Come diventare un professionista della stampa: padroneggiare il driver della stampante

Corso di crash del driver della stampante

Certo, il modo più semplice per sfornare un semplice lavoro di stampa è premere Ctrl-P (o Command-P per gli utenti Mac). Ma impiegare qualche minuto per esplorare il driver della stampante può scoprire un livello completamente nuovo di controllo sui processi di stampa. Un driver della stampante, in breve, è un'utilità che consente al computer di comunicare con una stampante e consente di controllare numerose funzioni nei lavori di stampa. Sebbene sia possibile modificare alcune impostazioni quando si avvia un comando di stampa da un'applicazione Windows, è possibile accedere a una serie di funzioni di livello successivo tramite l'interfaccia del driver. È anche probabile che troverai utili opzioni di stampa di cui non eri nemmeno a conoscenza.

I driver vengono forniti sul disco di installazione fornito con la stampante oppure vengono scaricati dal sito Web del produttore durante la procedura di installazione. Una delle attività principali del driver è tradurre i file inviati da un computer in un linguaggio di stampa per l'output. Pertanto, in alcune stampanti di fascia alta potresti avere più di un driver di stampa, uno per ciascun linguaggio di stampa, più comunemente PCL e PostScript. Il driver consigliato dal produttore viene generalmente installato come driver predefinito e talvolta è necessario selezionare una casella durante il processo di installazione per installare eventuali driver aggiuntivi. Per la maggior parte delle attività di stampa aziendali, è preferibile PCL, un linguaggio di stampa versatile creato da HP, che offre una stampa più rapida con un minore consumo di memoria durante la stampa.

PostScript è il linguaggio di stampa di Adobe e i programmi Adobe come Illustrator, Photoshop e Acrobat sono ottimizzati per l'uso con esso. Come tale, è comunemente usato dai grafici. Sebbene PostScript sia utilizzato principalmente su Mac, è anche compatibile con Windows. Ma a meno che non sia necessario per stampare file grafici (o stampare una tonnellata di PDF), è meglio attenersi a PCL. Puoi sempre alternare tra i due, se necessario.

Accesso al driver della stampante

Per accedere all'interfaccia del driver della stampante in Windows 10, digitare Pannello di controllo nel campo di ricerca nella barra degli strumenti e premere Invio. Un menu a discesa nella parte in alto a destra dello schermo del pannello di controllo consente di visualizzare la pagina per categoria, icone grandi o icone piccole. Se ci si trova nella vista Categoria, è necessario passare a una delle viste icona. Da lì, fai clic su Dispositivi e stampanti e dovresti arrivare a una schermata simile a quella che vedi di seguito, con una serie di icone che identificano le stampanti per le quali hai installato i driver e la stampante predefinita identificata da un segno di spunta verde.

Facendo clic con il tasto destro sull'icona della stampante a cui si desidera accedere, si aprirà un menu. Le due opzioni in quel menu che ospitano la maggior parte delle funzioni del driver sono Preferenze stampa e Proprietà stampante. Proprietà stampante ti consente di scegliere le porte e controllare le funzionalità di sicurezza, mentre Preferenze stampa - di gran lunga la più importante delle due per l'uso quotidiano - ospita una vasta gamma di impostazioni per layout, qualità di stampa, impostazioni predefinite del profilo e altro ancora.

Puoi anche accedere alle impostazioni del tuo driver da molti programmi Windows mentre ti prepari a stampare. Quando fai clic su File nell'angolo in alto a sinistra dello schermo, quindi su Stampa dal menu a discesa, vedrai la schermata Stampa, che offre alcune opzioni di base: numero di copie, formato carta, stampa su una o due facciate, e simili. Alcuni programmi (Word incluso) forniscono un collegamento alle Preferenze di stampa da questa pagina; altri, come il browser Chrome, non lo fanno.

Che cosa fa?

Praticamente ogni funzione della stampante che potresti voler cambiare può essere controllata tramite il driver. E considerando l'enorme varietà di stampanti oggi sul mercato, possono variare notevolmente a seconda dello scopo della stampante. Ad esempio, il driver per una stampante fotografica professionale sarà molto diverso da un laser monocromatico per ufficio.

Detto questo, hanno elementi comuni. Quando apri il driver, dovresti vedere una finestra di dialogo con una serie di schede in alto a sinistra; la scheda all'estrema sinistra, spesso chiamata Layout o Impostazione, include informazioni come il numero di copie da stampare, la stampa solo fronte o fronte / retro (se la stampante supporta il duplex automatico), il tipo di carta e le impostazioni predefinite della modalità di stampa (come Foto Stampa, documenti commerciali e colori vivaci). Molte semplici stampanti consumer hanno solo alcune schede che consolidano le importanti funzioni di stampa, mentre i modelli di business di fascia alta possono avere una mezza dozzina o più di schede, evidenziando funzionalità che potrebbero includere alcune delle quali non si era nemmeno a conoscenza.

