Video: Introducing Microsoft Surface Hub 2S (Settembre 2024)
Se la tua azienda ha appena acquistato un Microsoft Surface Hub e ti è stato assegnato il compito di decidere quali applicazioni scaricare, sei nel posto giusto. Questo articolo descrive in dettaglio le migliori app preinstallate su Surface Hub, alcune app che devi scaricare da Windows Store e in che modo contribuiranno a garantire una collaborazione aziendale, una produttività e persino un divertimento più efficaci.
Indipendentemente dal fatto che tu abbia acquistato il modello Full HD da $ 8.999, 55 pollici, o il modello 4K da $ 21.999, 84 pollici, 4K, Surface Hub cambierà senza dubbio il tuo modo di lavorare. A proposito, se non hai idea di cosa sia Surface Hub, ti suggerisco di leggere prima questo primer. Ma se hai familiarità con Surface Hub e hai solo bisogno di indicazioni su quali app scaricare e perché, le seguenti app sono il punto di partenza perfetto.
Tieni presente che Surface Hub può eseguire qualsiasi app di Microsoft Windows 10 Universal ma non può eseguire app specifiche per desktop e tablet, quindi l'elenco degli strumenti disponibili è relativamente piccolo. Le seguenti app sono, a mio avviso, i migliori strumenti disponibili per gli utenti aziendali o per chiunque desideri rendere Surface Hub uno sportello unico per la collaborazione di gruppo.
Microsoft Skype for Business
Surface Hub è principalmente una soluzione per prendere appunti e videoconferenze. Ci sono un milione di cose diverse che puoi fare con il dispositivo ma, in sostanza, è progettato per permetterti di connettere persone e idee. Con la tua app Microsoft Skype for Business (che è già installata sul dispositivo), sarai in grado di incontrare fino a 250 persone, estendere lo schermo a due app aggiuntive per prendere appunti o condurre dimostrazioni e condividere documenti e messaggi istantanei (Io sono S).
Una volta che Skype è stato risolto sul tuo Surface Hub e gli indirizzi e-mail del tuo team sono stati aggiunti al sistema, gli utenti di Surface Hub saranno in grado di pianificare le videochiamate (come faresti in una sala conferenze) o semplicemente di camminare fino a Surface Hub e chiama chiunque abbia un account Skype for Business. Chiamare utenti Skype regolari è un po 'una seccatura (poiché il tuo server Skype for Business deve essere in grado di confederarsi con account Skype for Consumer, oppure devi impostare una riunione Skype for Business e fare in modo che un cliente Skype regolare si unisca alla riunione come un ospite). Ma una volta iniziato, Surface Hub rende la videoconferenza nitida, chiara e adattabile.
Questo perché Surface Hub ha due telecamere HD grandangolari (ovvero un campo visivo di 100 gradi), un array di microfoni a quattro elementi e sensori di presenza a infrarossi passivi e luce ambientale che conoscono il lato del Surface Hub da cui che rappresentano. Ciò significa che gli spettatori remoti non vedranno le tue narici o le ascelle quando ti avvicini al Surface Hub per iniziare a scrivere o disegnare, poiché i sensori costringono il Surface Hub ad attivare la seconda fotocamera distante.
L'app della lavagna di Surface Hub
L'app della lavagna è il gioiello della corona di Surface Hub. Già installata su Surface Hub e disponibile nella schermata principale di Surface Hub, la lavagna sarà una delle app Surface Hub più utilizzate. Ha una tela infinita che ti consente di scorrere fino al contenuto del tuo cuore mentre la tua squadra conduce sessioni di brainstorming. Sai come è necessario cancellare la lavagna quando è affollata? Non più. Non sarà inoltre necessario scattare foto della lavagna per i posteri. Surface Hub ti consente di inviare per e-mail i contenuti della lavagna direttamente dall'interfaccia in un documento PNG.
Una cosa che amerai davvero dell'app della lavagna è che si avvia automaticamente ogni volta che qualcuno solleva una delle due penne digitali che si trovano lungo il lato di Surface Hub. Quindi, se devi prendere appunti rapidamente, non è necessario tornare al desktop o cercare l'app; apparirà solo quando sarai pronto per iniziare a scrivere. La lavagna è anche la tua destinazione finale se devi prendere uno screengrab di qualsiasi cosa sul Surface Hub. È possibile acquisire immagini da altre app insieme alla lavagna, che è possibile trascinare nella lavagna per contrassegnare o eseguire ulteriori analisi, oppure è possibile chiudere la lavagna, prendere uno screengrab di una singola app a schermo intero e scaricare l'immagine nell'app della lavagna.
Microsoft Office 365, OneDrive e SharePoint
Poiché Surface Hub è progettato come uno strumento basato sulla comunità, non è progettato per supportare l'archiviazione dei file o le impostazioni personali. Ciò significa che, se desideri salvare i file creati o modificati durante una sessione di Surface Hub, dovrai accedere al tuo account Microsoft Office 365 personale ogni volta che usi Surface Hub per salvare i file in Microsoft OneDrive e Microsoft SharePoint. Ci sono anche ragioni più ovvie per attivare e accedere a un account di Office 365 su Surface Hub, come le versioni basate su cloud di Microsoft Word, Excel e PowerPoint (che è particolarmente eccezionale su uno schermo così grande e dinamico), ma questo è la soluzione principale per chi è frustrato dalla mancanza di spazio di archiviazione nativo di Surface Hub. Le app di Office standard sono disponibili su Surface Hub ma, se vuoi dare al tuo team l'accesso ai propri file e la possibilità di salvare i file, scarica l'app di Office 365 e informa loro di accedere ai loro account personali ogni volta che usano Surface Hub.
