Come acquistare una stampante multifunzione (mfp)

Contenuto

• Come acquistare una stampante multifunzione (MFP)
• Dimensioni, opzioni di connessione, costo complessivo

Le stampanti multifunzione (MFP) hanno un assortimento di nomi: all-in-one (AIO), fotocopiatrici multifunzione (MFC), dispositivi multifunzione (MFD) e altro. Con qualunque nome, hanno una cosa in comune: stampano (e quasi tutte copiano e scansionano anche), e fanno altre cose. La complicazione è che le suddette altre cose variano e tu vuoi una multifunzione con il giusto set di funzionalità per te. Porsi le seguenti domande può aiutarti a ottenerlo.

Di quale categoria di prodotti multifunzione avete bisogno?

Il modo più utile per classificare le multifunzione è l'uso previsto: casa, ufficio o entrambi. Se stai cercando una stampante multifunzione domestica, probabilmente ti preoccupi della qualità delle foto, il che significa che vuoi un getto d'inchiostro. Inoltre, se le foto sono il tuo interesse principale e stai cercando un modo per stamparle praticamente da qualsiasi fonte: schede di memoria, chiavi di memoria USB, fotocamere, diapositive, strisce di pellicola e stampe fotografiche originali, hai bisogno di una foto- MFP da laboratorio. Ci sono solo poche scelte in questa sottocategoria: puoi individuarle in base alla loro capacità di scansionare diapositive e strisce di pellicola, una caratteristica che la maggior parte delle stampanti multifunzione lascia fuori.

Se stai cercando una stampante multifunzione per un ufficio, probabilmente ti preoccupi più del testo che delle foto, il che significa che vorrai una stampante laser o di classe laser (inclusi stampanti a LED e a inchiostro solido e persino alcuni getti di inchiostro). Probabilmente vuoi anche inviare fax, e-mail e includere un alimentatore automatico di documenti (ADF) per scansionare, copiare, inviare via fax e inviare e-mail a documenti multipagina.

Se hai bisogno di una stampante per il doppio ruolo dell'MFP per la casa e l'ufficio domestico, ti consigliamo un getto d'inchiostro per la sua qualità fotografica, ma dotato di funzionalità incentrate sull'ufficio come un ADF e un modem fax.

Di quali funzioni e caratteristiche del prodotto multifunzione avete veramente bisogno?

Andando oltre le generalità sulle stampanti multifunzione per la casa e l'ufficio, è utile fare un elenco delle funzioni e delle caratteristiche effettivamente necessarie.

Stampare, scansionare e copiare è un dato di fatto, ma anche queste nozioni di base non sono così semplici come si potrebbe pensare. Alcune multifunzione sono limitate alla scansione tramite una connessione USB. Se si prevede di connettersi su una rete, assicurarsi che la scansione funzioni su una rete. La capacità di scansionare i lucidi (diapositive e strisce di pellicola) è abbastanza insolita da essere spesso elencata come una funzione separata. Verificare le dimensioni che l'MFP è in grado di gestire; i lucidi sono spesso limitati a 35 mm.

Alcune stampanti multifunzione richiedono un computer per la copia. Se si desidera copiare con il computer spento, assicurarsi che la stampante multifunzione funzioni come copiatrice autonoma.

Una funzione fax include quasi sempre fax autonomi, che è possibile controllare tramite la tastiera dell'MFP. Tuttavia, non include necessariamente una funzione Fax PC: inviare i documenti via fax direttamente dal PC senza prima stamparli. PC Fax può essere nella forma di un'utilità fax, un driver fax che si utilizza come un driver di stampa o entrambi.

Anche le funzionalità e-mail sono disponibili in due forme. La posta elettronica diretta esegue la scansione e invia un'e-mail direttamente al provider di servizi Internet (ISP) o a un server di posta elettronica interno alla rete. La scelta più comune per le stampanti multifunzione di fascia bassa è aprire un messaggio e-mail su un PC e aggiungere il documento acquisito come allegato. Ogni dato prodotto multifunzione può offrire uno o entrambi i tipi di e-mail. Nota che alcune funzionalità di e-mail diretta non funzioneranno con tutti gli ISP, quindi assicurati di scoprire se funzioneranno con il tuo ISP prima di acquistare.

La maggior parte dei prodotti multifunzione comprende letti piatti adatti per la scansione di foto o documenti a foglio singolo. Un alimentatore automatico di documenti (ADF) ti permetterà di scansionare facilmente (più copie, fax ed e-mail) documenti multipagina. Per le multifunzione con letti piatti di dimensioni letterali, un ADF consente spesso di scansionare anche pagine di dimensioni legali, ma non tutte, quindi assicurati di controllare.

Alcuni ADF possono anche fronte-retro (scansionare entrambi i lati di una pagina). Se hai a che fare con molti documenti a due facciate, vale la pena cercarlo. La maggior parte delle stampanti multifunzione che supportano la scansione duplex lo fanno scansionando un lato del documento, capovolgendolo e quindi scansionandolo dall'altro lato, ma alcuni forniscono la scansione one-pass - scansionando entrambi i lati della pagina contemporaneamente - che è molto più veloce. Se l'MFP include anche un duplexer di stampa, la combinazione consente in genere di copiare sia originali a una o due facciate nella propria scelta di copie a una o due facciate.