Come acquistare un laptop aziendale

L'acquisto di un laptop aziendale non è così semplice come guidare nel tuo grande negozio locale e afferrare l'ultimo modello in vendita alla fine di un corridoio. Ci sono alcuni fattori da considerare, in particolare se sei il decisore incaricato di acquistare centinaia o migliaia dello stesso PC per la forza lavoro della tua azienda.

Questi PC orientati al lavoro hanno gli stessi componenti di base dei laptop consumer, ma i produttori di PC includono funzionalità per soddisfare le esigenze aziendali, come la biometria (lettori di impronte digitali e riconoscimento facciale); chassis e tastiere robusti, testati MIL-SPEC; Networking e gestione dell'alimentazione certificati Intel-vPro; e Trusted Platform Module (TPM) per un accesso sicuro. Troverai anche scelte per le versioni professionali di Windows e meno bloatware rispetto ai PC consumer. Le somiglianze progettuali sono destinate a spuntare con così tanti laptop sottili neri o argento sul mercato, ma le differenze sono sotto la superficie.

Anche la linea tra tablet e laptop è sfocata. Una volta i due erano separati dai sistemi operativi, ma ora ci sono diversi tablet destinati alle aziende che eseguono versioni vere di Windows. Alcuni di questi tablet hanno persino tastiere fisiche staccabili. Ma non commettere errori, i laptop aziendali hanno il loro posto nel mondo commerciale e scegliere quello giusto può determinare se gestisci un'azienda che ha successo o che soffre di troppi tempi di inattività. Ti guideremo attraverso le funzionalità aziendali essenziali, le parti di cui avrai bisogno e, cosa più importante, come distinguere tra un laptop aziendale e un modello consumer.

Muscolo e memoria

I processori dual-core, in particolare la serie Intel Core i3 / i5 / i7 o le APU AMD serie A, sono la norma nei PC aziendali, sebbene i processori quad-core, come Intel Core i5 / i7 e AMD PRO serie A, sono disponibili per applicazioni aziendali più faticose. Processori a risparmio energetico come Intel Core m3 stanno prendendo il posto della venerabile linea Intel Atom in tablet e altri laptop ultraportatili. E si noti che nell'ultima linea di chip Intel Kaby Lake, i processori a bassissimo wattaggio della serie Y potrebbero essere commercializzati insieme a chip ad alte prestazioni; cerca la Y nel nome del chip per essere sicuro.

Processori portatili di potenza superiore, bassa tensione e standard si trovano nelle categorie di laptop desktop entry-level e sostitutivi. Troverai anche il processore occasionale di classe desktop nei sistemi di utenti avanzati e nelle stazioni di lavoro mobili, anche se questi tipi di computer in genere hanno anche la durata della batteria più breve.

Cerca non meno di 4 GB di RAM se acquisti un PC per un lavoratore di livello, ma scegli 8 GB o 16 GB, se possibile. (Gli artisti grafici e i ninja dei fogli di calcolo avranno bisogno di 4 GB come minimo assoluto.) La giusta quantità di memoria consente di tenere aperti contemporaneamente più programmi, finestre e schede del browser ed eseguire processi multimediali (come la modifica di foto) più velocemente.

Soluzioni di archiviazione

Con le aziende che utilizzano video, diapositive PowerPoint multimediali e foto multi-megapixel durante le riunioni del personale, un disco rigido spazioso è una buona idea. Un disco rigido da 500 GB a 1 TB è un buon equilibrio tra economia e spazio. Mentre le loro capacità di archiviazione sono più costose e più scarse, le unità a stato solido (SSD) non hanno parti rotanti e sono quindi più adatte a farsi leccare sulla strada. Anche i sistemi dotati di SSD avviano e avviano le app più velocemente. Al giorno d'oggi, è difficile trovare una capacità inferiore a 128 GB per un'unità di avvio a stato solido su un computer Windows o su un MacBook, ma aumentare la quantità a 256 GB o 512 GB è una buona idea se puoi farlo.

Al giorno d'oggi le unità ottiche sono meno critiche per i PC consumer, data la proliferazione di contenuti multimediali in streaming e la possibilità di scaricare i contenuti direttamente sui dischi rigidi e poiché le macchine si stanno assottigliando non troverete nemmeno le unità su molte delle principali versioni di laptop di oggi. Ma i manager IT sono riluttanti a lasciarli andare, perché potresti averne bisogno per masterizzare copie dei progetti per i tuoi clienti, leggere il CD o il DVD occasionale che ti è stato inviato da un fornitore o un cliente, o recuperare file o record memorizzati su dischi quando erano ancora in voga non molti anni fa. Fortunatamente, un'unità esterna può essere di grande aiuto in questa situazione; potrebbe essere una mossa più intelligente se sai che non hai ancora finito di mischiare i dischi.

