Come passare a un nuovo gestore di password

I primissimi gestori di password ti hanno appena archiviato le password, forse con un processo semplificato per copiare le credenziali negli appunti. Le utility che automatizzavano il processo di acquisizione delle password durante l'accesso e la riproduzione di quelle necessarie in breve tempo sono diventate all'avanguardia. I gestori di password più avanzati ora includono funzionalità come l'autenticazione a due fattori, l'ereditarietà delle password e gli aggiornamenti automatici delle password. Ma cosa succede se hai impegnato le tue password con una che è stata impantanata in passato? Passare a un gestore di password diverso non è così difficile come ci si potrebbe aspettare. Ecco due percorsi distinti che conducono dal tuo vecchio gestore di password obsoleto a una sostituzione top di gamma.

Metodo 1: lento ma costante

I gestori di password sono molto utili, non come strumenti antivirus o suite di sicurezza. Nella maggior parte dei casi, due gestori di password in esecuzione contemporaneamente non si combattono, come tende a fare il software antivirus. Basta installare quello nuovo senza rimuovere quello vecchio. Ogni volta che visiti un sito sicuro, il vecchio gestore di password inserisce le tue credenziali e il nuovo le inserisce nella sua raccolta. Semplice!

Se si aprono entrambi gli strumenti che offrono di riempire le credenziali salvate, probabilmente significa che hai già migrato i dati del sito nel nuovo gestore delle password. Ma guarda da vicino; è possibile che tu abbia più di un accesso per quel sito, forse email di casa e lavoro. In tal caso, ti consiglio di accedere per trasferire ogni accesso per il sito, quindi non c'è confusione.

Ovviamente, vuoi trasferire tutte le tue password, non solo quelle che hai usato di recente. Un modo per tenere traccia dei progressi è eliminare ogni password trasferita dalla vecchia utility. Un altro è aggiungere un tag a quelli che hai trasferito (se il vecchio gestore di password supporta tale funzionalità ), oppure spostali in una cartella finita.

Alla fine, però, dovrai alimentare le restanti password, i siti che non hai ancora visitato durante questa migrazione. La maggior parte dei gestori di password ha una sorta di elenco principale di password. Scorri l'elenco, avvia ciascuno, acquisiscilo nel nuovo gestore delle password e tagga o elimina quello vecchio. Ripeti fino al termine. Il bello di farlo in questo modo è che elimina i siti che non esistono più e i siti in cui la password non è valida. Non ti interessa il sito? Basta cancellarlo senza trasferirlo.

Alcuni anni fa, ho usato questa tecnica per migrare da LastPass Premium a Dashlane. Ci è voluto un po ', ma ne è valsa la pena.

Metodo 2: potrebbe essere veloce, potrebbe essere un problema

Se il tuo vecchio gestore di password non ha una funzione di esportazione o il nuovo non può importare, la tecnica appena discussa è la tua unica opzione. Ma se le funzionalità si allineano, potresti essere in grado di passare in un batter d'occhio. Non aspettarti la perfezione.

Gli sviluppatori intelligenti si assicurano che i loro prodotti possano importare dal maggior numero possibile di concorrenti. LogMeOnce Password Management Suite Ultimate, ad esempio, può importare da quasi 20 concorrenti. L'elenco delle opzioni di importazione per LastPass contiene più di 30 prodotti, ma uno sguardo più attento rivela che solo un terzo di questi sono veramente rilevanti. Alcuni degli altri sono defunti, altri provengono da individui piuttosto che da aziende. Dei prodotti che ho recensito, più possono importare da Dashlane, LastPass e RoboForm Ovunque che da qualsiasi altro.

È probabile che il tuo vecchio gestore di password non sia nell'elenco di importazione per quello nuovo. Ad esempio, quasi nessun prodotto viene importato da Keeper Password Manager e Digital Vault. Ma non temere. Probabilmente puoi effettuare il trasferimento usando un semplice file CSV (Comma Separated Values). Questo è un semplice file di testo, con ogni riga che rappresenta un elemento di dati e i campi di quell'elemento di dati separati da virgole (hai indovinato!).

Il formato del file CSV è semplice, ma il trasferimento delle password potrebbe non esserlo. La preoccupazione più importante è l'ordine delle colonne di dati. Supponiamo che un prodotto ordini le colonne come URL, Nome utente, Password, Nome e l'altro le ordini Nome, URL, Nome utente, Password. Le cose non si allineano. Ti suggerisco di effettuare prima un'importazione sperimentale. Esporta il file CSV, quindi elimina tutto tranne le intestazioni di colonna e una riga di dati. Prova la funzione di importazione. Se ha funzionato, sei d'oro. Esporta i vecchi dati e importali tutti!

Se l'importazione non ha funzionato, il modo in cui non ha funzionato dovrebbe fornirti alcuni indizi. Dovrai aprire il file CSV in un programma per fogli di calcolo e mettere le colonne nell'ordine desiderato dal nuovo prodotto. Alcuni gestori di password intelligenti offrono la possibilità di creare un modello, un file CSV che mostra ciò che si aspettano.

Anche così, il processo di esportazione / importazione può avere i suoi dossi. Di recente sono passato di nuovo, questa volta da Dashlane a Keeper. Purtroppo, ho scoperto di aver perso tutte le mie categorie di password e alcune voci non sono state importate correttamente. Dashlane si dimostrò il colpevole. Semplicemente non esporta le informazioni sulla categoria. E includeva quattro campi separati da virgola sulla maggior parte delle righe, ma cinque su alcuni.

Dashlane può anche esportare in un formato proprietario protetto da password, per il trasferimento tra istanze di Dashlane. Con un piccolo aiuto da parte tua, gli sviluppatori di Keeper hanno escogitato un modo per importare da questo file proprietario. Al momento della stesura di questo articolo, questa funzione è ancora in beta, ma ha funzionato per me!

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Ottenere tutte le password in un gestore di password può richiedere un po 'di tempo. L'aggiornamento delle password deboli e duplicate è un'altra operazione lunga. Quando hai fatto entrambe le cose, potresti sentire di essere bloccato dentro, come moto a luogo, andare da dentro a fuori: I put my hand inTO my pocket = metto la mano in tasca qualunque gestore di password tu abbia scelto. Chi vuole ripassare tutto ciò?

Ma come ho mostrato, puoi sempre scappare. Nel migliore dei casi, devi semplicemente esportare dal vecchio prodotto e importarlo nel nuovo. Fatto! A volte è necessario massaggiare i dati per far funzionare quel processo. Puoi anche eseguire entrambi i prodotti in parallelo, lasciando che il nuovo gestore delle password acquisisca i dati compilati da quello vecchio (e, nel frattempo, elimini eventuali voci inutili). In un modo o nell'altro, c'è speranza per il cambiamento.

Per sapere quale gestore di password dovrebbe essere il tuo nuovo migliore amico, controlla il nostro gestore di password. Puntiamo su prodotti che combinano sicurezza potente, un ricco set di funzionalità e un'esperienza utente fluida. Keeper Password Manager & Digital Vault ha le ultime novità Caratteristiche, e funziona costantemente su tutte le piattaforme e i browser più diffusi. Dashlane si adatta anche al conto. Entrambi sono i gestori di password scelti dai redattori. Anche LogMeOnce Password Management Suite Ultimate e Sticky Password Premium sono entrambe eccellenti scelte.