Come gestire le impostazioni sulla privacy di Google

Una politica sulla privacy intende essere un contratto tra te e una società, in particolare le grandi aziende tecnologiche, che garantisce che queste società mantengano i tuoi dati al sicuro. Una società che ha un'enorme quantità di dati, da e-mail e foto a video e documenti, è Google.

Le Norme sulla privacy di Google sono state "aggiornate" 28 volte sin dalla sua istituzione nel 1999, incluse tre volte nel solo 2017. Il più è stato cinque volte nel 2015. E a suo merito, Google rende tutti gli aggiornamenti e le modifiche abbastanza evidenti.

Ma questa roba può e cambierà per adattarsi a Google o per soddisfare le nuove leggi e normative che Google deve seguire. Ad esempio, nell'Unione europea e altrove il 25 maggio 2018, Google e altri dovranno fare i conti con il Regolamento generale sulla protezione dei dati, o GDPR, che modifica completamente il modo in cui le grandi aziende possono gestire i tuoi dati o quelli di chiunque. Anche se è un regolamento UE, ha un impatto su qualsiasi azienda con informazioni personali identificabili (PII) sui clienti lì. Questo è sicuramente Google.

Probabilmente aiuterà quelli di noi negli Stati Uniti, anche se qui non esiste una legge che lo codifichi, tranne che in alcuni stati come New York. Fino a quando non ci sono, ci sono modi per prendere il controllo di ciò che Google ha su di te. Ciò significa padroneggiare la dashboard del mio account Google.

Controllo della privacy di Google

Google ha rinnovato la pagina Il mio account nel 2015; è pensato per essere un punto unico per prendere il controllo della tua privacy e sicurezza quando si tratta di far conoscere a questa compagnia monolitica tutto di te. Invece di visitare le impostazioni per ogni singolo servizio Google (Gmail, Google Drive, telefoni Android, YouTube e un centinaio di altri), qui modifichi le impostazioni globali. Soprattutto.

Prima di fare qualsiasi cosa, visita privacy.google.com, che specifica esattamente quali dati Google raccoglie e cosa fa con tali dati, oltre alle sue politiche pubblicitarie. Leggi questo e sarai un po 'più informato su quali impostazioni modificare. Google dice che raccoglie cose che fai, cose che crei e cose che ti rendono "tu", vale a dire informazioni personali come nome, email, data di nascita, sesso, numero di telefono e posizione.

Se vuoi la versione spaventosa di ciò che Google raccoglie su di te, leggi questo articolo di Guardian , che spiega che Google sa dove sei stato, cosa hai cercato, tutte le tue app ed estensioni, la tua cronologia di YouTube e altro ancora. Nessuno dei quali dovrebbe davvero essere una sorpresa.

Una volta che hai chiarito i dettagli, visita Il mio account, che ti porta in una dashboard con sezioni relative a Accesso e sicurezza, Informazioni personali e privacy e Preferenze account.

Desideri eseguire subito due azioni: un controllo di sicurezza e un controllo di privacy.

Controllo di sicurezza

Innanzitutto, se disponi di più account Google, ad esempio uno per lavoro e uno che usi personalmente, scegli quello che desideri controllare dal menu in alto a destra dello schermo del desktop. (L'utilizzo di una foto avatar diversa per ciascun account può aiutarti a distinguerli meglio.)

Quando fai clic su Controllo di sicurezza, un pop-up mostrerà le seguenti informazioni:

• I tuoi dispositivi
• Accesso di terze parti
• Attività di sicurezza recenti
• Verifica in due passaggi (attiva o meno).

Qualsiasi elemento contrassegnato da un cerchio esclamativo di avviso giallo ( ) dovrebbe essere superato. Ad esempio, se vedi i dispositivi che non usi più elencati sotto I tuoi dispositivi, annulla. L'accesso di terze parti elencherà le app e i servizi che hanno accesso ai tuoi dati di Google, alcuni dei quali potrebbero essere problematici.

Se non hai già attivato la verifica in due passaggi, leggi questo e passa alla sezione specifica di Google. Con l'autenticazione a due fattori (2FA) attivata, non è possibile accedere al proprio account Google con una sola password; avrai bisogno di un metodo di autenticazione secondario. Aggiunge un ulteriore passaggio, ma se qualcuno ruba la tua password, non è sufficiente accedere al tuo account.

