Come combinare file pdf

Il problema: la combinazione di più file PDF in un singolo file, in modo da non infliggere una mezza dozzina di file PDF al reparto contabilità quando sai che perderanno traccia di più di un file. O forse hai quattro o cinque sezioni di un rapporto che hai stampato per separare i file PDF da Word, Excel e un editor di foto. Come si ottengono tutti in un unico PDF?

Se usi un Mac, hai l'unico strumento di cui hai già bisogno nel sistema operativo macOS, anche se puoi trovare soluzioni più flessibili e complete se acquisti app di terze parti commerciali. Se usi Windows, avrai bisogno di app di terze parti, ma puoi trovare app open source gratuite che fanno il lavoro. Ci sono anche app online che offrono di combinare e modificare i PDF che carichi, ma non ne consiglio nessuno. I tuoi file PDF contengono metadati invisibili, che potenzialmente identificano te e il tuo sistema, e potresti non voler dare quei metadati a un sito Web che offre funzionalità di modifica gratuite. Quel sito potrebbe voler trarre profitto dai tuoi dati in modi che non ti piaceranno.

Come combinare PDF in Windows

Quando devi combinare i file PDF in Windows, puoi decidere di desiderare di avere un Mac, in cui l'app Anteprima esegue il lavoro in modo rapido e semplice. Windows 10 ti consente di visualizzare i file PDF nel browser Edge, ma non ti consente di fare nulla con essi. Per unire o gestire i file PDF, avrai bisogno di un'app di produttività di terze parti gratuita ma limitata o di una di una varietà di app commerciali ben progettate.

Se le tue esigenze di gestione dei PDF sono minime, installa PDFsam gratuito da www.PDFsam.org. Se si desidera il prodotto gratuito, deselezionare l'opzione nel programma di installazione per scaricare la versione avanzata, che è gratuita per l'anteprima ma $ 49 da conservare. Un'interfaccia spaziosa ti consente di scegliere tra funzioni come l'unione e la divisione di file PDF, oltre a un'elegante funzione che combina due documenti PDF, alternando le pagine di un file con le pagine dell'altro, in modo da poter creare un singolo PDF da PDF separati che contengono le pagine fronte e retro di un documento originale a due facciate.

Non aspettarti un'interfaccia facile da usare come le visualizzazioni in anteprima in Adobe Reader e altri software commerciali. Unisci due file PDF trascinandoli in una finestra PDFsam, che li aggiunge a un elenco. Puoi specificare un intervallo di pagine da ciascun PDF, ma dovrai capire quali pagine desideri visualizzando il documento in un'app separata come Microsoft Edge o Adobe Reader. Fortunatamente, puoi aprire PDF direttamente dall'elenco dei file in PDFsam. Quando sei pronto per unire i PDF, fai clic sul pulsante Esegui e viene creato un PDF unito.

Se desideri un migliore segnale visivo durante l'unione dei PDF, avrai bisogno di un'app commerciale che ti consenta di vedere il PDF combinato prima di salvarlo su disco e di visualizzare anche immagini in miniatura che puoi trascinare su e giù in una barra laterale per riorganizzare il pagine. Puoi utilizzare quasi tutti i software di modifica PDF, che vanno dall'editor PDF-Xchange a prezzi moderati del software Tracker, oppure scegliere una delle nostre app Editor's Choice come ABBYY FineReader 14 o Adobe Acrobat DC.

Tutte queste app ti consentono di combinare i PDF praticamente nello stesso modo. Ecco come lo fa PDF-XChange Editor. Il metodo più semplice è usare File-> Nuovo documento e scegliere l'opzione Combina file in un singolo PDF. Si aprirà una casella di riepilogo dei file. Trascina in esso i file che desideri combinare in un singolo PDF. Puoi aggiungere file PDF o qualsiasi combinazione di documenti di testo, Word, Excel o PowerPoint nell'elenco e l'app li convertirà in formato PDF combinando tutti i file in un unico PDF.

Quando si combinano i file, è possibile specificare l'intervallo di pagine che si desidera importare, ma è anche possibile ottimizzare la combinazione aprendo più file in schede separate in PDF-XChange Editor e trascinando le immagini in miniatura della pagina che si desidera dalla scheda di origine a la scheda target (se le miniature non sono visibili, premi Ctrl-T o usa il menu Visualizza> Riquadri).

Come combinare i PDF su un Mac

A differenza di Windows, macOS è dotato di potenti strumenti PDF integrati, forniti dall'app Anteprima apparentemente modesta. Per combinare due o più file PDF in Anteprima, inizia facendo una copia di uno dei file e lavorando con il duplicato (questa è una precauzione essenziale perché Anteprima salva il file mentre lavori e se i risultati non sono quelli che desideri, dovrai recuperare alcuni passi fantasiosi per recuperare il file originale).

Apri il file duplicato. Se le miniature non sono visibili nella barra laterale di Anteprima, vai al menu Visualizza per attivarle. Quindi, trascina semplicemente altri file PDF nella barra laterale e rilasciali nella posizione nel file in cui desideri che si trovino, all'inizio o alla fine o tra due pagine esistenti. Se si sbaglia la posizione, è possibile trascinare una o più miniature nella posizione corretta ed eliminare tutte le pagine che non si desidera.

Cosa succede se si desidera unire solo poche pagine da un secondo file PDF? Apri quel file in un'altra finestra PDF e trascina le anteprime che desideri nel tuo primo file PDF. Come sempre in macOS, è possibile fare clic tenendo premuto Maiusc per selezionare un intervallo continuo di pagine oppure fare clic tenendo premuto Cmd su più pagine per selezionare pagine da qualsiasi punto del file. Se alcune pagine vengono importate con l'orientamento errato, utilizzare la barra degli strumenti Anteprima per ruotarle.

A volte Anteprima agisce in modo apparentemente imprevedibile quando si salva un file, quindi, quando le pagine combinate sono disposte come desiderato, scegliere File> Esporta in PDF e salvare il PDF unito con il proprio nome. Puoi anche scegliere File> Chiudi e seguire le istruzioni per salvare il file unito sotto il nome del file che hai iniziato, ma è più sicuro usare l'opzione Esporta in PDF.

L'anteprima ha un altro trucco di fusione dei PDF che non è immediatamente ovvio. È possibile unire qualsiasi file che Preview può visualizzare in un PDF esistente. Ciò significa che puoi trascinare qualsiasi formato di immagine PNG, TIFF, JPEG o altro standard in un PDF. Ma cosa succede se si desidera creare un PDF che contiene un documento Word o un foglio di lavoro Excel? Non è possibile trascinare quei documenti in Anteprima, ma è possibile utilizzare il menu Stampa in Word o Excel per creare file PDF che è possibile utilizzare per l'unione.

In alternativa, se disponi di un'app di terze parti come Adobe Acrobat, puoi unire i PDF nello stesso modo in cui li unisci in Anteprima, ma puoi anche trascinare direttamente i file in qualsiasi formato che Acrobat sa convertire in PDF, tra cui Pagine Web HTML, file di testo semplice, documenti Word e fogli di lavoro Excel. Acrobat consente inoltre di creare un PDF completamente nuovo da uno o più di questi stessi formati esterni. Usa semplicemente il menu File> Crea e segui le istruzioni.

Per altri modi per convertire un PDF in un file di Microsoft Word, puoi consultare la nostra guida. Se hai bisogno di assistenza per modificare il tuo PDF una volta che i documenti sono stati combinati, consulta la nostra guida su Come modificare un PDF.