Come configurare e utilizzare Google Documenti offline

Per un editor di testo gratuito, è difficile ottenere molto meglio di Google Documenti. Puoi aggiornare il tuo curriculum, lavorare su un documento o persino scrivere articoli (come questo) direttamente nel tuo browser web.

Con Google Drive, puoi accedere a tutti i tuoi documenti da qualsiasi computer o dispositivo mobile su cui hai effettuato l'accesso al tuo account Google. Ciò rende il lavoro interamente nel cloud una possibilità allettante. Puoi rilasciare ciò che stai facendo sul PC di lavoro e riprenderlo più tardi a casa o apportare modifiche rapide sul telefono. Finché hai una connessione Internet, è super conveniente. Il problema arriva quando perdi la connessione.

Ci saranno momenti in cui non hai accesso a Internet ma devi comunque modificare un documento. Quando sali su un aereo o se Internet si interrompe, tutto il tuo lavoro rimane dolorosamente inaccessibile. Fortunatamente, puoi aggirare questo problema con pochi passaggi in modo da poter continuare a utilizzare Google Documenti e avere ancora accesso a tutti i tuoi file, anche quando sei offline.

Ecco come impostare Google Documenti per lavorare offline. Le stesse istruzioni funzionano per Presentazioni Google e Fogli Google.

Come configurare Google Documenti offline sul tuo PC

Installa Chrome

La funzione offline per Documenti funziona solo nel browser di Google. Se stai utilizzando Firefox, Safari, Edge o qualsiasi altro browser, scarica e installa Chrome.

Accedi al tuo account Google

Tutto ciò che fai nel mondo di Google è collegato al tuo account Google e Documenti non è diverso. Accedi al tuo account in Chrome dopo aver installato il browser.

Scarica l'estensione offline di Google Documenti

Chrome ti consente di installare estensioni del browser che aggiungono nuove funzionalità e migliorano la tua esperienza complessiva. Per l'accesso offline, questa estensione ti consentirà di utilizzare Google Documenti, Presentazioni e Fogli anche quando perdi l'accesso a Internet.

Abilita accesso offline

Apri Google Documenti e accedi al tuo account Google se non l'hai già fatto. Fai clic sul menu hamburger nell'angolo in alto a sinistra dello schermo ( ), selezionare Impostazioni e abilitare l'opzione Non in linea.

Al termine, potrai continuare a modificare e salvare i tuoi documenti ogni volta che perdi l'accesso a Internet. Google scaricherà anche alcuni dei tuoi file più recenti in modo da poterli modificare anche se non li hai già aperti. Per i file più vecchi, tuttavia, dovrai scaricarli in anticipo.

Come configurare Google Documenti offline su dispositivi mobili

Abilitare l'accesso offline per Documenti è leggermente più semplice sui tuoi dispositivi mobili.

Scarica le app che ti servono

Google offre app separate per Google Drive, Documenti, Presentazioni e Fogli su iOS e Android. Scarica quelli che ti servono sui telefoni e tablet che utilizzerai mentre sei offline.

Rendi i file recenti disponibili offline

Nell'app Drive di tua scelta, tocca il menu hamburger ( ) nell'angolo in alto a sinistra, tocca Impostazioni e attiva l'opzione "Rendi disponibili i file recenti online".

Quando abiliti l'interruttore sopra, verrà applicato a ciascun account sul tuo dispositivo. Tuttavia, dovrai farlo per ogni app, quindi ripeti l'app Slides and Sheets secondo necessità.

Le app mobili rileveranno automaticamente quali file hai utilizzato di frequente e manterranno una copia locale disponibile per l'utilizzo offline. Tuttavia, se è necessario assicurarsi che siano disponibili file specifici, seguire i passaggi nella sezione successiva.

Rendi disponibili file specifici offline

Per impostazione predefinita, Google tenterà di risparmiare spazio conservando solo copie locali dei file che hai modificato di recente sul tuo dispositivo. Tuttavia, hai un paio di opzioni se vuoi assicurarti che determinati file siano sempre disponibili. Sul tuo laptop, puoi scaricare Google Drive Backup and Sync per conservare una copia locale di tutti i tuoi file, o solo determinate cartelle, sul desktop. Questo renderà Drive molto simile a Dropbox.

Tuttavia, se desideri scaricare solo file specifici, trova il file che desideri conservare nell'app. Tocca l'icona "Altro" a tre punti ( ) e abilitare l'interruttore "Disponibile offline". Ripeti l'operazione per ogni file che ti serve. Puoi anche aprire il file che ti serve e l'app dovrebbe scaricarlo, ma non fa mai male esserne sicuri.

Quando hai un file disponibile per l'uso offline, vedrai un simbolo circolare con un segno di spunta al suo interno. Quando modifichi il file senza una connessione Internet, vedrai un simbolo circolare con un fulmine accanto al nome del documento.

Una volta tornato online, le modifiche verranno sincronizzate e i simboli scompariranno.