Per eseguire l'autenticazione, è possibile utilizzare un codice inviato tramite messaggio vocale o di testo o visualizzato all'interno di un'app di autenticazione. Oppure puoi selezionare la funzione "prompt" di Google, che visualizza una notifica sul tuo telefono che ti chiede se stai provando ad accedere al tuo account Google. Se lo sei, tocca Sì.

Se ce l'hai, questo è un buon posto per impostare extra come inserire numeri di telefono di backup o uccidere opzioni che non usi più. È inoltre possibile ottenere le chiavi di backup per quei momenti in cui non è possibile utilizzare il telefono o impostare una chiave di sicurezza hardware. E soprattutto, scorri verso il basso fino a Dispositivi di cui ti fidi e revoca tutto se vuoi forzare un accesso 2FA completo su tutti i dispositivi futuri.

Successivamente, torna a Il mio account e nella pagina Accesso e sicurezza, fai clic su "Accesso a Google", dove puoi modificare la password. Google ti dirà da quanto tempo non lo hai cambiato l'ultima volta. Se è passato più di un anno, considerati completamente disonorato agli occhi degli dei della tecnologia.

Se hai creato password per app, password uniche per servizi specifici che non utilizzano accessi Gmail tradizionali, come su console di gioco, revocale secondo necessità. Questo è anche il punto in cui vieni a generare nuove password per le app, ma con la maggior parte dell'hardware moderno, appartengono al passato.

Quindi, assicurati di aver inserito le opzioni di recupero dell'account con un'email di recupero e un numero di telefono non necessariamente correlati a Google.

Più in basso nella pagina, controlla App con accesso al tuo account: si tratta di una revisione delle app, dei siti Web e dei dispositivi collegati tramite il tuo account Google. Potrebbe essere qualcosa di oscuro come un'estensione di Google Chrome che funziona con Gmail che non ricordi di aver installato. Rimuovi quelli che sai di non utilizzare più. Se ti sbarazzi di qualcosa di cui hai bisogno, puoi sempre concederlo nuovamente in seguito.

Successivamente, controlla l' elenco delle password salvate, che viene salvato tramite Google Smart Lock, una funzionalità del sistema operativo Android e del browser Google Chrome che memorizza le password per quasi tutto. Lo rende molto, molto conveniente per l'accesso a servizi e siti, ma può anche essere un incubo di sicurezza.

Elimina tutti i siti che non riconosci e elimina i duplicati. Fai clic sull'icona a forma di occhio ( ) se non sei sicuro di quale duplicato eliminare: mostrerà la password che hai usato per ogni salvataggio; elimina le voci della password obsolete e obsolete. Se hai navigato abbastanza a lungo con Chrome, vedrai siti che non ricordi nemmeno e che probabilmente non esistono più.

Qui puoi disattivare Smart Lock in modo che non ti venga mai chiesto se desideri archiviare le password. Puoi anche disattivare l'opzione Accesso automatico; questo memorizza le password richiede ancora di inserirle, il che sembra piuttosto stupido.

In fondo, l'elenco mostra i siti per i quali hai detto a Google di non salvare mai le password: eliminale se desideri memorizzare una password per il sito in futuro.

(Preparati alla frustrazione: più tempo trascorri nella pagina Password salvate, più spesso ti verrà chiesto di reinserire la password di Google. Ma è per motivi di sicurezza, quindi non arrabbiarti troppo.)

Controllo della privacy

Ora torna alla pagina Il mio account per accedere al Controllo privacy, una procedura in più passaggi che ti consente di rivedere come Google utilizza i tuoi dati.

Il primo passo ti consente di gestire ciò che condividi su YouTube; i video che ti piacciono e che salvi, i canali a cui ti iscrivi e ciò che viene mostrato nel tuo feed di attività di YouTube. Puoi anche utilizzare questa pagina per limitare ciò che accade su account collegati come Twitter e gestire la privacy dei video che carichi (pubblici, privati ​​o non in elenco).

