Come acquistare un desktop aziendale

I desktop aziendali potrebbero non essere i principali attori nel mercato dei PC, ma in termini di numero effettivo di unità che i grandi produttori spediscono ogni anno, rappresentano un segmento significativo. Pensaci: puoi ancora scrivere un romanzo su una macchina da scrivere, scattare fotografie con un film o riprodurre musica dal vivo e registrarlo con un deck DAT, ma pochissime aziende possono svolgere il proprio lavoro senza un PC. Perfino un vestito da mamma e pop che si rivolge a un pubblico non tecnologico ha bisogno di un PC per comunicare con fornitori, clienti e potenziali clienti. Email, Twitter, Web: tutte queste tecnologie rendono possibile il business di oggi.

Mentre potrebbe essere allettante acquistare un semplice PC consumer da un negozio di grandi dimensioni come Best Buy o Wal-Mart, probabilmente lo farai se stessi e i tuoi clienti. I PC aziendali specializzati hanno funzionalità extra che li rendono più adatti all'ufficio rispetto allo speciale circolare di vendita da $ 250. Per uno, i desktop aziendali sono progettati per durare più a lungo e sono più facili da riparare rispetto ai PC consumer. Dopotutto, più a lungo un PC aziendale è inattivo, più denaro ti costa in termini di tempo perso. I produttori di PC aziendali possono disporre di linee di supporto tecnico specializzato per aiutarti a risolvere il problema di QuickBooks. Per lo meno, è possibile aggiungere un contratto di assistenza al PC aziendale in modo che le chiamate di supporto tecnico in loco vengano gestite dai tecnici che rispondono in ore o minuti anziché in giorni o settimane, come quelli che gestiscono il supporto tecnico dei consumatori.

Il cuore della materia: quanta potenza?

I processori dual-core, in particolare i modelli AMD A4 o Intel Core i3, sono la norma nei PC aziendali. Le CPU dual-core Celeron e Pentium si trovano in PC desktop meno costosi e utilizzano la tecnologia dei processori Intel Core. Ad esempio, i cosiddetti processori Celeron e Pentium di fascia bassa si basano sulla stessa tecnologia Haswell o Broadwell presente nei chip Core i3 di quarta e quinta generazione. Raccomando almeno un processore dual-core, AMD o Intel, perché è un must per gli attuali utenti di PC multitasking che attirano l'attenzione. Quad-core è un'opzione per gli utenti, come artisti grafici, cruncher numerici hard-core e altri riduttori che sottolineano la velocità dei loro PC.

Cerca almeno 4 gigabyte di RAM e maggiore è la memoria, meglio è. Le persone che lavorano nella progettazione grafica e nello sviluppo Web stanno meglio con 8 GB a 16 GB. Più memoria consente di fare due cose: aprire più programmi e finestre contemporaneamente ed eseguire processi multimediali (come la modifica di foto) più velocemente. Windows è un porco di risorse, in particolare con la grafica integrata che si trova comunemente nei PC aziendali, quindi 4 GB è un minimo.

Conservazione: va bene andare leggero

I PC aziendali richiedono meno spazio di archiviazione rispetto ai PC consumer, poiché è meno probabile sincronizzare l'iPod o scaricare molti video su di essi. Poiché l'archiviazione è così economica in questi giorni, un disco rigido da 300 GB a 500 GB di spazio è un buon equilibrio tra economia e spazio. Francamente, 40 GB a 60 GB di spazio di archiviazione disponibile potrebbero essere sufficienti per quasi tutti i documenti PowerPoint, Word ed Excel che utilizzi quotidianamente.

Rispetto ai dischi rigidi tradizionali, le unità a stato solido (SSD) hanno generalmente una capacità inferiore, a causa del loro costo elevato. Tuttavia, un sistema solo SSD avvierà e avvierà programmi quasi velocemente come un tablet. Un SSD da 120 GB a 128 GB dovrebbe essere sufficiente per le esigenze degli impiegati, oggi e per il prossimo futuro, ma ti costerà più di un sistema con un disco rigido tradizionale.

Al giorno d'oggi le unità ottiche sono meno critiche per i PC consumer, poiché è possibile eseguire lo streaming multimediale da Internet o scaricare i contenuti direttamente sui dischi rigidi. Ma un masterizzatore DVD è ancora un must per un PC di piccole imprese. Potrebbe essere necessario per masterizzare copie dei progetti per i tuoi clienti e dovrai comunque leggere il CD o il DVD occasionale che ti è stato inviato da un fornitore o cliente. Cerca un'unità ottica con un vassoio che si apre: ti aiuterà a trovare occasionalmente il CD delle dimensioni di un biglietto da visita che ti viene incontro. (I mini CD, sopravvissuti a una moda che risale ai primi anni 2000, tendono a rimanere bloccati in un'unità di caricamento slot a causa delle loro dimensioni dispari e, in tal caso, è necessario aprire l'unità per estrarli.) Internet ad alta velocità sostanzialmente sostituito la necessità di spedire file di grandi dimensioni su dischi ottici, quindi Blu-ray è necessario solo se lavori per una società cinematografica.

