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Mavenlink ha svelato una soluzione completamente rinnovata di project management (PM), ha dichiarato a PCMag il fondatore e CEO dell'azienda Ray Grainger. L'aggiornamento è stato creato per offrire uno strumento di gestione delle risorse end-to-end in grado di estendere la pianificazione della capacità, la gestione delle opportunità, la previsione, la pianificazione e il monitoraggio del tempo, tra le altre discipline del PM.
Lo strumento, soprannominato Mavenlink Resource Planning and Management, intende trattare i vostri progetti e risorse come processi ciclici interconnessi più affini alla pianificazione delle risorse aziendali (ERP) piuttosto che a operazioni una tantum. Questo perno è progettato per offrire a manager e pianificatori la capacità di affrontare i cambiamenti dell'azienda che potrebbero influire su tempistiche, budget e redditività di più progetti. La soluzione abbraccia il ciclo di vita del servizio dall'impegno di vendita alla consegna del progetto e all'analisi post mortem. I progetti sono suddivisi in quattro fasi: stima, pianificazione, esecuzione e analisi e ottimizzazione.
"Quando si guarda alla pianificazione a lungo termine, in genere si pianificano cose come la quantità di persone che si hanno, il ciclo di pianificazione delle entrate", ha affermato Grainger. "Andava bene quando avevo progetti di lunga durata e quando le cose non sono cambiate molto. Oggi i progetti sono molto più veloci. Le risorse di cui ho bisogno potrebbero essere necessarie solo per una parte del progetto, e la pianificazione in tempo reale è molto più acuto ".
Come funziona
La fase di stima dello strumento consente di tenere traccia delle risorse necessarie per completare un progetto. Lo strumento offre un assortimento di modelli di progetto per aiutarti a iniziare rapidamente, una pianificazione basata sui ruoli per aiutarti a controllare quando e dove sarà distribuito il personale e moduli di richiesta e approvazione delle risorse che ti consentono di iniziare il processo di protezione delle esigenze del progetto.
La fase di pianificazione dello strumento offre uno spazio per la supervisione dei requisiti, dei risultati, delle risorse e dei programmi associati al progetto. In questa fase sono inclusi un nuovo dashboard di pianificazione principale e un widget di pianificazione delle risorse visive che consente di prevedere quando, dove e come distribuire le risorse.
In caso di assegnazione di un progetto, la fase Esegui dello strumento fornisce una suddivisione della struttura, delle attività, delle attività secondarie e delle tempistiche del progetto. Sarai anche in grado di accedere a una vista della pianificazione settimanale configurabile e un grafico del flusso di lavoro di gestione per vedere come vengono distribuite le tue risorse.
Analizza e ottimizza è il portale di analisi e business intelligence (BI) dello strumento. Qui, sarai in grado di rivedere i progetti completati al fine di migliorare processi e modelli. I report includono: utilizzo previsto o effettivo, disponibilità pianificata e pianificata; Utilizzo totale per ruolo, funzione, regione e altro; Pianificazione giornaliera per Orari programmabili fatturabili vs. Non fatturabili e Previsione capacità fatturabile.
Come ottenerlo
I clienti Mavenlink esistenti potranno accedere allo strumento come parte del loro abbonamento in corso questa settimana. Lo strumento inserirà automaticamente tutte le informazioni presenti nel software Mavenlink, quindi non sarà necessario trasferire i dati dalla versione corrente dello strumento alla versione aggiornata. Non ci saranno cambiamenti nei prezzi per i clienti Mavenlink.
Grainger ha affermato che lo strumento è ideale per le aziende con più di 15 utenti. "Anche una società di 15 persone sarà maggiormente utilizzata e vedrà una maggiore espansione dei margini", ha affermato. "Continua a scalare per grandi organizzazioni, organizzazioni con migliaia di utenti e persino organizzazioni di decine di migliaia".
Mavenlink è disponibile in cinque diversi livelli di prezzo: un piano gratuito, un piano di $ 19 al mese per un massimo di cinque utenti, un piano di $ 39 al mese per utente e due piani di prezzi personalizzati per esigenze PM più grandi e complesse. La società, fondata nel 2008, ha recentemente ottenuto $ 39 milioni in un round di serie D guidato da Goldman Sachs, portando il suo finanziamento totale a $ 84 milioni.
