Revisione e valutazione di Inboxvudu

Non conosco una sola anima che non abbia bisogno di aiuto nella gestione della posta elettronica. Le app di assistenza e-mail sono tra le app di produttività più preziose che puoi trovare. InboxVudu è uno di questi servizi gratuiti che aiuta a far emergere messaggi importanti e mette in evidenza ciò che è importante per loro. Trasforma quei messaggi in un piccolo elenco di cose da fare, mostrando parti di essi in un'app per iPhone e un plug-in di Google Chrome. Al momento della stesura di questo articolo, il servizio è abbastanza nuovo ed è un po 'agitato attorno ai bordi, ma sicuramente vale la pena provare. Sebbene promettente, non è ancora così sofisticato come SaneBox, la scelta degli editori di PCMag per i servizi di assistenza e-mail.

InboxVudu a colpo d'occhio

Come accennato, InboxVudu al momento funziona solo con Gmail. Si spera che presto saranno supportati altri servizi di posta elettronica.

Per iniziare, scarichi l'app per iPhone del client di posta elettronica mobile gratuita (niente per Android finora) o inizi sul sito Web di InboxVudu e autentichi il tuo account Gmail. L'autenticazione utilizza il protocollo OAuth di Google, il che significa che InboxVudu non ottiene mai la tua password di Google e puoi revocare l'accesso in qualsiasi momento. Detto questo, InboxVudu è un programma di posta elettronica che esamina intenzionalmente il contenuto della tua email. Se non ti senti a tuo agio con questo fatto, puoi anche smettere di leggere ora. Oppure puoi conoscere la posizione di InboxVudu sulla privacy qui.

Mentre molte persone pensano che sia un'app, un'app, un'app, un mondo di app, ci sono alcune gemme nascoste nel sito Web, che esplorerò un po '. Prima di tutto, lasciami spiegare come funziona InboxVudu.

Una volta che consenti al servizio di guardare Gmail, cerca le e-mail recenti dalla posta in arrivo e le e-mail inviate, quindi cerca la lingua che indica i messaggi che richiedono un'azione. Parti pertinenti delle e-mail importanti vengono visualizzate sia nell'app per iPhone che nel plug-in di Chrome, offrendoti un po 'di contesto.

Nell'app e nel plug-in vengono visualizzate due schede. Uno è per i messaggi in arrivo e uno per la posta inviata. Il primo ti ricorda le e-mail che dovresti restituire, e il secondo ti ricorda le persone che devono tornare da te.

InboxVudu mostra solo un po 'di ogni messaggio importante, inserendo parole in grassetto che sembrano più urgenti o che richiedono un'azione. Ogni frammento mostra anche il nome del mittente o del destinatario, oltre a quando il messaggio è stato ricevuto o inviato. Puoi visualizzare i messaggi più vecchi da un link, ma ti invia a un sito Web o alla tua app di posta elettronica standard, anziché tenerti nella sua app o interfaccia plug-in.

Annusare la posta importante

La mia prima impressione è stata che InboxVudu ha cercato punti interrogativi, punti esclamativi e date, ma William Pearce, co-fondatore e capo del prodotto di InboxVudu, ha spiegato che l'analisi del linguaggio è molto più complicata di così.

"Abbiamo scoperto che la punteggiatura era un segnale relativamente debole", mi ha detto, aggiungendo che le domande retoriche hanno creato molti falsi positivi, "quindi ci concentriamo fortemente sulla semantica".

Un motore di estrazione di relazioni cerca e comprende "l'interazione tra frasi diverse all'interno di una frase e tra frasi separate", ha aggiunto Pearce. InboxVudu utilizza più di 3.000 regole per decidere se una frase contiene intenti e, in caso affermativo, il tipo di intento. Cerca richieste, proposte, domande e commit (frasi in cui il mittente si impegna ad agire).

Durante i miei test, l'app ha sniffato correttamente i messaggi a cui ho trascurato di rispondere. Ci sono voluti alcuni giorni, ma alla fine ha anche ripreso un thread sui regali di compleanno per mia sorella, un lungo pezzo di comunicazione che non ha mai menzionato una scadenza effettiva, anche se uno è sempre stato implicito. Degno di nota!