Ad esempio, il driver Lexmark Universal v2 sulla mia stampante di lavoro ha una scheda etichettata Watermark, alla quale non avevo mai prestato attenzione. Toccando la scheda si apre una finestra di dialogo da cui è possibile aggiungere una filigrana (come Riservato, Bozza o timestamp) a una o tutte le pagine che si stanno stampando. Un'altra scheda sul driver Lexmark e sui driver per altre stampanti che supportano la stampa protetta da password, è denominata Stampa e mantieni. Consente di inserire un codice PIN per un lavoro di stampa e quindi di inviarlo alla stampante; il destinatario previsto dovrebbe inserire il PIN sul tastierino della stampante per poter stampare il lavoro.

Posso usare un driver universale?

La maggior parte dei principali produttori, tra cui Brother, Canon, Epson, HP, Lexmark e OKI, offrono quelli che chiamano driver di stampa universali. Come potresti sospettare, non sono davvero universali, in genere funzionano solo per stampanti di quel produttore e alcuni funzioneranno solo per la stampa non PostScript o monocromatica, ad esempio. Possono essere utili, tuttavia, se si è collegati in rete, per esempio, a una flotta di stampanti monocromatiche Brother: non è necessario installare un driver separato per ogni nuova stampante aggiunta. Microsoft ha un driver di stampa universale per stampanti non PostScript, sebbene la configurazione possa essere piuttosto complicata. Nella maggior parte dei casi, è preferibile utilizzare un driver specifico per il modello offerto dal produttore a un driver universale.

Accesso alle impostazioni della stampante su un Mac

I Mac hanno un'interfaccia di stampa più snella e coerente rispetto ai sistemi Windows e hai un ampio controllo durante la stampa da singoli programmi. Inoltre, è possibile visualizzare i dati di base sulla stampante e modificare la stampante predefinita dalla finestra di dialogo Stampanti e scanner del Mac. Con un Mac con High Sierra o altre versioni recenti di macOS, vai su Preferenze di Sistema nella cartella Applicazioni e fai clic su Stampanti e scanner. (Con le versioni precedenti di macOS, l'impostazione si chiama Stampa e fax.) Questo apre un pannello con un elenco di stampanti installate, con la stampante predefinita - l'ultima stampante utilizzata, a meno che non sia stata specificata un'altra stampante - evidenziata. È possibile visualizzare un elenco di stampanti disponibili, condividere la stampante in rete, modificare il formato della carta e controllare la coda di stampa. Premendo il pulsante Opzioni e forniture si avvia una finestra di dialogo con una scheda Driver, che consente di controllare un numero limitato di impostazioni.

La vera azione, tuttavia, è quando si stampa da un programma. Quando fai clic su Stampa dal menu File, viene visualizzata una finestra di dialogo Stampa, che offre alcune impostazioni di base (numero di copie e tipo di supporto, ad esempio) e un pulsante con l'etichetta Predefiniti, che avvia un menu a discesa con una serie di impostazioni per layout, colore, gestione della carta, qualità di stampa e stampa fronte-retro. Puoi usarli così come sono o personalizzarli e salvarli.

Che dire delle stampanti multifunzione?

Essendo dispositivi che fanno molto di più che stampare, le stampanti multifunzione (MFP), anche note come multifunzione o AIO, offrono una grande versatilità e consolidano in una singola macchina ciò che un tempo richiedeva tre o quattro dispositivi. Quasi tutti scansionano e copiano oltre alla stampa e alcuni aggiungono anche funzionalità fax. Tutti hanno un driver di stampa e molti hanno anche un driver fax a cui puoi accedere, ma raramente vedrai un'interfaccia driver-scanner separata con le multifunzione.

Generalmente, le funzioni dello scanner sono controllate tramite le utility di scansione dei produttori, che dispongono di interfacce intuitive o dal display dell'MFP, sia che abbia un touchscreen o uno schermo non touch con pulsanti funzione per la scansione. A differenza della stampa, in cui è possibile avviare un lavoro di stampa comodamente dalla propria scrivania, è necessario raggiungere uno scanner per caricare l'originale. Pertanto, ha senso che la maggior parte delle funzioni di scansione siano controllate dall'MFP, che non dovrà nemmeno essere collegato a un computer se è in grado di eseguire la scansione su una chiavetta USB o una scheda di memoria.

Moltiplica le tue scelte

Molti utenti staranno bene usando l'interfaccia di stampa in una data applicazione e lavorando dal suo set di opzioni. Tuttavia, queste scelte sono spesso piuttosto limitate. L'accesso al driver della stampante, sia tramite "Proprietà stampante" o un collegamento con nome simile in un'applicazione, sia tramite Dispositivi e stampanti nel pannello di controllo, presenterà una gamma molto più ampia di opzioni. Un'analisi approfondita delle impostazioni del driver potrebbe rivelare funzionalità che non sapevi che la tua stampante potesse eseguire.

Una volta terminata la masterizzazione del driver della stampante, scegli la tua prossima stampante leggendo le nostre ultime recensioni. Puoi anche dare un'occhiata al nostro primer su come risparmiare denaro sull'inchiostro della stampante.