Revisione e valutazione di Microsoft onenote (per mac)

Microsoft OneNote è un'app per prendere appunti che funziona su una vasta gamma di dispositivi, gratuitamente, con una discreta gamma di funzionalità. In termini di funzionalità e facilità d'uso, è la chiara scelta numero due, seconda a Evernote. Tuttavia, le recenti modifiche a Evernote, incluso un rigido aumento dei prezzi, hanno lasciato molti clienti amari e in cerca di un'alternativa. Microsoft OneNote è l'unico altro servizio in questo momento che si avvicina a Evernote, ma a seconda delle tue esigenze, chiudere potrebbe non essere abbastanza buono. OneNote è disponibile su dispositivi mobili, Windows e Mac e sul Web. Fornisce molti degli stessi concetti di Evernote, ma in una struttura diversa. È gratuito, include un sacco di spazio di archiviazione e porta l'interfaccia familiare di altre app Microsoft.

OneNote è abbastanza buono se non hai mai usato nessun altro servizio prima, ma se stai passando da Evernote e sei abituato al modo Evernote, la transizione è approssimativa. Evernote rimane più veloce, più capace e francamente migliore, ma ad un costo difficile da ingoiare. Poiché nient'altro può completarlo, Evernote detiene ancora la scelta degli editori di PCMag. Microsoft OneNote è il secondo miglior servizio per prendere appunti disponibile in questo momento, che sarà motivo sufficiente per molte persone di adottarlo. Basta essere consapevoli delle sue carenze prima di affondare tutti i tuoi appunti in esso.

Questa recensione è incentrata sull'app Microsoft OneNote per Mac. Per un'analisi più approfondita del servizio in generale, incluso un confronto dei prezzi più completo tra OneNote e altri servizi per prendere appunti, consultare la recensione di PCNag su OneNote (Web).

Prezzo e piano

Tutte le app OneNote possono essere scaricate e installate gratuitamente, senza alcuna limitazione delle funzionalità del servizio gratuito. Richiede tuttavia un account Microsoft. È sufficiente un indirizzo e-mail di Hotmail, Windows Live o Outlook.com.

Se hai un abbonamento a Office e usi quelle credenziali per accedere, otterrai più spazio di archiviazione. Gli utenti gratuiti ottengono 5 GB di spazio, mentre agli abbonati a Office 365 viene assegnato 1 TB, condiviso tra le altre app di Office Online.

Office 365 Personal costa $ 6, 99 al mese o $ 69, 99 all'anno. Il prezzo annuale è lo stesso dell'abbonamento Premium di Evernote e il prezzo mensile è inferiore (Evernote addebita $ 7, 99 al mese). Un abbonamento a Office ti offre app di Office oltre a più spazio di archiviazione, ma nient'altro come OneNote. Un abbonamento Evernote Premium aggiunge spazio, funzionalità per prendere appunti, supporto live chat e altro.

Alcune altre app per prendere appunti e sincronizzare sono completamente gratuite, tra cui Google Keep e Zoho Notebook, ma impallidiscono rispetto alle funzionalità di Evernote e OneNote. In termini di spazio di archiviazione, Google Keep funziona in modo simile a OneNote, utilizzando Google Drive nel modo in cui OneNote utilizza OneDrive. Google Drive offre gratuitamente a tutti 15 GB di spazio di archiviazione. Zoho Notebook offre spazio di archiviazione illimitato con una dimensione massima del file di 50 MB per ogni singolo caricamento.

Progettazione e installazione

OneNote è conforme all'aspetto generale di altre app di Microsoft Office. Come accennato, esistono app OneNote per Windows, Mac, dispositivi mobili (iOS, Android, Windows Phone) e un'app Web. Qui mi concentro sull'app per Mac.

La struttura e la terminologia di base utilizzate in OneNote sono Notebook> Sezione> Pagina. Ad esempio, ho un taccuino chiamato Ricette, con sezioni per ricette dolci, salate e cocktail. Nella sezione Cocktails ho pagine per Negroni, Gin Fizz e così via. La nomenclatura è approssimativamente associata allo Stack di Notebook di Evernote> Notebook> Nota.

L'app Web di OneNote mette gli strumenti di modifica e altri pulsanti funzionali nella parte superiore della finestra, riservando il lato destro per le anteprime delle pagine.

Una pagina è più simile a un cartone che a un documento di elaborazione testi. Ogni pezzo di contenuto aggiunto a una pagina arriva nel suo campo o casella. Tutte le immagini aggiunte sono contenute in una casella incollata sulla pagina e lo stesso vale per il testo e altri elementi. Una nota Evernote, al contrario, è più simile a una pagina di elaborazione testi o a un campo di testo e-mail, in cui è possibile digitare il testo liberamente, ma è anche possibile aggiungere altri elementi di pagina o allegati. In OneNote è possibile ridimensionare qualsiasi casella, comprese quelle con testo, oppure trascinare le caselle per modificarne la posizione.

Nella parte superiore della finestra, sotto i principali strumenti di modifica, sono presenti schede. Queste sono per sezioni. Le sezioni consentono di organizzare le note in un blocco note. Trovo la collocazione visiva delle sezioni confusa perché sono separate dalle pagine che comprendono. Visivamente, sembra che la pagina o la nota che hai scelto di leggere o modificare al momento sia l'intero contenuto di quella scheda (o sezione). Il display a tre pannelli di Evernote (che mostra da sinistra a destra una visualizzazione ad albero di pile e notebook, note in anteprima e la nota selezionata nella finestra principale) ha molto più senso.

