Video: Microsoft Teams for iPhone iOS Tutorial (Ottobre 2024)
È sorprendente quando Microsoft rilascia un'app per dispositivi iOS prima dei suoi telefoni Windows, ma è esattamente il caso di Invite, un'app per iPhone progettata per alleviare il dolore della pianificazione delle riunioni. Fare sondaggi tra i potenziali partecipanti per trovare un orario di incontro ottimale non è certo una nuova idea, e da molto tempo PCMag fave Doodle offre più opzioni e automazione. Ma Invite offre agli utenti iPhone (e, successivamente, agli utenti Android e Windows Phone) un modo semplice e gratuito per organizzare le riunioni.
Cominciando
Invite è un ragionevole download da 17 MB da iTunes App Store e funziona su iPhone, iPad e iPod touch con iOS 8.1 o versioni successive, ma è ottimizzato per gli schermi più piccoli, il che significa che appare su iPad come un'app solo per iPhone, sebbene sia possibile installarlo sul tablet. Un sacco di commenti su App Store hanno affermato che c'erano problemi a installarlo, ma sono stato in grado di installarlo con successo su un iPhone 5, un iPad e un iPhone 6.
Prima di poter iniziare a invitare, è necessario accedere a un account Office 365 oppure è possibile creare un account utilizzando qualsiasi indirizzo e-mail e premere il pulsante su un'e-mail di conferma. Come ogni app che ho recensito negli ultimi anni, Invite vuole inviarti notifiche, ma per un'app di configurazione della riunione, sembra ragionevole. Vuole anche accedere ai tuoi contatti, il che ha anche molto senso considerando lo scopo dell'app.
Crea il tuo primo incontro
Si inizia nell'app con uno sfondo cloud che dice "Nessun invito ancora. Pianifichiamo un evento". Puoi farlo colpendo il grande segno più nell'angolo in alto a destra. In questo modo si apre un semplice modulo in cui si nomina l'evento, si aggiungono persone, si suggeriscono orari, un luogo per l'incontro e qualsiasi altro dettaglio pertinente. Puoi suggerire i tempi semplicemente toccando i periodi di tempo in una vista del calendario.
Una volta che tutte quelle anatre sono in fila, puoi inviare l'invito ai partecipanti desiderati. Un controllo a bilanciere su questa pagina imposta se l'app riserva sul tuo calendario tutte le volte che hai suggerito sopra. Quindi premi Invia e attendi che l'icona di invio rotante cambi per dire "Inviata!" Ora vedi le riunioni imminenti che stai programmando sulla home page dell'app, con il numero di risposte in sospeso. Lo strumento mostra gli orari nel fuso orario dell'utente locale, il che è ottimo per le chiamate in conferenza distanti.
A questo punto mi sono imbattuto in una limitazione dell'app nascente per la produttività e del servizio, ricevendo un messaggio che dice "Ci scusiamo per il ritardo. Siamo più richiesti del previsto e aggiungiamo capacità per adattarci. Proveremo a connetterti in 4 minuti ". È un po 'fastidioso per uno strumento che dovrebbe risparmiare tempo, ma mi aspetto che Microsoft rinforzi rapidamente il servizio.
Quando l'invito viene trasmesso, i destinatari ricevono un'email con un collegamento a un pulsante a una pagina in cui possono rispondere selezionando le caselle di controllo delle volte in cui sono disponibili. Quando le persone rispondono, ricevi una notifica sul tuo telefono e la pagina della riunione nell'app mostra le iniziali dei partecipanti accanto alle volte che funzionano per loro. Quando hai abbastanza risposte, tocca Scegli data e ora finali nella parte inferiore dello schermo. Mi aspettavo che selezionasse automaticamente il tempo in cui la maggior parte delle persone è stata contrassegnata come OK, come fa Doodle, ma ti consente di scegliere solo con il bulbo oculare. Doodle consente inoltre agli invitati di rispondere direttamente dalla loro app di calendario e gli inviti alle riunioni in quel servizio possono essere avviati sul Web e sui dispositivi mobili.
Quando finalizzi la data e l'ora in Invita, i partecipanti non vengono avvisati automaticamente, come ti aspetteresti, ma vedono l'ora finalizzata se visitano nuovamente la pagina di risposta. C'è, tuttavia, un'opzione Invia inviti di calendario in basso, che rende facile per gli invitati aggiungere l'appuntamento a qualsiasi calendario online standard semplicemente premendo Sì o Accetta, a seconda del sistema di posta elettronica / calendario utilizzato.
Vorrei che l'app trovasse automaticamente il tempo che ha funzionato per la maggior parte delle persone e che avrebbe inviato gli inviti non appena si finalizza il tempo, senza richiedere un passaggio aggiuntivo, anche se l'ultimo cavillo è forse una questione di preferenza - altri potrebbero preferire il passaggio esplicito.
Attraente e utile, ma limitato
L'invito ha un paio di altre limitazioni: non è possibile pianificare sale conferenze o controllare i calendari dei destinatari per generare risposte automatiche. Ma la semplice piccola app può sicuramente essere utile nel polling dei tuoi colleghi per il momento migliore per una riunione e toglie un po 'di dolore dal processo. La sua interfaccia è molto chiara e semplice, ma vorrei che fosse più automatizzata come lo strumento della concorrenza Doodle, l'app e il servizio di pianificazione di Scelta dell'editore di PCMag.
