Come ottimizzare la strategia di contabilità cloud per la tua azienda

Dato che sempre più software di contabilità online hanno invaso il mercato negli ultimi dieci anni, sia le società di contabilità tradizionali che i servizi di contabilità online mirano a differenziarsi semplificando il processo di contabilità per le piccole e medie imprese (PMI). Soprattutto per le aziende esterne o per i dipartimenti di contabilità all'interno di un'azienda, la transizione e il ricorso a software basato su cloud lascia le aziende con aree chiave di produttività in cui è possibile tagliare il grasso e dove i processi aziendali adiacenti possono e devono essere uniti.

Ben Milano, direttore del marketing, delle comunicazioni e dell'analisi digitale presso AccountantsWorld, ha recentemente pubblicato un post sul blog che illustra in dettaglio le opportunità di crescita per le pratiche contabili di oggi. Uno dei più grandi aspetti è quanto sia cresciuta l'inefficienza della contabilità dei clienti, attraverso il complicato processo di gestione di sistemi diversi e l'invio di informazioni avanti e indietro.

Milano raccomanda quello che chiama un "Modello contabile-centrico" basato sul concetto di un servizio di contabilità unificato e basato sul cloud per riunire la gestione contabile e documentale, la rendicontazione finanziaria, la collaborazione online e altri processi aziendali fondamentali in un unico flusso di lavoro. Milano spiega questa strategia attraverso la funzionalità personalizzata del software Accounting Power della sua azienda ma, allo stesso tempo, molti dei prodotti che abbiamo incluso nei nostri migliori servizi di contabilità online per il roundup 2015 hanno iniziato a implementare nuove funzionalità per potenziare i proprietari individuali e le PMI con lo stesso tipo di approccio cloud coeso per le aziende.

La scelta dei redattori Intuit QuickBooks Online Plus ha recentemente lanciato Workforce, una soluzione specifica per la gestione dei lavoratori e degli appaltatori on demand impiegati da un'azienda. La forza lavoro è un modo per le aziende di aiutare a gestire non solo la contabilità e le finanze dei lavoratori su richiesta, ma anche attività aggiuntive, come l'esecuzione di controlli di conformità conformi, l'invio di firme elettroniche legalmente vincolanti e la creazione di test personalizzati e corsi di formazione per i lavoratori. Sta accadendo tutto nello stesso posto, legato agli stessi dati contabili.

FreshBooks, un'altra scelta dei redattori per i servizi di contabilità online, ha recentemente collaborato con il servizio di automazione del marketing HubSpot per sincronizzare automaticamente la contabilità cloud e le informazioni sulle operazioni tra le due piattaforme, tra cui l'invio di fatture, il monitoraggio di schede attività, la gestione delle spese e l'invio e la ricezione di pagamenti online. Xero Standard ha recentemente aggiunto nuove funzionalità alla sua suite di contabilità online su funzionalità di pagamento avanzate per le PMI, implementando contrassegni e assegnazioni di spese fatturabili nonché promemoria delle fatture all'interno del servizio.

Ogni servizio di contabilità online sta cambiando con un focus diverso - che si tratti di semplificare la fatturazione delle PMI, la gestione dei lavoratori su richiesta o la sincronizzazione degli sforzi di contabilità e marketing online di un'azienda - ma la tendenza è chiara: una piattaforma unificata basata su cloud dovrebbe essere il punto focale per le operazioni finanziarie di un'azienda. I contabili interni o esterni e gli utenti aziendali all'interno di un'organizzazione non dovrebbero perdere tempo a rintracciare i dati di cui hanno bisogno o accedere a una manciata di altri servizi per utilizzare funzionalità che dovrebbero già essere inserite. la sua contabilità presso un'azienda, utilizza un servizio di contabilità online o entrambi, la piattaforma basata su cloud utilizzata da ragionieri e proprietari non dovrebbe richiedere di andare altrove per svolgere il lavoro.