Come pubblicare un annuncio di lavoro con personale e assunzioni di megafoni

Se sei nel mercato dei software di tracciamento dei candidati autonomi, allora vorrai una piattaforma completa dotata di tutto ciò di cui la tua azienda avrebbe bisogno per tracciare i dipendenti dal reclutamento alla pensione. Ma forse soprattutto, ti consigliamo di utilizzare un software di monitoraggio dei candidati che è un gioco da ragazzi. Ecco perché: a seconda delle dimensioni della tua azienda, dovrai pubblicare centinaia, se non migliaia, di posizioni aperte durante il ciclo di vita del tuo software. I sistemi ingombranti, complicati e laboriosi non consentono agli utenti di caricare rapidamente applicazioni, tenere traccia delle reclute e collaborare con i colleghi.

Per fortuna, i migliori sistemi di tracciamento dei candidati semplificano questi processi in modo che anche gli utenti di tecnologia alle prime armi possano padroneggiare il processo di monitoraggio dei candidati. La scelta dei nostri redattori per i sistemi di localizzazione dei candidati è il personale e le assunzioni di Bullhorn. Questo strumento offre personalizzazioni illimitate, interfacce "Slide Out" e bowling ordinate e l'immissione dei dati più semplice che puoi trovare su qualsiasi software, ovunque. Per mostrarti quanto sia facile utilizzare il software Bullhorn, ti guiderò rapidamente attraverso il processo di creazione del lavoro.

Fase 1: creare un annuncio di lavoro

È possibile creare un elenco di lavori in qualsiasi applicazione di elaborazione testi o file builder PDF. Bullhorn sarà in grado di analizzare le informazioni dal documento nel tuo software con un alto tasso di successo. Ciò significa che è possibile creare un nuovo elenco di lavori in uno dei tre modi seguenti:

1) Carica un documento di elenco lavori direttamente da Microsoft Outlook

2) Carica direttamente un documento di elenco lavori su Bullhorn

3) Crea un nuovo elenco all'interno di Bullhorn

Tutti e tre i percorsi ti porteranno nello stesso posto. Cominciamo con l'estrazione di un annuncio di lavoro da Microsoft Outlook.

A. Carica da Microsoft Outlook

1. Dopo aver ricevuto un'e-mail con un allegato chiaramente contrassegnato come annuncio di lavoro, dovrai fare clic sul widget Bullhorn all'interno del corpo dell'e-mail.

2. L'interfaccia di Bullhorn si aprirà direttamente in Microsoft Outlook. Fare clic sul pulsante "Nuovo lavoro". Il sistema sarà quindi in grado di estrarre i dati dal documento di elaborazione testi e analizzarli nei campi appropriati.

B. Carica su Bullhorn

1. Per caricare direttamente su Bullhorn, accedi al tuo software Bullhorn e fai clic su "Drop to Parse" nell'angolo in basso a sinistra dello schermo.

2. Il documento di elaborazione testi verrà inserito nella descrizione del lavoro esattamente come è stato creato.

C. Un elenco nuovo di zecca

1. Se non hai pre-digitato la descrizione del tuo lavoro in un documento di elaborazione testi, puoi digitarlo direttamente in Bullhorn. Fare clic sul pulsante "Aggiungi" e selezionare "Nuovo lavoro".

Passaggio due: inserire i dettagli pertinenti

Tutto ciò che non è stato analizzato dal documento di elaborazione testi dovrà essere inserito manualmente nel sistema. Ciò include elementi come il nome del lavoro, la categoria del lavoro, il punto di contatto principale per il lavoro, il tipo di lavoro e qualsiasi altro campo che desideri venga visualizzato nell'elenco dei lavori, internamente o esternamente. I campi possono essere abbondanti o radi come vorresti che fossero.

In questa sezione, è possibile scegliere se si desidera creare una descrizione del lavoro interna o esterna. La descrizione esterna fornirebbe dettagli sul lavoro e sull'esperienza per cui la tua azienda sta cercando. L'altra descrizione sarebbe per i recruiter interni che descrivono in dettaglio il tipo di candidato che desideri assumere. Non sono necessari entrambi, ma la descrizione interna potrebbe essere utile per le aziende con più recruiter interni.

Terzo passaggio: pubblica il tuo annuncio

Qual è lo scopo di creare una descrizione del lavoro se vivrà solo sulla tua pagina web aziendale? Per pubblicare la tua inserzione, puoi scegliere uno dei diversi percorsi:

1) Pubblica da "All'interno della descrizione del lavoro"

2) "Scorri" e fai clic su "Pubblica"

A. Pubblica nella descrizione del lavoro

1. Fai semplicemente clic su "Seleziona un'azione"

2. Fai clic su "Pubblica"

3. Controlla i tuoi dati

4. Seleziona tutti i siti Web in cui desideri pubblicare

5. Quando sei pronto, fai clic su "Pubblica"

B. "Slide Out" e Pubblica

Una delle funzioni più interessanti di Bullhorn si chiama "Slide Out", che è un'opzione di interfaccia che ti consente di visualizzare candidati e lavori senza dover uscire dal menu originale su cui stavi navigando. Ad esempio, se il tuo capo approva verbalmente una descrizione del lavoro e non è necessario tornare al file stesso per pubblicarlo, fai semplicemente clic sul binocolo sul lato sinistro della voce. Verrà visualizzata una finestra a destra dello schermo. Dall'interno di quella nuova finestra, puoi fare cose come comunicare con altri membri dello staff, intraprendere azioni (inclusa la pubblicazione) e visualizzare le attività passate relative a quel file.

1. Fai clic sul binocolo accanto all'elenco dei lavori che desideri pubblicare

2. L'elenco "Scorrerà" dalla destra dello schermo

3. Fai clic su "Azioni"

4. Fai clic su "Pubblica"

5. Controlla i tuoi dati

6. Seleziona tutti i siti Web in cui desideri pubblicare

7. Quando sei pronto, fai clic su "Pubblica"

Ora, i link della tua lista di lavoro verranno inviati ai tuoi feed di social media preselezionati e la descrizione completa del lavoro verrà pubblicata su bacheche di lavoro preselezionate come Indeed e Monster.