Come acquistare una stampante

Scegliere la stampante giusta può essere difficile, con così tante funzionalità tra cui scegliere e singole stampanti con quasi tutte le possibili combinazioni di quelle varianti disponibili. Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a trovare sia la giusta categoria di stampante che il modello giusto all'interno di quel tipo.

Di quale categoria di stampanti hai bisogno?

I tre modi più utili per classificare le stampanti sono lo scopo (generale o speciale), l'uso previsto (casa o ufficio) e la tecnologia. Definisci le tue esigenze in tutte e tre le categorie e sei sulla buona strada per trovare la stampante giusta.

La maggior parte delle stampanti, compresa la maggior parte dei getti di inchiostro che i produttori commercializzano come stampanti fotografiche, sono stampanti per scopi generici, pensate per la stampa di testo, grafica e foto. Le stampanti per scopi speciali includono stampanti portatili, stampanti fotografiche dedicate e quasi dedicate e stampanti per etichette. (Anche tra le stampanti speciali, le stampanti 3D sono un caso speciale e oltre lo scopo di questa discussione.) Se stai cercando un modello per stampare, diciamo, foto, considera se vuoi stampare solo foto o vuoi una stampante che può anche produrre altri tipi di output.

Le stampanti per uso generico tendono a concentrarsi sulle foto se sono destinate all'uso domestico o sul testo se sono destinate all'ufficio. Molte stampanti multifunzione (MFP) sono pensate per il doppio ruolo delle stampanti domestiche e degli uffici (in particolare per gli uffici domestici), ma generalmente favoriscono un ruolo rispetto all'altro. Considera come intendi utilizzare la stampante e scegline uno progettato per quel ruolo.

Le due tecnologie più comuni, laser e inkjet, si sovrappongono sempre di più alle capacità, ma ci sono ancora differenze. I più importanti sono che quasi tutti i laser (e modelli di classe laser, come ad esempio inchiostro solido e stampanti basate su LED) stampano testo di qualità superiore rispetto a quasi tutti i tipi di getto d'inchiostro, e quasi tutti i stampanti a getto d'inchiostro stampano foto di qualità superiore rispetto alla stragrande maggioranza dei laser. Chiediti se il testo o le foto sono più importanti e scegli una tecnologia di conseguenza.

Hai bisogno di una stampante a funzione singola o di una stampante multifunzione?

Valuta se devi semplicemente stampare o se hai bisogno di qualcosa di più. Per una stampante fotografica, ad esempio, una capacità aggiuntiva potrebbe essere sufficiente memoria per memorizzare centinaia di foto, in modo da poter portare la stampante con sé, mostrare le foto e quindi stamparle. (Per ulteriori possibilità, consultare la nostra Guida all'acquisto della stampante fotografica.)

Per la stampa per scopi generici, funzionalità aggiuntive significa scegliere una stampante multifunzione, nota anche come multifunzione o AIO. Queste altre funzioni includono una combinazione di scansione, copia e invio di fax dal PC, invio di fax autonomo e scansione su e-mail. Le stampanti per ufficio in genere aggiungono inoltre un alimentatore automatico di documenti (ADF) per scansionare, copiare e / o fax documenti multipagina e pagine di formato legale. Alcuni ADF possono gestire documenti a due facciate, scansionando un lato, capovolgendo la pagina e scansionando l'altro lato o impiegando due sensori per scansionare entrambi i lati della pagina in un unico passaggio.

Alcune multifunzione offrono anche opzioni di stampa aggiuntive. Le stampanti abilitate per il Web, sia a casa che in ufficio, possono connettersi direttamente a Internet tramite Wi-Fi per accedere e stampare i contenuti selezionati senza dover lavorare attraverso un computer. Molti modelli Wi-Fi ti consentono di stampare documenti e immagini da dispositivi portatili. Alcuni modelli consentono di inviare documenti tramite e-mail alla stampante, che li stamperà.

Hai davvero bisogno del colore?

Per una stampante domestica, probabilmente hai bisogno del colore, ma per un modello da ufficio, se non stampi mai nulla tranne lettere e documenti monocromatici, non c'è motivo di spendere soldi per il colore. Tieni presente, tuttavia, che molti laser a colori possono stampare con una qualità sufficientemente elevata da creare volantini pubblicitari personalizzati e brochure a tre ante, che potrebbero farti risparmiare denaro rispetto alla stampa di piccole quantità nella tua tipografia locale.

