compromettere il modo in cui gestiscono le password condivise, conservandole in un documento Google o inviandole tramite e-mail. Semplicemente non è sicuro o efficiente. Non consente alle persone di continuare a fare il proprio lavoro se una password cambia e non sono la persona designata per recuperarla o reimpostarla.
Una soluzione per password condivise
Il modo migliore per gestire le password è con un gestore di password.
Molti dei principali gestori di password dispongono di strumenti che consentono di condividere in modo sicuro password e credenziali di accesso con altre persone.
LastPass, una scelta dei redattori PCMag, è uno dei migliori. La persona che apre originariamente l'account o imposta il nome utente e la password può consentire ad altre persone di accedere al sito in questione senza nemmeno condividere la password effettiva. Ogni utente a cui è stato concesso l'accesso sarà in grado di accedere automaticamente con LastPass installato sui propri computer e dispositivi mobili. Se la password cambia, anche tutti gli utenti con accesso riceveranno gli aggiornamenti, anche quando le password non sono visibili a loro.
Altri gestori di password con funzionalità di condivisione includono Dashlane, my1login, Keeper e PasswordBox.
Puoi condividere le password tramite Dropbox?
Ho sentito alcune aziende dire che mantengono le password condivise in Dropbox perché è sicuro e crittografato. Quando ho chiesto a Dropbox se la società ha approvato questo metodo, un rappresentante ha risposto che un'ottima idea è quella di utilizzare l'API di Dropbox e utilizzare un gestore di password collegato. 1Password ne è un esempio. (Nota che è un altro segno di spunta sul lato dei gestori password.)
Gli utenti di Dropbox for Business e Dropbox Pro dispongono di autorizzazioni e controlli aggiuntivi per la gestione di collegamenti e cartelle condivisi. Gli utenti possono inviare contenuti tramite collegamenti condivisi che scadono o sono protetti da password autonomamente. È inoltre possibile assegnare autorizzazioni di sola visualizzazione per le cartelle condivise per aumentare il controllo.
Anche se qui su PCMag abbiamo i nostri preferiti, conta meno quello che scegli e più che stai usando un qualche tipo di gestore di password. Ti aiuterà a mantenere un migliore controllo sulla tua attività e a mantenerla più sicura.
