Ricorda la recensione e la valutazione del latte

Ricorda che Milk è un'app collaudata da fare che ti consente di condividere attività ed elenchi con altri, come i membri della tua famiglia. Come molte app in questa categoria, ha un modello freemium, che ti dà un buon assaggio di ciò che può fare gratuitamente, ma riservando alcune funzionalità speciali per la versione Pro, che è ciò che ho recensito. Non ha il design più all'avanguardia, sebbene l'aspetto sia migliorato in modo significativo. Sfortunatamente, questi miglioramenti hanno comportato un notevole aumento dei prezzi. Tra le app per la produttività, Remember the Milk è altamente funzionale, ma non particolarmente elegante. Se hai usato Remember the Milk per anni e divertiti, continua ad usarlo. È uno strumento perfettamente capace. Se stai ancora facendo shopping, prova Todoist Choice di Editors.

Prezzi

Ricorda che Milk è gratuito e un account Pro da $ 39, 99 all'anno sblocca funzionalità extra. Con un account gratuito, puoi annotare le attività; assegnare le scadenze e aggiungere altre informazioni alle attività; connettersi a Gmail, Google Calendar ed Evernote; e usa l'app su tutti i dispositivi che desideri. Puoi anche condividere elenchi di cose da fare con due persone. Ma ti perdi alcune funzionalità importanti che sono incluse solo nell'account Pro. I più importanti, a mio avviso, sono le notifiche push per i dispositivi mobili, i badge nelle app mobili e le attività secondarie. Gli utenti gratuiti possono comunque ricevere promemoria via e-mail, SMS, messaggistica istantanea e Twitter, ma non averli nelle app mobili Remember the Milk è un grosso problema.

Un abbonamento Pro aggiunge tutti i vantaggi che mancano nella versione gratuita e la possibilità di condividere elenchi di attività con tutte le persone che vogliono. Ottieni anche autorizzazioni di condivisione avanzate, il che significa che puoi condividere un elenco di attività con qualcuno e limitare il loro accesso alla sola lettura se non vuoi che siano in grado di modificare le attività. Gli utenti Pro possono lavorare offline, anche nell'app Web, e ottenere un archivio completo di tutte le attività completate. Gli utenti gratuiti, d'altra parte, ottengono solo il valore degli ultimi sette giorni.

La maggior parte delle app di gestione delle attività hanno lo stesso modello di prezzi freemium di Remember the Milk. Todoist, Any.do, Wunderlist e persino Asana lo fanno tutti. Ma il prezzo per l'account Remember the Milk's Pro è aumentato di $ 15 dal 2015, anche se i membri paganti prima dell'aumento sono nonni al prezzo più basso fino al 2017.

Todoist, la nostra scelta dei redattori tra le app da fare, addebita solo $ 28, 99 all'anno per un account Premium, significativamente inferiore a Remember the Milk. Come Remember the Milk, pone dei limiti alla collaborazione nella versione gratuita, ma è leggermente più generoso. Gli utenti gratuiti possono aggiungere fino a cinque persone a qualsiasi progetto (un progetto qui più o meno equivalente a un elenco in Remember the Milk).

Any.do addebita $ 2, 99 al mese per il suo account Pro o $ 26, 88 se paghi in anticipo per un anno. In alcuni luoghi, il prezzo è elencato come $ 45 all'anno o $ 5 al mese e scontato a queste tariffe più basse, ma questi sconti sono in vigore da più di un anno. Quel prezzo è quasi lo stesso di Todoist, ma le opzioni di mese in mese ti offrono maggiore flessibilità e meno impegno. Anche la versione gratuita di Any.do ha una condivisione limitata, proprio come Remember the Milk.

Wunderlist addebita di più per il suo account Pro, $ 49, 99 all'anno o $ 4, 99 al mese, che è costoso. Un vantaggio speciale di Wunderlist è che la versione gratuita include la collaborazione. Ci sono limiti alle funzionalità di collaborazione rispetto all'account Pro, ma penso ancora che sia generoso. È possibile assegnare fino a 25 attività a un'altra persona in ciascun elenco condiviso.

Le piccole aziende alla ricerca di un'app di gestione delle attività andrebbero bene con Any.do o Todoist, poiché entrambi hanno piani di livello aziendale. Ma un'altra app che vale la pena considerare è Asana. Asana costa molto di più, circa $ 100 all'anno a persona, ma ottieni molto di più di semplici elenchi di cose da fare. Asana è uno strumento di gestione del flusso di lavoro completo oltre ad essere un'app di gestione delle attività molto completa. Potrebbe essere eccessivo per uso personale, ma è una scelta dell'editore per gli strumenti di comunicazione e collaborazione per le piccole imprese.

Piattaforme e app supportate

Ricorda che Milk offre una serie di app. Puoi usarlo su Web, desktop (Windows, Mac e Linux) e dispositivi mobili (dispositivi Android, iOS, Blackberry e Amazon). La società afferma che sta lavorando su app per Apple Watch e Android Wear, ma al momento non sono disponibili.

Durante i test di Remember the Milk, ho utilizzato principalmente l'app Web, anche se ho anche installato e provato le app per Mac, iOS e Android.

Quando ho effettuato l'accesso all'app Web utilizzando un account creato anni fa, ho visto la vecchia interfaccia. Si scopre che gli utenti esistenti devono optare per la nuova interfaccia. Va bene se preferisci il look più vecchio, che sembra datato alla fine degli anni 1990 o all'inizio del 2000, ma male se non trovi il pulsante che ti porta al nuovo look (ho avuto problemi ad arrivarci).

