Suggerimenti e trucchi per l'hub di superficie Microsoft

Se hai fatto il grande passo e hai deciso di acquistare un Microsoft Surface Hub per il tuo ufficio, potresti essere sopraffatto dalle tante cose straordinarie che può fare per migliorare la collaborazione e la comunicazione aziendale., offriremo cinque suggerimenti e trucchi per aiutarti a trarre il massimo dal tuo investimento massiccio. Dopo tutto, hai appena perso $ 8.999 su un modello Full HD da 55 pollici o sei andato alla grande e hai speso $ 21.999 per il modello 4K da 84 pollici. In entrambi i casi, vorrai utilizzare il tuo nuovo Surface Hub in modo assolutamente completo.

Per quelli di voi che non hanno deciso se acquistare o meno Surface Hub, suggerisco di leggere la recensione, che ho collegato sopra. Per quelli di voi che non hanno assolutamente idea di cosa sia Surface Hub, suggerisco di leggere questo primer.

Suggerimento 1: accedere a Office 365 ogni volta che si utilizza l'hub

Poiché Surface Hub è inteso come dispositivo di collaborazione e non come dispositivo personale, il sistema viene pulito dopo ogni utilizzo. Il tuo team utilizzerà Surface Hub per eseguire sessioni di brainstorming, condurre videoconferenze e magari persino giocare a giochi casuali come Crossy Road.

Ma Surface Hub non è stato progettato per archiviare dati e non era pensato per essere utilizzato come repository per file e applicazioni. In effetti, la maggior parte delle aziende limita l'accesso all'App Store di Windows a una manciata di responsabili IT per garantire che solo le app necessarie vengano scaricate sul dispositivo. Il modo più semplice per salvare i dati da Surface Hub è copiare e incollare lo schermo nell'app della lavagna di Surface Hub ed inviare via e-mail il file PNG al tuo team.

A causa di questa limitazione, alcuni dipendenti potrebbero essere scoraggiati dall'utilizzare Surface Hub per app come Microsoft Word o Microsoft Excel, app progettate per un uso a lungo termine anziché progetti e riunioni una tantum. Non dovrebbero essere. Per salvare i dati che crei durante le riunioni, accedi innanzitutto al tuo ambiente Microsoft Office 365. Una volta fatto, puoi salvare le risorse di archiviazione lì, come Microsoft OneDrive o Microsoft SharePoint.

Suggerimento 2: utilizzare l'app Connect

Esiste un modo ancora più semplice per lavorare su app tradizionali a lungo termine rispetto allo scenario che ho appena descritto. Surface Hub offre un'app integrata progettata per consentire di proiettare lo schermo su Surface Hub con pochi clic. Ecco cosa significa: puoi portare il tuo telefono, laptop o tablet e intonacare il piccolo display sugli schermi da 55 e 84 pollici di Surface Hub. Se stai utilizzando un'app universale di Microsoft Windows 10, l'immagine non verrà distorta e sarai in grado di vedere il tuo piccolo schermo in un formato gigante con chiarezza precisa.

Da qui, sarai in grado di copiare lo schermo nell'app della lavagna, contrassegnare e modificare la versione copiata del documento o della pagina Web e inviarlo via email al tuo team in seguito.

Suggerimento 3: prendi tonnellate di Screengrabs

Chiunque abbia usato Surface Hub probabilmente sa già come prendere uno screengrab a schermo diviso. Ricapitolando per chi non lo sapesse: Durante l'esecuzione di qualsiasi app accanto all'app della lavagna, è possibile selezionare l'icona della penna nell'angolo in alto a destra dell'app. Ti verrà chiesto di scegliere la regione che desideri copiare, quindi vedrai apparire l'immagine sulla lavagna. Abbastanza facile.

Ma sapevi che puoi anche acquisire un'immagine a schermo intero del display di Surface Hub, senza che la lavagna appaia nell'immagine? Ecco come: Apri la lavagna e quindi apri qualsiasi altra app. Fai clic sull'icona a schermo intero dell'app non lavagna e l'app lavagna verrà ridotta a icona. Nell'angolo in alto a destra della finestra dell'app non lavagna, fai clic sull'icona della penna e seleziona "Clip All". Quando apri l'app della lavagna, vedrai l'intero schermo copiato nell'area di disegno della lavagna. Ora hai un'immagine full HD o 4K 16x9 del display del tuo Surface Hub.

Suggerimento 4: effettuare chiamate Skype for Business a utenti Skype normali

Surface Hub ha lo scopo di effettuare chiamate Microsoft Skype for Business in uscita verso altri account Skype for Business. Ma potrebbe venire un momento in cui devi comunicare con qualcuno che non ha un account Skype for Business. Ci sono due modi per farlo; uno è complicato e l'altro è semplice. Cominciamo con il modo complicato.

Per abilitare Skype for Business alle semplici chiamate Skype, chiedi al tuo amministratore IT di confederare il tuo account Skype for Business con Skype normale. In genere, i server Skype for Business comunicano solo con altri server Skype for Business, a meno che non siano programmati per accettare e abilitare le comunicazioni esterne. Questa pagina di supporto di Office fornisce diversi scenari di comunicazione esterni e come configurarli.

Ma c'è un modo molto più semplice per rendere possibile questa connessione. I membri del tuo team possono impostare una riunione di Skype for Business e fare in modo che l'utente regolare Skype si unisca alla riunione come ospite tramite l'app web di Skype. Con questo trucco, gli ospiti possono vedere i contenuti che vengono presentati su Surface Hub e possono persino ottenere lo stato di Presenter per mostrare il proprio schermo remoto a tutti coloro che guardano su Surface Hub.

Suggerimento 5: pulire spesso lo schermo

Lo schermo opaco di Surface Hub è piacevole da toccare e visualizzare, ma solo quando l'alimentazione di Surface Hub è attiva. Abbiamo avuto il Surface Hub nel nostro ufficio per un paio di settimane; quando Surface Hub è spento, puoi vedere una raccolta di orribili e brutte impronte digitali. Questo non è il tipico problema "La mia TV è spenta e puoi vedere qualche sbavatura". Queste macchie sono scure e abbondanti.

Normalmente questo non sarebbe il tipo di problema di cui riferirei in una funzione di suggerimenti e trucchi, ma, dato quanto hai pagato per Surface Hub (e data la posizione di rilievo, è probabile che occupi nel tuo ufficio), vorrai averlo nel miglior modo possibile per tutta la vita del dispositivo.

Per fortuna, pulire la superficie della superficie è facile. Microsoft consiglia di utilizzare la maggior parte dei detergenti per vetri da banco o alcool per pulire lo schermo di Surface Hub. La società suggerisce di spruzzare il liquido su un panno umido e pulito e di far passare delicatamente il panno sullo schermo. Tuttavia, dovrai fare attenzione a non gocciolare alcun liquido utilizzato per pulire lo schermo nelle numerose prese d'aria, altoparlanti, microfoni o porte di Surface Hub.