Video: HP Trust Circles Demo (Ottobre 2024)
Hai mai inviato per email un documento sensibile alla persona sbagliata o hai perso un'unità flash contenente dati importanti? Sai che avresti dovuto usare la crittografia, ma hai dimenticato, o hai pensato che sarebbe stato troppo disturbo. È una sensazione terribile e quella che lo strumento di crittografia gratuito HP Trust Circles è progettato per aiutare a rendere la crittografia semplice, senza soluzione di continuità e automatica. I membri di una "cerchia di fiducia" possono visualizzare e modificare in modo trasparente qualsiasi documento appartenente al gruppo; per chiunque altro, sono incomprensibili.
Esistono in realtà diverse versioni di questo prodotto. L'edizione standard è preinstallata su alcuni computer HP ed è anche disponibile come download gratuito su qualsiasi computer HP. Con questa edizione, puoi creare fino a cinque cerchie di fiducia, ognuna con un massimo di cinque membri (entreremo in quello che significa a breve). Se il tuo computer non è un HP, puoi scaricare l'edizione Basic, che ti offre un cerchio di fiducia con un massimo di cinque membri. Per questa recensione, ho usato l'edizione Basic di Trust Circles.
Da una di queste edizioni, puoi passare all'edizione Pro, che ti consente di creare cerchie di fiducia illimitate e invitare membri illimitati. L'aggiornamento dall'edizione Standard (solo HP) costa $ 19, 95, mentre l'aggiornamento da Basic costa $ 29, 95. Ti consigliamo di provare prima l'edizione gratuita, per avere un'idea di come funziona.
Iniziare
HP Trust Circles necessita dell'accesso alla posta elettronica in uscita per l'invio di inviti a nuovi membri. Se sei un utente di Outlook, basta utilizzare il comodo componente aggiuntivo di Outlook. In caso contrario, devi fornire al programma il tuo indirizzo email e la password. Per Gmail e altri provider comuni, il programma si configura automaticamente per l'invio di posta. Se stai utilizzando un altro provider, dovrai fornirgli l'indirizzo del tuo server SMTP.
Mi sono imbattuto in un piccolo problema durante l'installazione di HP Trust Circles. Inizialmente ho provato a installarlo su un sistema Windows Vista, poiché quel sistema contiene la mia installazione di Outlook quotidiana. Ho trascurato il fatto che il prodotto supporta solo Windows 7 e Windows 8; Vorrei che l'installatore mi avesse semplicemente avvisato.
Autenticazione semplice
L'accesso a HP Trust Circles è semplice: basta usare la password dell'account Windows. In un'impostazione aziendale, è possibile utilizzare un account di dominio o Active Directory. Se non hai protetto con password il tuo account Windows, fallo prima di installare il prodotto. Se la password del tuo account Windows è debole, considera di aggiornarla a qualcosa di più forte, poiché la tua password di Windows è ora anche la tua password di crittografia.
Per impostazione predefinita, HP Trust Circles si blocca dopo 15 minuti, richiedendo il reinserimento della password. In verità, non è necessario lasciarlo attivo quando non gestisci attivamente le tue cerchie. Consiglierei di girare questa impostazione fino a cinque minuti.
Nota che se ti allontani dalla scrivania senza disconnettersi, una spia aziendale potrebbe leggere i tuoi documenti protetti e copiarne il contenuto. Prendi l'abitudine di colpire Windows-L per bloccare il desktop ogni volta che ti allontani. È una buona pratica se stai usando Trust Circles o no.