Grafica ad alta potenza non necessaria

La maggior parte dei PC aziendali sono dotati di grafica integrata, sia AMD che Intel. La grafica integrata va bene, dal momento che non giocherai a giochi 3D sul sistema. La maggior parte dei lavoratori che richiedono una grafica discreta li utilizzerà per attività specializzate, come l'accelerazione GPU in Adobe Photoshop o la visualizzazione grafica 3D per disegni architettonici. I fattori di forma ultra-piccoli o ultra-sottili avranno probabilmente solo una grafica integrata e nessuno slot per schede. Questi sistemi sono più adatti alle attività generali del PC (la maggior parte delle attività aziendali).

Expansion Room: Space to Grow

La maggior parte dei minitower e alcuni desktop budget SFF avranno una misura di espansione. Troverai spazio per almeno un disco rigido interno aggiuntivo, slot per scheda grafica PCIe x16, slot di espansione PCI o PCIe e forse spazio per un'altra unità ottica. Potresti trovare slot DIMM extra, che ti consentiranno di aggiornare la memoria di sistema in un secondo momento. Eventuali aggiornamenti in un PC aziendale sono probabilmente modesti: l'alimentatore da 125 W a 350 W (PSU) in questi PC economici non sarà in grado di alimentare più di una scheda grafica di livello medio o più di due dischi rigidi interni.

Tutto in uno, tutto è uno

Non hai bisogno di più dischi rigidi e / o più schede grafiche per i tuoi utenti? Valuta la possibilità di distribuire sistemi all-in-one anziché PC tower. I desktop all-in-one hanno il vantaggio di uno schermo integrato senza i rischi di furto e rottura dei viaggi che i laptop aziendali affrontano ogni giorno. Mentre molti sono dotati di processori ad alte prestazioni come Intel Core i5 o Core i7 per i tuoi utenti esigenti, ci sono anche modelli disponibili con processori a risparmio energetico per tutti gli altri. Il processore Intel Core M a risparmio energetico è progettato per sistemi fanless come PC all-in-one portatili. Se si scelgono PC all-in-one con ingressi DisplayPort o HDMI, lo schermo sarà utilizzabile, anche dopo che la CPU interna e la memoria diventano obsolete. I touchscreen sono utili per alcune applicazioni (vengono in mente il chiosco, il POS e il recupero delle informazioni) e il fattore di forma tutto in uno si presta all'elaborazione touch-screen. Resta da vedere se il tocco sul PC sarà essenziale come sui tablet, ma se avvii app touch su Windows, probabilmente vorrai sviluppare per PC desktop all-in-one.

Dove si inseriscono i mini PC?

I mini PC (noti anche come desktop USFF con fattore di forma ultraridotto) appartengono a una categoria di desktop che rientra nei desktop di bilancio, in termini di prezzo (per la maggior parte), dimensioni e funzionalità. Questi sistemi funzionano con gli stessi componenti di base dei loro equivalenti laptop (processori a bassa potenza, grafica integrata non aggiornabile, da 2 a 6 gigabyte di RAM, dischi rigidi o memoria flash più piccoli, nessuna unità ottica, Windows 7 o Linux). Sono progettati per navigare sul Web, eseguire app di Office ed eseguire altre attività di elaborazione molto leggere. A differenza dei PC più grandi, questi sistemi non hanno capacità di espansione interna. I mini PC sono più adatti per le applicazioni in cui possono rimanere incustoditi in un armadio chiuso a chiave o dietro uno schermo. Gli esempi potrebbero includere terminali POS (di vendita) in un ambiente di vendita al dettaglio, segnaletica digitale o utilizzo di chioschi. Non farei affari su un mini PC, a meno che tutto ciò per cui desideri utilizzare un PC sia la comunicazione. La velocità extra di un "vero" PC desktop pagherà se dovessi mai ricalcolare un foglio di calcolo nei 10 minuti precedenti l'arrivo del cliente o ritoccare rapidamente una foto o il layout di un documento.