Per fare qualsiasi cosa nell'app OneNote per Mac, inizi scegliendo un notebook, ma solo i quattro notebook più recenti appariranno nell'elenco a discesa quando vai a selezionarne uno. Per trovarne altri, devi premere un segno più (che ti fa sembrare che stai creando un nuovo blocco note, anche se non lo sei) per trovare il blocco note che desideri. Questo design strutturale rallenta assolutamente la produttività perché il passaggio tra i notebook richiede inutilmente tempo.

Dopo aver scelto un blocco note, tutte le pagine ad esso associate vengono visualizzate a sinistra in un elenco di anteprima. È possibile modificare la vista in modo da mostrare più anteprime, compresa una miniatura dell'immagine o meno.

Caratteristiche e prestazioni

Microsoft OneNote è ben dotato di funzionalità e la maggior parte di quelle principali sarà familiare a chiunque abbia già utilizzato altre app di Office. Le selezioni della barra degli strumenti per Home, Inserisci, Visualizza sembreranno tutte standard e troverai facilmente tutte le opzioni di formattazione e quant'altro. Rispetto all'app Web OneNote, l'app per Mac è più veloce e sempre più raffinata nel suo aspetto.

In qualsiasi nota è possibile inserire immagini, collegamenti, simboli, tabelle e altro. Puoi anche registrare l'audio direttamente in una nota. Puoi ingrandire, ridurre e ritagliare le immagini che compaiono nelle note, anche se non puoi annotarle, come puoi fare con un account Evernote Premium. C'è una nuova funzionalità di inchiostro digitale che ti consente di disegnare immagini e diagrammi in OneNote, ma è disponibile solo per coloro che lavorano su Surface Pro, quindi gli utenti Mac non lo ottengono.

Ci sono alcune cose interessanti che puoi fare con i memo audio. Ad esempio, è possibile posizionare segnalibri durante qualsiasi registrazione. Se digiti le note durante la registrazione dell'audio, l'app le collega in modo che in seguito, quando ascolti la registrazione, puoi saltare alle note che hai scritto in momenti diversi. È una funzione che è facile perdere perché richiede che tu sappia che la funzione è nascosta in un menu di controllo-clic.

Se hai delle note molto importanti o sensibili, puoi bloccare la sezione in cui vive con una password. C'è anche un pulsante che mostra la cronologia delle versioni, che consente di ripristinare una vecchia versione di una nota. È possibile condividere i blocchi note con i collaboratori e limitare l'accesso a sola lettura o modifica. Tuttavia, tieni presente che non puoi condividere una singola nota con gli altri, limitando il resto del loro accesso a qualsiasi altra cosa sia presente nel notebook. La condivisione avviene solo a livello di notebook.

Puoi trascinare e rilasciare le pagine da una sezione all'altra, anche se vorrei che ci fossero indicatori, come le icone, per mostrare che la mossa era in corso e quindi avveniva correttamente. Altre caratteristiche includono la possibilità di scegliere la carta che desideri per le tue pagine, come spazio vuoto o griglia, oltre a uno strumento di ricerca che evidenzia le tue parole chiave quando le trova.

I tag vengono gestiti in modo insolito in OneNote. C'è un elenco di tag predefiniti che è possibile aggiungere a qualsiasi nota, ma non è possibile modificare ciò che è nell'elenco o aggiungere un tag personalizzato. Tuttavia, puoi utilizzare un hashtag prima di una parola nella tua nota per i tag personalizzati, ma vengono trattati in modo diverso. Evernote, tuttavia, ti consente di creare qualsiasi tag desideri e puoi facilmente ordinare o filtrare le tue note includendo i tag nei criteri di ricerca.

OneNote ha uno strumento di ritaglio web che ho usato avidamente nei test ed è decente. Il Web clipper è un plug-in che copia il contenuto di una pagina Web nel tuo account OneNote con due clic, anziché eseguire un processo di copia e incolla. Il web clipper di Evernote ha alcune opzioni aggiuntive per il ritaglio e suggerisce un notebook in modo intelligente, in base al contenuto, mentre OneNote suggerisce di salvare la nota sull'ultimo notebook utilizzato.

OneNote prende l'argento

Servizio per prendere appunti e sincronizzare OneNote non ha poche funzioni e offre molto gratuitamente. Aggiunge anche un sacco di spazio a chiunque abbia un account Office 365. È più avanzato di quasi tutte le altre app per prendere appunti e sincronizzare sul mercato, tranne Evernote.

OneNote è affidabile, ma ha ancora bisogno di lavoro per essere eccezionale. Ha alcuni problemi nella sua struttura e design che lo rendono lento da usare e non elegante. I tag dovrebbero essere personalizzabili. Lo strumento Web clipper potrebbe essere più sofisticato. Tutto sommato, considerando le altre app per prendere appunti sul mercato, OneNote è chiaramente no. 2. Evernote guadagna oro e OneNote merita argento.

Se sei pronto per abbandonare Evernote, passa a OneNote, anche se ti consiglio di attendere prima che gli strumenti di trasferimento migliorino. OneNote è l'unica altra app che si avvicina a Evernote in questo momento. Ma non può ancora battere Evernote, e quindi Evernote rimane la scelta degli editori di PCMag per ora.