La privacy di Google Foto è la prossima. Le opzioni si limitano a disattivare la possibilità di una migliore corrispondenza del volto e l'opzione molto più importante: rimuovere la geolocalizzazione su elementi condivisi da un collegamento. Ciò significa che se condividi una tua foto, un tipo stalker non può guardare i metadati sull'immagine e individuare la tua posizione. Non che si applica solo ai contenuti condivisi tramite un collegamento. (Ecco come disattivare tutta la Cronologia delle posizioni di Google.)

L'opzione Aiuta le persone a connettersi con te serve a nascondere i tuoi numeri di telefono registrati su Google, quindi non possono essere utilizzati da altri per trovarti per cose come una video chat. Se disponi di un account Google Voice, verrà visualizzato anche qui. Deseleziona tutte le caselle per renderle private.

Google+ ? È ancora in giro? In effetti, i resti di questo cosiddetto social network permeano gran parte dell'infrastruttura di Google, abbastanza da avere ancora l'opzione qui per impedire la condivisione di foto, video, i tuoi "+1" (l'equivalente di un "Mi piace" di Facebook) e recensioni hai scritto. Assicurati di controllare il link "Modifica le impostazioni di approvazione condivisa" se non desideri che le tue recensioni su prodotti / servizi su Google vengano divulgate alla popolazione generale.

La sezione Personalizza la tua esperienza con Google è l'inizio della nozione fondamentale di impedire che i tuoi dati e l'utilizzo di Google vengano utilizzati, anche se Google afferma che questi dati vengono utilizzati solo per aiutare le tue attività future. È essenzialmente come Google impara a conoscere te e rende le cose più facili in futuro mentre usi i suoi prodotti, come il modo in cui Google Maps o Google Assistant sembrano sapere cosa vuoi prima ancora che tu lo chieda.

Un segno di spunta appare accanto a tutti gli articoli in cui vengono raccolti i dati. Fai clic sulla freccia giù ( ) a destra e puoi disattivare le opzioni. Ogni sezione include un collegamento che legge "Gestisci attività" con diverse opzioni per ciascuno. In Cronologia delle posizioni> Gestisci attività, ad esempio, vedrai quella che viene chiamata la cronologia di Google Maps: una mappa che mostra le posizioni in cui hai anche effettuato l'accesso a Google. Il mio ha mostrato viaggi in Florida degli anni passati, il mio periodo nel Mediterraneo lo scorso anno e, naturalmente, tutte le fermate intorno al mio stato d'origine. Ci sono anche informazioni sul percorso se hai utilizzato Google Maps per arrivare da qualche parte. Limita tutto se non pensi che ti stia aiutando. O se pensi che Google lo stia vendendo ad altri, nonostante le loro affermazioni.

Valuta di limitare i servizi di localizzazione in modo che Google (e Apple, Microsoft, Facebook ecc.) Smettano di tracciare la tua presenza fisica tramite i tuoi telefoni.

Ricorda, Google guadagna la maggior parte dei suoi miliardi mostrandoti annunci nei risultati di ricerca e su Gmail, YouTube e Google Maps (e altrove su Internet). Non li spegnerai qui - per questo, hai bisogno di un programma di blocco degli annunci come Adblock Plus - tutto ciò che puoi fare qui è limitare quanto sei preso di mira. Ovviamente, questa sezione è ultima, perché Google spera che ti arrenderai prima di arrivare qui, poiché avere tutte queste informazioni per creare annunci mirati aiuta Google e i suoi clienti a venderti roba.

Puoi fare clic sul link Gestisci le tue impostazioni degli annunci per visualizzare l'elenco degli argomenti che (presumibilmente) ti piacciono. Clicca il icona accanto agli argomenti che non ti piacciono. In alternativa, tocca la parte superiore per disattivare qualsiasi personalizzazione, anche se Google mostrerà un avviso sul perché renderà gli annunci che vedi "meno utili". Puoi impostare il tuo sesso (che puoi personalizzare!) Ed età. Fai clic su Visita AdChoices e otterrai le opzioni per disattivare gli annunci Google personalizzati su siti non Google.

La mia attività

Se sei interessato a vedere tutte le tue attività in un unico posto, non solo separate dal servizio, puoi controllare tutto su myactivity.google.com, che ti mostra tutto ciò che hai fatto che è collegato in remoto a Google. La quantità di dati è piuttosto sconcertante.