Con queste tre app che lavorano in concerto su Surface Hub, i tuoi team avranno accesso a tutte le app di collaborazione di Office, app di posta elettronica e di calendario, condivisione di file basata su cloud e fino a 1 TB di spazio di archiviazione basato su cloud per utente (il che è perfetto per salvare un'abbondante quantità di PowerPoints e fogli di calcolo Excel).
Microsoft OneNote
Se hai bisogno di un'app per prendere appunti più potente della lavagna, prova a utilizzare lo strumento per prendere appunti digitale OneNote di Microsoft. Con OneNote, sarai in grado di condividere i tuoi notebook OneNote con membri del team e colleghi remoti di fronte a Surface Hub per modificare o analizzare contemporaneamente i contenuti. Puoi anche condividere siti Web e documenti visualizzati in Surface Hub sul tuo account OneNote per analisi successive o remote.
Altre funzionalità di OneNote che l'app per la lavagna non sono le caselle di controllo che ti consentono di consultare elenchi di cose da fare o elenchi di pro e contro, inoltre puoi aggiungere una griglia o linee rigate o personalizzare la formattazione (come faresti in un documento di Word). La lavagna è pensata per prendere appunti in modo semplice e rapido, mentre OneNote è progettato per verbali e compiti di riunione più completi e ponderati.
Murale per Windows
Se anche OneNote non è abbastanza per i tuoi appunti più creativi e coscienziosi, l'app Mural di Surface Hub soddisferà sicuramente la loro richiesta. Con Mural, sarai in grado di posizionare note adesive su una tela infinita allineata a griglia o vuota, regolare il colore di sfondo, spostare le dimensioni di immagini specifiche, formare più tele all'interno di una tela e consentire ai membri del team remoto di votare idee tramite la nuvola.
Questa è solo un'app indispensabile per i team che dispongono di creatività a livello di steroidi nel personale. Altrimenti, la lavagna e le app OneNote dovrebbero essere abbastanza buone. Ma, se vuoi potenziare il tuo team con la migliore soluzione per prendere appunti disponibile su Surface Hub, installa Mural e vedi cosa possono fare.
Microsoft Cortana
Cortana, l'assistente vocale di Microsoft, può effettuare ricerche sul Web e fornirti prezzi delle azioni, bollettini meteorologici e informazioni sui voli su Surface Hub. Può anche controllare il dispositivo per fare cose come l'inizio e la fine delle riunioni o chiedere quando è la riunione successiva.
Ma Cortana è diverso su Surface Hub rispetto a un PC. Ad esempio: su un PC, Cortana può cercare i file e l'e-mail per fornire informazioni personali. Poiché Surface Hub è un dispositivo comune, a Cortana mancano le interazioni personali e personalizzate che troverai altrove. Va bene però; Cortana è ancora utile per il lancio di app e l'inserimento di dati basati sul Web che normalmente dovresti utilizzare un browser Web per individuare.
Microsoft Power BI
Per l'utente business hardcore, Microsoft Power BI è un must sul Surface Hub. Sebbene sia necessario ottenere un account per scaricare e utilizzare l'app, una volta online, rende la visualizzazione dei dati assolutamente sbalorditiva. Per coloro che non hanno mai utilizzato lo strumento, è una suite di strumenti di analisi aziendale che analizza i dati aziendali in tempo reale. I dashboard di Power BI sono progettati per aiutarti a individuare e organizzare i dati in modi visivamente accattivanti e facili da utilizzare. Power BI si integra con 50 app e include dashboard predefiniti che ordinano i dati in modo intuitivo.
Con Power BI puoi tagliare e tagliare i dati in più modi per mostrarli come, ad esempio, grafici e mappe. Puoi visualizzare i dati in formato storia, spostando gli spettatori attraverso grafici e diagrammi tramite build del dashboard. Per la nostra recensione del Surface Hub, ci è stata data una dashboard interattiva che mostrava i numeri di disoccupazione dall'amministrazione Truman attraverso l'attuale amministrazione di Obama. Siamo stati in grado di fare clic sul mandato di ciascun presidente per vedere come la disoccupazione tendeva durante il suo mandato, restringere il campo e guardare ogni anno specifico, fare clic sui pulsanti rossi che offrono informazioni dettagliate (come "Recessione, 1980" e una spiegazione testuale di perché si è verificata la recessione) e visualizzare i dati in ordine sequenziale premendo la freccia in avanti.
Crossy Road e Netflix
Se vuoi dare ai tuoi dipendenti la possibilità di liberarsi dopo ore, non c'è modo migliore di sfogarsi che giocare ai videogiochi e guardare film sullo splendido schermo di Surface Hub. Crossy Road è un knockoff facile da giocare di Frogger. In Crossy Road, controlli un pollo e cerchi di farlo attraversare la strada senza essere investito da automobili e treni o cadere in corsi d'acqua. Gli utenti possono toccare lo schermo per controllare il pollo o utilizzare la tastiera wireless fornita con Surface Hub. Ad ogni modo, si divertiranno un mondo a cercare di battere i punteggi degli altri (lo abbiamo sicuramente fatto).
Se hai un ufficio meno interattivo, puoi sempre accendere Netflix dopo ore e guardare alcuni spettacoli televisivi o film. Non c'è alcuna funzionalità unica qui; è solo Netflix su uno schermo gigante. Ma è qualcosa che piacerà ai tuoi dipendenti, specialmente se hai optato per il Surface Hub 4K da 84 pollici.