Scelta del supporto grafico

La maggior parte dei PC aziendali sono dotati di grafica integrata, sia Intel, AMD o Nvidia. La grafica integrata va bene per i laptop aziendali, dal momento che non giocherai a giochi 3D su un computer pensato per il lavoro, giusto? La maggior parte dei professionisti che richiedono una grafica discreta li utilizzerà per attività specializzate come l'accelerazione della GPU in Photoshop, la creazione di video ad alta definizione in Premiere o la visualizzazione di grafica 3D utilizzata in disegni architettonici e software CAD. I laptop di classe mobile-workstation di solito sono dotati di una sorta di grafica discreta, sia per le loro capacità 3D che per pilotare più monitor.

Gli schermi LCD con risoluzione 1.366 per 768 sono ancora disponibili se stai cercando di risparmiare qualche soldo sul tuo laptop, ma i tuoi occhi ti ringrazieranno se esegui l'aggiornamento a almeno un display 1.920 per 1.080 con In-Plane Switching (IPS) tecnologia. Questa combinazione ti assicurerà di avere un sacco di spazio per visualizzare molte colonne di numeri in Excel o disporre contemporaneamente più finestre sullo schermo e che i tuoi colleghi saranno in grado di vederli da qualsiasi angolazione mentre si raggruppano intorno alla scrivania. Per la grafica o il lavoro scientifico, un display 3K o 4K offre ancora più proprietà immobiliari, testo più nitido e immagini più dettagliate. Sebbene si tratti di dispositivi abbastanza rari sui laptop aziendali, stanno diventando sempre più comuni e valgono i soldi se il tuo lavoro utilizzerà pixel extra.

La giusta quantità di connettività

Una forte connessione wireless è fondamentale se si desidera accedere a informazioni preziose sul Web e alle e-mail in tempo reale in ogni momento. Al giorno d'oggi, ogni laptop ha un po 'di funzionalità Wi-Fi integrata. Ti offre un throughput eccezionale, ma per navigare sul Web devi trovare un hotspot o una rete non protetta. Cerca il Wi-Fi dual-band (2, 4 GHz e 5 GHz) per la massima flessibilità per la tua organizzazione IT. Il Wi-Fi 802.11ac funziona principalmente su reti a 5 GHz, ma funzionerà con reti a 2, 4 GHz come fallback. Gli uffici negli edifici ad alta densità potrebbero voler utilizzare le bande a 5 GHz meno popolate, poiché i canali a 2, 4 GHz diventano più affollati. Inoltre, devi preoccuparti della sicurezza e delle attività nefaste che si svolgono all'interno di queste reti. Non scartare del tutto Ethernet, però: ne avrai ancora bisogno per alcune camere d'albergo e uffici che non dispongono di Wi-Fi, quindi se il tuo laptop è troppo sottile per ospitare una porta Ethernet, un adattatore è un investimento utile.

Queste difficoltà sono, in parte, il motivo per cui molti laptop aziendali ora dispongono di modem wireless a banda larga mobile integrati come opzioni. Funzionano insieme alle reti cellulari disponibili per offrire velocità a banda larga al laptop ovunque sia disponibile un segnale cellulare. Molti laptop hanno questi modem integrati per una tariffa nominale. I piani dati, d'altra parte, non costano poco. A seconda che tu abbia o meno un piano di telefonia cellulare esistente, le tariffe possono arrivare da $ 60 a $ 80 al mese. Il più veloce wireless 4G LTE ti offrirà velocità di trasferimento in grado di competere con ciò che ottieni da una connessione Wi-Fi ed è disponibile dalle migliori reti cellulari con la maggior copertura, in particolare AT&T, Sprint, T-Mobile e Verizon. Gli hotspot mobili sono disponibili anche nel caso in cui non si desideri acquistare modem interni per tutti i dipendenti; prendi in considerazione l'idea di trasportarne uno se hai bisogno solo di Internet mobile part-time.

Mantenere vivo il laptop

Una grande batteria può essere la tua migliore amica per un lungo volo o un lungo tragitto giornaliero. I laptop aziendali di solito sono dotati di più opzioni di batteria. Alcuni laptop di classe enterprise hanno da due a tre diversi tipi di batterie (opzioni a quattro, sei e nove celle). Più "celle" acquisti, maggiore è la durata della batteria. Una grande batteria aggiunge un po 'di peso, ma essere in grado di funzionare scollegato dall'alba fino al tramonto vale l'aumento di peso. Alcuni laptop ultraportatili hanno batterie sigillate non rimovibili. Cerca un laptop con batterie rimovibili se hai bisogno di più di 6-8 ore prima di poter ricaricare.