Dettagli di gestione: è tutta roba piccola

Più un PC è orientato all'azienda, più è probabile che abbia funzionalità di sicurezza (come Kensington o Noble lock points, TPM, vPro); componenti di facile accesso e di facile utilizzo IT; e strumenti di gestione del desktop remoto. Avrai bisogno di queste funzionalità solo se sei un'azienda in rapida crescita o hai già più di una dozzina di dipendenti. Una volta che un'azienda si espande oltre una mezza dozzina di dipendenti con PC, avrà bisogno di uno staff IT o di un subappaltatore dedicati e avranno bisogno di PC con funzionalità IT aziendali per facilitare la distribuzione e la risoluzione dei problemi. Se gestisci una proprietà o una piccola partnership con pochi membri dello staff, allora acquistare un PC aziendale economico va bene, preparati ad affrontare attese più lunghe sulle linee telefoniche di supporto tecnico quando le cose vanno male. Con un desktop orientato alle piccole imprese, di solito ci sono personale di vendita e supporto tecnico dedicato che può aiutarti a personalizzare l'acquisto e il supporto alle esigenze della tua azienda.

Attenzione Bloatware

Un aspetto negativo dei PC consumer più economici è lo spettro del bloatware. Spesso uno dei motivi per cui un PC è economico è che, come nel caso della trasmissione televisiva e dei telefoni "gratuiti", qualche altra entità sta sovvenzionando il prezzo. Bloatware è costituito da tutti quei software "di prova" e extra progettati per indurti ad acquistare cose che non sono state fornite con il tuo PC. (Vale la pena notare che i Mac non hanno questo problema). Può essere difficile da rimuovere completamente dal sistema e può persino compromettere le prestazioni. Sebbene molti desktop siano dotati di bloatware, i produttori tendono a inserirne di più nei modelli di fascia bassa.

Fortunatamente, i PC aziendali per la maggior parte hanno un bloatware minimo. Sui desktop Windows, c'è quasi sempre un annuncio per Microsoft Office Starter Edition sul disco rigido con una versione scaricabile di Word ed Excel, ma in un sistema aziendale che può essere una buona cosa. È possibile eseguire l'aggiornamento a una versione completa con tutti i programmi di Office tra cui Outlook, Access e PowerPoint semplicemente facendo clic sul collegamento al sito di Microsoft e inserendo il numero della carta di credito. Di solito c'è anche una suite antivirus, ma fai attenzione ai pacchetti che smettono di aggiornarsi dopo 60-90 giorni. Non vuoi ottenere un virus sul sistema da cui dipendi per guadagnare i tuoi soldi. Ancora una volta, questo è un caso in cui prenderei in considerazione l'aggiornamento alla versione completa su Internet.

Forse avrei dovuto acquistare la garanzia estesa

Per l'elettronica di consumo, la maggior parte degli esperti consiglia di evitare la garanzia estesa, ma per un PC aziendale, la garanzia estesa può fare la differenza tra svolgere il lavoro o essere costretti a chiudere in anticipo il negozio. La maggior parte dei PC aziendali viene fornita con una garanzia standard di uno, tre o cinque anni. Di solito questo significa che dici al produttore del PC cosa c'è che non va e ti spediranno un pezzo di ricambio o invieranno tempestivamente una tecnologia di riparazione (diciamo, da 24 a 36 ore durante la settimana lavorativa). Se hai bisogno di una risposta più rapida, puoi acquistare garanzie di alcuni produttori per una risposta di 8 ore, una risposta di 2 ore o persino un aiuto in loco in loco, in base alle tue esigenze. Altre opzioni includono piani "keep-your-drive", in modo che i tuoi dati non escano mai dalle tue sedi, protezione dai danni accidentali, recupero dei dati e persino servizi di distruzione dei dati a fine vita. È tutto a un costo aggiuntivo, ma come per qualsiasi assicurazione, se ne valga la pena dipende da cosa devi proteggere.

Pensieri finali

In questi giorni, potrebbe essere allettante prendere il sistema più economico da una circolare di vendita e chiamarlo "PC aziendale", ma non farlo. Tieni presente che questo sistema deve durare almeno il tempo necessario per ammortizzare l'investimento di capitale (di solito da tre a cinque anni; ma la lunghezza esatta dipende dalle pratiche contabili della tua azienda). Pagare un piccolo extra per più potenza o capacità ora ti farà risparmiare il mal di testa lungo la strada. Il valore aggiunto di una garanzia più lunga, supporto tecnico specializzato e / o l'eliminazione di crapware sono tra i vantaggi extra che potresti ottenere. Per lo meno, il sistema che acquisti dalla divisione aziendale del tuo produttore di PC preferito sarà più adatto alle esigenze della tua azienda rispetto a un desktop argento appariscente con un caricabatterie per smartphone wireless e Blu-ray.

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