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Tentazioni della suite e altri elementi essenziali del software

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Anonim

Muoversi, per fare un'ovvia osservazione, è un'occasione per un nuovo inizio. L'entusiasmo di trasferirsi in un nuovo posto viene presto messo in ombra dalla fatica di imballare e schlepping tutta la tua roba. Ma è un momento eccellente per sostituire alcuni mobili e rinnovarli, e questo vale sia per PC che per case.

Ho appena avuto un laptop brillante per sostituire un desktop che è morto dopo molti anni e ho quasi finito di installare il mio software preferito. Combinalo con i consigli degli ospiti della scorsa settimana sui quattro elementi hardware indispensabili in un ufficio domestico e mi viene da pensare a pacchetti software equivalenti. Alcuni che già conosci, altri potrebbero essere nuovi per te. Tutte sono applicazioni di cui non puoi fare a meno, se sei il proprietario di un PC Windows. (Controllerò il software Mac in una puntata futura.)

Il software per l'home office rientra in due categorie: sicurezza e produttività. (Salteremo la terza categoria, divertente, fino a quando i miei editor non mi daranno una colonna di gioco.) La sicurezza viene prima di tutto e ha due app legate per prime: una suite di sicurezza e un'app di backup. Il primo include antivirus, firewall, protezione dal phishing e altri strumenti per proteggerti online; alcune mega-suite forniscono anche il backup per i tuoi documenti e file insostituibili.

La mia suite, di McAfee, è gratuita dal mio provider di servizi Internet (ISP), ma non ha fatto il taglio nel recente sguardo di PCMag sulle migliori suite di sicurezza per il 2016, quindi ho bisogno di tossire da $ 40 a $ 80 all'anno per artisti del calibro di Bitdefender Total Security, Kaspersky Total Security o Symantec Norton Security Premium. Tutti e tre hanno tonnellate di funzionalità e fanno tutti parte di linee di prodotti con nomi simili (ad es. Total Security contro Internet Security o Premium contro Deluxe) che possono creare confusione nell'acquisto di suite che includono o non includono extra come il backup.

Il tuo toolkit di sicurezza dovrebbe includere anche un gestore di password, che ti salva dal tentativo di ricordare le password per decine di siti Web e offre di generare password più forti. Dashlane 4 e LastPass Enterprise offrono versioni gratuite limitate e abbonamenti premium economici.

Alcune suite di sicurezza includono non solo un gestore di password ma un'utilità di pulizia o ottimizzazione del sistema, che aiuta l'ossessivamente ordinato facendo cose come svuotare la cache e i cookie del browser e consentire di disabilitare in modo selettivo i programmi che sono stati caricati automaticamente all'avvio del sistema. (Sareste stupiti dai detriti digitali e dai rapinatori di prestazioni del PC che alcuni fornitori considerano abbastanza importanti da installare senza la vostra autorizzazione.) Mi piace il CCleaner gratuito e il CRUDD Remover laborioso ("Deceleratori e destabilizzatori comunemente ridondanti o non necessari") è solo una delle circa 2.000 funzioni di ottimizzazione e accelerazione del venerabile ottimizzatore per PC Iolo System Mechanic (che ha anche una versione gratuita limitata).

Passando dalla sicurezza alla produttività, hai bisogno di una suite per ufficio con (almeno) un elaboratore di testi, un foglio di calcolo e un pacchetto di presentazione. Il dominante - abbiamo bisogno di una parola più forte di "dominante", come "onnipotente": la suite PC è Microsoft Office 2016 (per Windows), venduta tramite abbonamento come Microsoft Office 365 Personal o Microsoft Office 365 Home. Ciascuno include 1 TB di spazio di archiviazione cloud Microsoft OneDrive.

Non hai bisogno che ti presenti Word, Excel e PowerPoint o il database Access (che rimane troppo difficile da usare per la gente comune) o Publisher (che nessuno usa più). L'ufficio è l'aria che respirano le aziende, un costo per possedere un computer.

Dici di non voler pagare quel costo? Esistono alternative gratuite, sebbene nessuna garantisca la compatibilità al 100% con i formati di file di Office. In cambio della registrazione per un account Microsoft o Google, rispettivamente, Office Online e Google Docs offrono ciascuno 15 GB di spazio di archiviazione cloud e applicazioni di produttività in grado di funzionare all'interno del browser Web. Non possono creare documenti formattati in modo fantasioso o abbinare la potente analisi di Office, ma potresti essere piacevolmente sorpreso dal modo in cui funzionano per le attività quotidiane.

E Office ha un'alternativa gratuita vivente, traspirante e formattata con fantasia in LibreOffice. Questo progetto open-source, nato da ma che ha superato di gran lunga uno chiamato OpenOffice, offre moduli di disegno, database e formula matematica, nonché i tre grandi (soprannominati Writer, Calc e Impress), racchiusi in una bella interfaccia utente (UI) con menu a tendina per utenti avanzati progettati per soddisfare chiunque brontoli ancora per il design "a nastro" introdotto con Microsoft Office 2007.

La sua compatibilità con Microsoft non è perfetta: apre fogli di calcolo di Excel ma arrivano grafici complessi che sembrano aver attraversato un uragano, ma LibreOffice è un'opzione veloce e potente che può leggere file da una vasta gamma di programmi vecchi e nuovi. Se non l'hai mai provato (o provato nei suoi primi giorni, più clunkier), vale la pena dare un'occhiata.

Infine, chiunque gestisca un'attività da casa ha bisogno di un database, non di Access, vietato da Dio, ma di una registrazione dettagliata di clienti e clienti e delle tue interazioni con essi: un gestore dei contatti o un fratello maggiore, un pacchetto CRM (Customer Relationship Management). Act, un contact manager in circolazione dagli anni '80, è ora nel cloud a partire da $ 10 per utente al mese. Salesforce.com, il pioniere del CRM basato su cloud per le piccole imprese che vogliono chiudere i lead di vendita, parte da $ 25 al mese.

Ovviamente, non ho menzionato l'altra metà del lavoro di passaggio a un nuovo PC: la rimozione del bloatware fornito con esso. A meno che tu non opti per uno dei sistemi di firma lodevolmente puliti venduti tramite Microsoft Store, è probabile che tu possa incontrare di tutto, dai giochi Wild Tangent a soldi, alle app Kindle, Netflix e collegamenti a eBay e Groupon. A proposito di Groupon, è ancora una cosa?

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