Se la durata della batteria è importante per te, dovresti cercare un tablet o ultraportatile con una batteria rimovibile che scorre sotto la base. Combinato con le sue offerte a batteria estesa, lo slice può aiutare a garantire la durata della batteria nell'intervallo da 19 a 24 ore. Basta essere avvisati che queste batterie extra-life possono appesantire il sistema di un chilo in più o più.

Guarda come testiamo i laptop

L'appello delle compresse

Il prezzo e la portabilità sono probabilmente i motivi principali per cui le aziende dovrebbero prendere in considerazione i tablet. Alcuni tablet vendono a meno di $ 500 e possono facilmente adattarsi a un ambiente aziendale. Mentre i tablet specializzati (leggi: costosi) sono stati nei mercati verticali, come l'assistenza sanitaria, per anni, l'ubiquità dell'iPad significa che le persone sono abituate a trasportare un computer che non ha una tastiera fisica. Cerca un tablet Windows 10 se devi eseguire app interne o di terze parti originariamente create per PC. I veri tablet di classe enterprise che eseguono Windows 10 sono ancora in evoluzione, ma le persone si aspettano che il loro computer di lavoro funzioni allo stesso modo del tablet personale. I fan di Apple dovranno accontentarsi di utilizzare l'iPad per le aziende, poiché non esiste ancora una versione ottimizzata per tablet di OS X.

La maggior parte dei tablet è progettata per navigare in Internet, eseguire app di Office ed eseguire altre attività di elaborazione molto leggere, ma sono anche compatibili con la gamma di applicazioni di sicurezza, client VPN ed e-mail e innumerevoli periferiche hardware come stampanti, scanner e dispositivi di archiviazione collegati in rete (NAS). Non gestirò un'intera azienda su un tablet, ma uno può essere una bella unità da portare con sé per una riunione fuori sede o utilizzata come alternativa portatile al tuo laptop da 6 sterline.

Chromebook: semplici e convenienti

Con il cloud che diventa una caratteristica onnipresente nella nostra vita informatica sia a lavoro che a casa, i Chromebook sono opzioni più praticabili che mai per i laptop dedicati all'attività lavorativa. Questi laptop sono limitati all'utilizzo del Chrome OS di Google, che non è molto più di una versione truccata del popolare browser Web, e quindi c'è un sacco di software tradizionalmente utile (come la suite di Microsoft Office o Adobe Photoshop) che non sarà in grado di correre. Ma se la collaborazione basata sul Web è la chiave del tuo flusso di lavoro, un Chromebook potrebbe essere sufficiente e poiché non hanno bisogno di hardware enormemente potente per eseguire la maggior parte delle app Web, in genere possono essere trovati a prezzi molto più bassi rispetto ad altri laptop aziendali. Alcuni Chromebook progettati per il lavoro dispongono di processori più robusti e più memoria, quindi avrai il massimo numero di opzioni possibili per fare il miglior lavoro possibile.

La scelta del tuo laptop

Un po 'di riflessione sulla natura del tuo particolare lavoro dovrebbe indirizzarti verso il laptop aziendale ideale. Pagare un piccolo extra per più potenza o capacità ora ti farà risparmiare il mal di testa lungo la strada. Il valore aggiunto di una garanzia più lunga (alcuni laptop aziendali hanno una durata di tre anni), supporto tecnico specializzato e un telaio più robusto (rinforzato con fibra di carbonio o lega di magnesio) sono alcuni dei vantaggi extra che potresti ottenere con un laptop aziendale. Se il tuo lavoro è ad alta intensità grafica, ti consigliamo di optare per un laptop con una grafica discreta. Quando scegli un processore, dovrai trovare il giusto equilibrio tra potenza ed efficienza energetica e, nella scelta di una batteria, dovrai scegliere tra capacità e peso. Quando determini le migliori caratteristiche per le tue esigenze, puoi concentrarti solo su quei laptop che le incorporano.

Speriamo di averti aiutato a rilassare la mente su cosa cercare in un laptop aziendale. Per di più, assicurati di controllare anche le nostre scelte complessive di laptop aziendali e, se i soldi sono limitati, vale la pena leggere la nostra carrellata dei migliori laptop budget. Se vuoi equipaggiare completamente la tua area di lavoro, dai un'occhiata alle nostre riprese sui migliori monitor aziendali, oltre alle tastiere, ai mouse e alle stampanti preferiti.