Una caratteristica interessante dell'app per iPhone è il modo in cui InboxVudu gestisce le notifiche push. Le notifiche banner mostrano il bit di e-mail o il testo evidenziato, dandoti ciò che ritiene siano le informazioni più importanti. È molto meglio che vedere un avviso che arriva un'e-mail da una persona importante, o solo le prime righe, che potrebbe non essere altro che chiacchiere.

Da Google Chrome, puoi fare clic su Follow-up per essere trascinato in Gmail e portato direttamente al messaggio a portata di mano. Nell'app per iPhone, puoi scorrere a sinistra su qualsiasi messaggio per rispondere o contrassegnarlo come fatto. La funzione di risposta ti porta all'app di posta di Apple, che non è dove gestisco Gmail. Uso l'app Gmail standalone per iPhone. L'app non ha (ma necessita) un'opzione per modificare l'app di posta elettronica predefinita che utilizza. Il team di InboxVudu afferma che l'aggiunta di questo è sulla tabella di marcia.

Non ho trovato quasi nessuna impostazione nell'app, e questa è un'area in cui InboxVudu ha sicuramente bisogno di crescere. Mi piacerebbe vedere più opzioni di personalizzazione in particolare, come la possibilità di creare un elenco VIP. L'app Mail di Apple utilizza il concetto di VIP per permetterti di selezionare i messaggi dalle persone che contrassegni come importanti, come il tuo capo e tua madre. Questi messaggi sono sempre importanti, indipendentemente dal contenuto che contengono.

InboxVudu potrebbe anche prendere in prestito alcune idee da AwayFind, un servizio che ti aiuta a tenere sotto controllo le e-mail importanti quando sei fuori dall'ufficio. AwayFind ti consente di impostare notifiche tramite SMS, telefonata e altro per ricevere notifiche istantanee quando arriva un'e-mail molto importante.

Caratteristiche aggiuntive

Come ho già detto, ci sono alcune gemme nascoste nel sito web. Innanzitutto, quando ti iscrivi, il servizio ti chiede se desideri invitare anche amici a entrare in InboxVudu e suggerisce connessioni basate sulle persone che sono più lente a rispondere alle tue e-mail. In altre parole, ricevi un piccolo rapporto che mostra le persone che ti ignorano. Ti mostra anche persone che tendono ad evitare le tue e-mail e non rispondono. Potrebbe essere un po 'fuorviante, ovviamente, poiché i membri della famiglia o le persone che vedi tutti i giorni potrebbero ricontattarti faccia a faccia piuttosto che rispondere alla tua posta.

Tuttavia, il rapporto è piuttosto interessante. Mi ricorda un po 'l'app Cloze, che si collega agli account di posta elettronica e social media e mostra le persone che sono importanti per te in base alla cronologia delle corrispondenze.

In secondo luogo, nel sito Web troverai un'opzione per integrare il tuo account con Slack. Questa integrazione inserisce messaggi importanti in un canale Slack dedicato. Se usi Slack per comunicare, potrebbe essere ancora più vitale per te dell'email.

Un altro piccolo gioiello nel sito Web è la possibilità di silenziare le persone, che è standard nelle applicazioni di posta elettronica e una gradita inclusione anche in InboxVudu. Supponi di avere un amico che ti invia costantemente e-mail e usa un linguaggio che sembra urgente ma che non lo è mai. Il pulsante Disattiva audio assicura che questa persona non venga visualizzata nei tuoi avvisi.

Magia oscura

InboxVudu è molto più vanigliato di quanto suggerisce il nome (a meno che, ovviamente, non sei spaventato da qualsiasi app che analizza il contenuto delle tue e-mail, e molte persone lo sono), ma mostra presto la promessa di aiutarti a rimanere in cima di messaggi importanti. Non si avvicina alla potenza di SaneBox, la nostra scelta dei redattori, e manca alcune delle funzionalità VIP e di notifica presenti in altri servizi di assistenza e-mail, come AwayFind e Apple Mail. Visto che InboxVudu è gratuito (almeno per ora) e non richiede tempo per la configurazione, tuttavia, vale la pena provare.