Come battere il blues da lavoro a casa e i blah invernali

In un recente sondaggio sulla produttività sul posto di lavoro sponsorizzato da Fellowes, circa la metà (54 percento) degli impiegati ha descritto le proprie giornate come molto produttive, con il 65 percento che desidera meno richieste dell'ultimo minuto e il 53 percento distratto da colleghi chiacchieroni. I lavoratori di Flex-time e di telelavoro hanno maggiore fortuna evitando tali distrazioni, ma quali sono alcuni segreti per la produttività del lavoro da casa?

Per scoprirlo, ho chiesto a Laura Stack, autrice del Colorado e oratrice motivazionale conosciuta dal moniker "The Productivity Pro". Ero interessato alle sue esperienze in ufficio a casa e ai suoi consigli su come svolgere il lavoro durante la stagione più difficile per farlo: l'inverno.

PCMag: D. Quali sono le cose migliori e peggiori del lavoro da casa?

Stack: A. Mi piace il controllo che ti offre, la sensazione di poter scendere le scale e iniziare a lavorare. Non sei soggetto al tempo, al traffico, a molti aspetti incontrollabili della giornata di molte persone che possono far deragliare fin dall'inizio della giornata. Il tragitto di un minuto è il migliore, perché puoi risparmiare quel tempo e dedicarlo alle cose che ami: la tua famiglia, i tuoi hobby o l'esercizio.

Per quanto riguarda il peggio, penso che l'autodisciplina per molte persone sia un grosso problema. C'è il frigorifero in fondo al corridoio, c'è un bel letto allettante che chiama un pisolino, un pastore australiano che gioca ai miei piedi. Ho riconosciuto il mio bisogno di sbarazzarmi delle cose che so mi distrarranno perché sono oggetti luminosi e lucenti, quindi quando ho un progetto su cui devo lavorare, il mio pastore australiano esce, il mio cellulare si accende spento, non solo vibrare. Chiudo la porta dell'ufficio in modo che la famiglia conosca quel segnale. Se sei dipendente dalla tua e-mail dovrai disattivare le tue notifiche.

Penso che sia solo la comprensione e la consapevolezza di sé intorno a queste cose che ti fanno avere quelle abitudini improduttive. Devi capire dove sono le tue inefficienze, perché chi ti sta guardando alle spalle a casa? Nessuno.

D. Come gestisci la solitudine di lavorare da casa?

R. L'intera cosa dell'isolamento è stata una sfida per me perché è molto allettante lavorare solo su cose. Quando rimani a casa e non esci dal pigiama, puoi disconnetterti o sentirti abbattuto o addirittura abbattuto.

Dobbiamo riconoscere la nostra necessità di essere connessi. Ad alcuni di noi piace essere soli, ma è fondamentale creare un ambiente in cui è necessario stare attorno alle persone. Questo è un vero lavoro. Devo assicurarmi di avere appuntamenti fuori dall'ufficio, forzarmi ad andare a eventi di networking, "Incontriamoci a Panera" invece di "Parliamo al telefono". Stabilisci di proposito appuntamenti con persone che ti costringono a uscire dall'ufficio.

È la stessa cosa quando ti assicuri che controlli periodicamente con i tuoi colleghi di persona. C'è un modo per rimanere in contatto, a volte essere in grado di essere occhio a occhio, voce a voce, piuttosto che così isolato nella tua casa, e penso che sia quello che manca alla maggior parte delle persone che vivono in casa.

D. Come arredare un ufficio a casa? Su quali attrezzature fai affidamento?

A. Ho quattro equipaggiamenti principali proprio qui. Apro letteralmente la mia posta sul mio trituratore Fellowes; non appena entri in casa (dalla tua casella di posta) hai le tue cose di lavoro e le tue cose commerciali, quindi mi limito a smaltire ciò di cui non ho bisogno. Circa il 17 percento di tutti i furti di identità avviene a causa della carta e le persone si immergono nel cassonetto, passeranno attraverso la spazzatura seduti fuori dal tuo ufficio.

Una stampante all-in-one è importante perché dobbiamo essere in grado di scansionare, inviare fax, stampare; Ho un bel fratello qui che uso. Il terzo è il tuo laptop, che sembra una specie di grande duh, ma sono stato molto attento a investire nella tecnologia più efficiente. Il mio è un Lenovo, ma qualunque sia il marchio voglio molta memoria e voglio un grande schermo, ho un SSD perché non voglio aspettare che le cose si carichino. E poi, ovviamente, il tuo smartphone per assicurarti di essere connesso con tutte le persone del tuo lavoro (il mio è un Samsung). Quindi sono queste le cose in cui investo: un dispositivo portatile davvero eccezionale, un dispositivo all-in-one davvero eccezionale, vale la pena investire in qualcosa di buono.

D. Come si mantiene produttivi durante l'inverno? Ci sono cose allineate contro di te che vanno dalla spalare la neve a, per alcune persone, la depressione stagionale.

R. È molto difficile evitare il blues invernale e la depressione che ne derivano e le crisi in cui potresti trovarti se non stai attento. Non siamo robot e non possiamo lavorare ininterrottamente, quindi quando fa troppo freddo per fare una passeggiata o una corsa dobbiamo trovare modi concreti per fare delle pause. È molto importante preparare il pranzo con un amico, uscire di casa e andare in palestra, ma anche solo per elaborare alcuni progetti divertenti.

L'inverno sembra trascinarsi, ma è un buon momento per organizzarsi, mettersi in cima alle cose, liberare il disordine. Forse ogni fine settimana creerai un progetto diverso: un fine settimana sarà un fine settimana in abiti da guardaroba; uno sarà un weekend chiaro-e-mail; una settimana sarà un grande assalto di carta, tirerai fuori tutte le tasse registra e distrugge tutto ciò che ha più di sette anni perché non è più richiesto dall'IRS e raccoglie tutte le entrate. Sta trovando progetti con cui puoi ancora essere produttivo nonostante tu sia bloccato in casa.

Hai bisogno di un piano di sei settimane per essere produttivo per l'inverno, quindi hai qualcosa ogni inverno che dovrai affrontare. Assicurati di allenarti; è davvero fondamentale rimanere produttivi perché le persone tendono a non muoversi tanto quanto rimangono radicate nei loro banchi e ci stanchiamo, perdiamo la concentrazione, dopo circa 90 minuti di intensa concentrazione.

D. Dammi un altro consiglio sull'essere produttivi.

R. Un terzo delle persone in questo sondaggio ha dichiarato di affrontare ogni giorno problemi con le apparecchiature per ufficio, che è correlato a quei quattro dispositivi.

Due ore, hanno riferito gli intervistati, ogni giorno hanno affrontato le interruzioni. È un giorno lavorativo a settimana in cui la gente dice di essere distratta; questa è un'altra ragione per rafforzare l'efficienza. Disattiva gli avvisi via e-mail; Mi piace attivare le regole anziché gli avvisi. In Microsoft Outlook è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse e impostare un avviso solo per le e-mail del proprio capo anziché da tutti. Altrimenti ricevi un suono, cambi il cursore del mouse, ottieni una busta nella barra delle applicazioni, davvero, non c'è da meravigliarsi che ti distragga due ore al giorno.