Desideri eliminare i dati relativi a un giorno o un intervallo di date? Vuoi cancellare tutti i tuoi dati dal prodotto Google (quindi perdi l'attività di YouTube, ad esempio, ma nient'altro)? Puoi anche scegliere una parola chiave per cercare ed eliminare l'attività correlata. Esegui tutto facendo clic su Elimina attività nella barra di navigazione a sinistra.

Elimina i tuoi dati

Ti chiedi esattamente cosa ha Google su di te in tutti i modi? Scarica tutti i dati e verificali tramite Google Takeout. Per essere chiari, ciò non rimuove alcun dato dai server di Google. Ti mostra solo ciò che Google ha memorizzato. Anche se elimini il tuo account, è improbabile che venga eliminato del tutto.

Forse un giorno ci saranno leggi più severe negli Stati Uniti che obbligano Google a consentirlo - come il GDPR nell'UE - ma per ora, vai su takeout.google.com. Vedrai l'elenco gigante dei prodotti offerti da Alphabet (la società madre di Google) e di cui probabilmente sei un cliente.

Attiva o disattiva quelli che non ti interessano e fai clic su Avanti nella parte inferiore della pagina. Ti verrà offerto un file di archivio in formato ZIP o TGZ; è possibile impostare una dimensione massima per l'archivio, fino a 50 GB. Se ne hai più di quelli memorizzati su Google, dovrai scaricare più file. Hai la possibilità di ricevere un link via e-mail o di inviare i file direttamente a Google Drive, Dropbox o Microsoft OneDrive.

Ho creato un archivio da asporto di 30 prodotti Google sul mio account di lavoro poiché lo utilizzo da meno tempo, intorno alle 16:13. L'avvertimento mi ha detto che potrebbe volerci molto tempo: "ore o forse giorni" per creare. L'email è arrivata quasi esattamente 12 ore dopo alle 4:12. Dimensione: 7, 38 GB.

La maggior parte era un archivio di messaggi Gmail, che non è qualcosa che puoi usare all'istante. Questo perché l'archivio e-mail è disponibile in un unico grande file in formato MBOX. Il modo più semplice per accedere a tutti quei vecchi messaggi è ottenere un client di posta elettronica desktop gratuito con supporto MBOX nativo, come Mozilla Thunderbird, disponibile per Windows, Mac o Linux in quasi tutte le lingue.

I documenti di Google Drive erano tuttavia immediatamente utilizzabili: tutti vengono convertiti nei loro equivalenti di formato Microsoft Office. (Fare un Takeout di questi dati è d'obbligo se lasci un'azienda che utilizza G Suite.)

Quello che avevo erano principalmente messaggi; ora immagina di aver caricato o creato anni di video di YouTube, chat di Google+ e Hangouts, documenti in Drive, immagini su Google Foto e altro ancora. Diventa grande, veloce. E tutti questi dati sono sui server per aiutare Google a creare un profilo perfetto di te.

Facebook offre un dump di dati simile che è anche utile, se non addirittura sorprendente, nel valutare ciò che ha su di te.

Altri suggerimenti per la privacy

Ricorda, quasi tutti i browser hanno una modalità di privacy - Google Chrome lo chiama in incognito - dove puoi navigare senza cookie o qualsiasi altra cosa ti segua. Anche i browser mobili su smartphone sono supportati.

Puoi sempre eliminare l'intero account Google e andartene. Ma è un po 'drastico, soprattutto perché ci sono letteralmente centinaia di siti e servizi che utilizzano le tue credenziali di Google per gli accessi.

Qualunque siano i tuoi sentimenti sulla privacy, ti conviene dare un'occhiata attraverso le impostazioni sopra. Sei obbligato a trovare qualcosa che Google sta facendo che non va bene. Sii grato che ci dà lo stesso controllo sulla privacy (o forse ringrazia i regolatori che costringono la mano di Google). Non è ancora abbastanza per i veri ossessionati dalla sicurezza / privacy, ma aiuta a bilanciare la sensazione di benessere mentre ottiene il massimo dai servizi altrimenti eccellenti che l'azienda tende a offrire.