La nuova interfaccia sembra molto più aggiornata e ha funzionalità di trascinamento della selezione, ma non è ancora un'opera d'arte. Lo trovo occupato. Inoltre, non mi piace che non sia possibile ridimensionare le finestre nella vista a tre riquadri.

I membri Pro possono lavorare offline nell'app Web, il che è estremamente utile. Possono anche aggiungere colori personalizzati ai tag, il che aiuta a mantenere l'interfaccia fresca ed efficace.

Caratteristiche

L'elenco delle funzionalità di Remember the Milk è cresciuto in modo significativo da quando l'ho recensito nel 2015, e ce ne sono alcune più comuni tra gli strumenti di gestione dei progetti rispetto alle semplici app da fare. Ad esempio, è possibile aggiungere una stima del tempo a qualsiasi attività. Non è necessario, ma se usi questa funzione, sarai in grado di ottenere stime su quanto tempo impiegheranno le tue attività oggi, domani o per tutta la settimana.

Più convenzionalmente, le attività possono essere organizzate in elenchi e possono avere una data di scadenza, note (solo come testo digitato, file non caricati), tag, una posizione e persino un URL ad essi associati. È possibile impostare un'attività in modo che sia ricorrente, giornaliera o settimanale. Gli elenchi in genere descrivono il tipo di attività, ad esempio Lavoro o Personale, ma Remember the Milk consente anche di contrassegnare le attività, offrendo un altro modo per ordinarle e organizzarle. Tuttavia, non tutti gli elenchi devono essere orientati alle attività. Puoi facilmente creare una lista della spesa o una lista dei desideri vecchio stile. Le liste sono completamente flessibili.

L'aggiunta di una posizione a un'attività ti dà la possibilità di trovare un luogo su una mappa, nominarlo e taggare l'attività con quel luogo. Si noti che questi non sono promemoria basati sulla posizione. Le posizioni qui non sono altro che un altro tipo di tag. L'idea è che puoi ordinare rapidamente i tuoi compiti per vedere tutto quello che dovresti fare a casa, ad esempio, a casa o al lavoro.

Se vuoi veri promemoria basati sulla posizione, Todoist e Any.do li hanno entrambi. Apple Reminders li ha anche gratuitamente, così come l'app per iPhone Cortana. Con i promemoria basati sulla posizione, è possibile impostare un avviso sul telefono che ricorda di eseguire l'attività quando si arriva o si lascia una posizione, come determinato dal GPS del telefono. Questa funzione ti consente, ad esempio, di impostare un promemoria per ritirare il lavaggio a secco quando lasci il lavoro. Potresti anche impostarlo per ricordarti di innaffiare le piante quando torni a casa, acquistare lampadine se vai al negozio o raccogliere un modulo di registrazione degli elettori la prossima volta che colpisci l'ufficio postale.

Altre app di gestione delle attività hanno alcune funzioni pulite che Remember the Milk non ha. Gneo, ad esempio, ha un'interfaccia altamente visiva che mette i tuoi compiti su una griglia in base alla loro urgenza e livello di importanza. Any.do ha una meravigliosa funzione chiamata Any.do Moment che ti aiuta a creare l'abitudine di rivedere ciò che è nel tuo piatto prima di impegnarti in tutte le attività del giorno. Todoist ha anche un accurato rapporto sulla produttività per i membri Premium, che tiene traccia e traccia di ciò che fai ogni giorno in ciascuno dei tuoi vari progetti.

Collaborazione e condivisione

Ricorda che Milk offre collaborazione e condivisione limitate per i membri gratuiti e altro per i membri Pro paganti. Quando condividi un elenco, chiunque lo inviti può vederlo e modificarlo per impostazione predefinita. I membri Pro possono limitare le autorizzazioni in sola lettura.

Quando condividi un elenco, puoi anche assegnare attività alle persone, incluso te stesso. Diciamo che fai un elenco delle famiglie che condividi con il tuo partner. Si aggiunge all'elenco "Raccogli campioni di sfondi" e "Chiama l'idraulico". Puoi assegnare al tuo partner un compito e te stesso l'altro. Il tuo partner sarà in grado di vedere quali attività sei disposto a svolgere e quali vuoi che sia responsabile per il completamento.

Una cosa che ho trovato strana e un po 'inquietante riguardo alla condivisione è che puoi digitare casualmente nomi utente e condividere attività con estranei completi. Non vi è alcuna indicazione da parte vostra che un invito è in sospeso, né è necessario fornire un indirizzo e-mail.

Altamente capace

Ricorda che Milk è un'app altamente capace di elencare. La sua interfaccia è un po 'occupata e mancano alcune funzionalità che potresti desiderare in un'app di gestione delle attività, come promemoria basati sulla posizione e la possibilità di caricare file. La versione gratuita è solida, con alcune condivisioni e collaborazioni limitate incluse, ma manca di funzionalità essenziali, vale a dire promemoria e numero di badge nelle app mobili.

Se usi questa app da fare da un po 'e ne sei soddisfatto, non c'è motivo urgente per saltare la nave. Ma se sei sul mercato per un'app più collaborativa da fare, ti consiglio Todoist, la nostra scelta dei redattori.