L'accesso remoto ti porta il tuo ufficio

È il rovescio della medaglia della produttività on the road di cui abbiamo discusso la scorsa settimana: hai afferrato il tuo laptop e sei andato all'ufficio di un cliente, pronto a stupirlo con una presentazione. Dopo alcune chiacchiere, apri la macchina, accendi Microsoft PowerPoint e scopri… non riesci a trovare il file. È saldamente seduto sul PC dell'ufficio a casa, a 15 miglia di distanza.

Come hai potuto essere così stupido? Forse hai salvato il documento su un'unità flash che hai lasciato collegato al computer desktop e hai dimenticato di portare con te. Forse l'hai salvato in una cartella non sincronizzata con il tuo account di archiviazione Dropbox o Microsoft OneDrivecloud.

In alternativa, supponiamo che tu sia un telelavoratore che lavora due o tre giorni alla settimana a casa e, in uno dei tuoi giorni di ufficio a casa, scopri che hai bisogno di un documento dal tuo PC al cubicolo al lavoro. Non importa come ti trovi in ​​questo tipo di situazione, sei nei guai, a meno che tu non abbia un assistente nel tuo ufficio che può inviarti il ​​file di cui hai bisogno. Oppure, in mancanza, starai bene se riesci a raggiungere magicamente le miglia e ad estrarre il file dal tuo sistema principale.

Fortunatamente, poiché questa è l'era della magia high-tech, puoi farlo. In realtà, avresti potuto farlo nei giorni a bassa tecnologia di DOS. Ciò di cui hai bisogno è l'accesso remoto, un modo per controllare e recuperare i file da quello che viene chiamato un PC host (che hai lasciato acceso in ufficio) utilizzando quello che viene chiamato un client o un PC locale (che è ciò che hai con te). Se si dispone di un'unità NAS (Network Attached Storage) nel proprio ufficio domestico, utilizzata per il backup o come server per più computer, è possibile prelevare file dall'unità ovunque ci sia una connessione Internet. Tali dispositivi ti offrono il tuo cloud privato.

Le soluzioni software di accesso remoto, al contrario, ti consentono di fare molto di più che recuperare i file, salvando così tanto la vita. Queste soluzioni funzionano inviando l'input da tastiera e mouse (o touchpad) al PC host e restituendo un'immagine del suo schermo, quindi è come se fossi praticamente seduto di fronte al tuo sistema principale. Ciò ti consente di eseguire applicazioni che non hai nemmeno sul computer client. Supponiamo, ad esempio, che il tuo PC da ufficio sia una workstation con potenti schede grafiche su cui esegui Computer-Aided Design (CAD) o software di ingegneria. Non puoi eseguire il software sul tuo laptop leggero ma puoi dare una dimostrazione o mostrare a un cliente i tuoi progetti e set di dati accedendo da remoto.

Due percorsi per il telecomando

Come dicevo, l'accesso remoto esiste da decenni (Symantec aveva un popolare programma chiamato pcAnywhere che, data l'affidabilità dei modem dial-up, chiamavo pcSometimes). Ho giocato con due degli esempi più noti oggi, LogMeIn Pro ($ 149 all'anno) e Citrix's GoToMyPC ($ 10 al mese per un utente che accede a un computer; $ 10 per computer aggiuntivo). Sia LogMeIn Pro che GoToMyPC sono liberi di provare per un tempo limitato.

Le due soluzioni di accesso remoto funzionano allo stesso modo: si visita il sito Web del fornitore e si registra con un nome utente (ad es. Un account e-mail) e una password, quindi si scarica un piccolo modulo host che si installa sul PC dell'home office. Una volta fatto, puoi utilizzare qualsiasi dispositivo con un browser Web (hanno client Android, iOS, Mac OS X e Windows) da qualsiasi luogo sia presente una connessione Internet per accedere al sito Web e vedere il tuo computer o i tuoi computer accessibili.

Inserisci un'altra password e, se questa è la tua prima connessione, ti verrà chiesto di scaricare e installare un visualizzatore o un controllo ActiveX. LogMeIn offre anche un client di connessione diretta di Windows o un'alternativa all'utilizzo di un browser, il che suggerisce se stai utilizzando Microsoft Edge di Windows 10, ma ho invece utilizzato Internet Explorer 11 e Chrome. (Sì, durante le vacanze ho aggiornato Ye Olde Core i3 a Win 10 e Microsoft Office 2016, che in seguito merita una colonna irritabile in sé.)

Fatto ciò, lo schermo del PC host viene visualizzato sul display del client, una schermata nera in GoToMyPC, che per impostazione predefinita disattiva lo sfondo del desktop per ridurre il ritardo (anche se l'ho riattivato per lo screenshot seguente).

GoToMyPC offre menu a discesa e una finestra di dialogo a schede per le opzioni di sistema che vanno dalla qualità del suono alla selezione della stampante. LogMeIn Pro dispone di una barra degli strumenti nella parte superiore dello schermo che include lavagna e strumenti puntatore laser per sottolineare o circondare elementi sullo schermo. Sia GoToMyPC che LogMeIn Pro offrono una vista File Manager affiancata per il trasferimento di file e cartelle tra i sistemi. Ogni soluzione di accesso remoto fornisce anche un blocco appunti condiviso in modo da poter selezionare alcuni dati di testo o fogli di calcolo sull'host e incollarli in un documento sul client. Ognuno supporta host con più monitor, anche se non ho testato la funzione.

Entrambi i programmi hanno prodotto prestazioni sorprendentemente ottimali rispetto alla mia connessione 802.11n Wi-Fi e Cablevision ISP. La più grande lamentela che ho avuto con entrambi è stata il mio frastuono quando ho cercato di passare dal controllo remoto all'invio di sequenze di tasti (come il tasto del menu di Windows) al client.

Quale soluzione mi è piaciuta di più? Come revisore, non vedo una chiamata più vicina da un po 'di tempo; Posso solo consigliarti di provare prima di acquistare. Ho trovato GoToMyPC un po 'più facile da usare, ma il menu e la barra degli strumenti di LogMeIn Pro sono leggermente più fluidi una volta superato la curva di apprendimento. O uno è una risorsa potenzialmente preziosa per un telelavoratore part-time o un viaggiatore smemorato.