Quanto è grande una stampante che stai cercando?

Assicurati di esaminare le dimensioni della stampante. Anche alcuni modelli di casa possono essere scomodamente grandi con cui condividere una scrivania, e anche una stampante con un ingombro ridotto può essere abbastanza alta da sembrare che stia torreggiando su di te. All'altro estremo, stiamo vedendo un numero crescente di versioni compatte che possono adattarsi in spazi ristretti in appartamenti, uffici domestici e dormitori.

Come hai intenzione di connetterti?

Oltre a una porta USB, la maggior parte delle stampanti per ufficio e un numero crescente di stampanti domestiche includono porte Ethernet, in modo da poter condividere facilmente la stampante. Molti includono anche la funzionalità Wi-Fi. Anche se non lo sono, se si dispone di un punto di accesso wireless sulla rete, è possibile stampare in modalità wireless su qualsiasi stampante su tale rete, indipendentemente dal fatto che la stampante stessa offra o meno una connessione wireless. Le stampanti che supportano Wi-Fi Direct (o equivalente) possono connettersi direttamente alla maggior parte dei dispositivi abilitati Wi-Fi, anche se il computer o il palmare non è progettato per supportare Wi-Fi Direct. Stiamo anche vedendo stampanti che possono connettersi e stampare da un dispositivo mobile tramite NFC semplicemente toccando il telefono o il tablet in un punto particolare della stampante.

Di quale livello di qualità hai bisogno?

Le stampanti variano in modo significativo nella qualità di stampa. Controlla il testo, la grafica e le foto separatamente, poiché l'alta qualità per un tipo di output non significa necessariamente alta qualità per gli altri.

Di quanta velocità hai bisogno?

Se quasi tutto ciò che stampi è composto da una o due pagine, probabilmente non hai bisogno di una stampante veloce. Se si producono molti documenti più lunghi, la velocità è più importante, il che significa che probabilmente si desidera una stampante laser. Di norma, le stampanti laser saranno vicine alle velocità dichiarate per i documenti di testo, che non richiedono molto tempo di elaborazione. I getti di inchiostro spesso richiedono velocità più elevate rispetto ai laser più costosi, ma di solito non sono all'altezza di queste affermazioni. Tuttavia, le stampanti a getto d'inchiostro sono state sempre più veloci e alcuni recenti modelli di fascia alta possono mantenere la propria velocità rispetto ai laser a prezzi comparabili.

Quanto stampi?

Se stampi solo poche pagine al giorno, non devi preoccuparti di quanto una stampante è progettata per stampare, come definito dal suo ciclo di lavoro mensile raccomandato (non massimo). Se si stampa abbastanza per il ciclo di lavoro, tuttavia, non acquistare una stampante che non include tali informazioni nelle sue specifiche. Scopri quanto stampi in base alla frequenza di acquisto della carta e in quale quantità. Quindi scegli una stampante progettata per stampare almeno così tanto.

Considerare anche il formato carta minimo e massimo e se è necessario un duplexer per stampare su entrambi i lati della pagina. Per la capacità di input, un'utile regola empirica è quella di ottenere una capacità sufficiente, quindi è necessario aggiungere carta non più di una volta alla settimana.

Quanto costa?

Infine, assicurati di controllare il costo totale di proprietà. La maggior parte dei produttori ti dirà il costo per pagina e molti danno un costo per foto. Per ottenere il costo totale di proprietà, calcola il costo annuale per ciascun tipo di output (monocromatico, documento a colori, foto) moltiplicando il costo per pagina per quel tipo di output per il numero di pagine stampate all'anno. Aggiungi i tre importi insieme per ottenere il costo totale annuo. Quindi moltiplicalo per il numero di anni che prevedi di possedere la stampante e aggiungi il costo iniziale della stampante. Confronta i dati relativi al costo totale di proprietà tra le stampanti per scoprire quale modello sarà più economico a lungo termine. Per iniziare a trovare il meglio là fuori, dai un'occhiata alla nostra carrellata delle nostre migliori scelte di stampanti, nonché ai nostri modelli wireless preferiti e alla nostra carrellata di stampanti progettate appositamente per i Mac.