Organizzati: come eseguire il backup e organizzare le foto dal tuo iPhone o iPad

Di recente il mio partner mi ha chiesto di condividere i miei album di foto digitali in modo che entrambi potessimo accedervi. Prima di condividerle, volevo assicurarmi che tutte le foto fossero salvate nella stessa posizione e chiaramente etichettate. Sono passati circa due anni da quando ho organizzato a fondo la mia collezione. Gran parte del lavoro consisterebbe nel rimuovere le immagini dal mio iPhone, salvandole nello stesso servizio di sincronizzazione e archiviazione dei file che utilizzo per il resto delle mie immagini e assicurandomi che fossero chiaramente etichettate.

Avevo rimandato l'attività per alcune settimane, quando all'improvviso il mio iPhone e Mac iniziarono a farmi le notifiche in faccia per avvicinarmi al tappo sul mio spazio di archiviazione iCloud. Tutti i segnali mi stavano indirizzando verso un progetto di pulizia delle foto e il primo passo sarebbe stato quello di gestire le immagini sul mio iPhone.

Ho seguito il processo e l'ho distillato in questa guida per come ottenere foto dal tuo iPhone e organizzarle.

Come ottenere foto da un iPhone (o qualsiasi dispositivo iOS)

A seconda di dove memorizzi e organizzi le foto, hai alcune opzioni su come estrarre le immagini dal tuo dispositivo.

Opzione 1: utilizzare iCloud

Se usi iCloud come luogo principale in cui archiviare le foto, tutto ciò che devi fare è assicurarti che il tuo account iCloud esegua il backup e sincronizzi i tuoi dati.

Per un dispositivo iOS, vai su Impostazioni> Foto> Foto iCloud e abilita l'impostazione.

Ora, il dispositivo caricherà tutte le tue foto su iCloud ogni volta che il dispositivo si connette al Wi-Fi e la batteria è carica. Con iOS 11 o versioni successive, la sincronizzazione può avvenire anche tramite una connessione cellulare.

Quando crei un account iCloud, ricevi 5 GB di spazio di archiviazione per iniziare. Se hai bisogno di più, Apple lo vende in incrementi a partire da 50 GB per $ 0, 99 al mese, il che è molto ragionevole. Puoi condividere lo spazio di archiviazione con altri utenti utilizzando il piano di condivisione familiare di Apple.

Opzione 2: utilizzare un servizio di backup e sincronizzazione

L'opzione 2 è effettivamente uguale all'opzione 1, utilizzando solo un servizio online diverso. Quindi, invece di utilizzare iCloud, discuteremo di altre opzioni di sincronizzazione e archiviazione dei file, come Dropbox, Google Drive e OneDrive.

1. Scegli un servizio di sincronizzazione e archiviazione dei file, crea un account e scarica l'app iOS del servizio.
2. Accedi e cerca un'impostazione denominata qualcosa come Caricamento fotocamera, Caricamento automatico o Backup e sincronizzazione. Questa impostazione carica automaticamente le foto dal tuo dispositivo al servizio. Accendilo.
3. Una volta attivata l'impostazione e dopo aver eseguito il backup delle immagini, puoi eliminarle dal tuo iPhone.
4. Per eliminare le foto dal tuo iPhone, apri l'app Foto di Apple e scegli Foto dal menu in basso. Tocca Seleziona in alto a destra. Tocca ogni immagine che desideri eliminare, quindi tocca l'icona del cestino nell'angolo in basso a destra. Ora vai su Album> Eliminati di recente. Scegli Seleziona, quindi Elimina tutto.

Opzione 3: scaricare le foto su un computer ed eseguire il backup

La terza e ultima opzione che desidero offrire riguarda il caricamento prima delle foto e dei video su un computer e quindi del loro trasferimento in un servizio di backup e archiviazione. È la soluzione migliore per le persone che preferiscono un approccio pratico.

È il metodo che ho usato, perché mi piace vedere le mie foto su un computer più grande e decidere quali conservare o buttare via prima di spostarle in un servizio di backup. Mi consente anche di apportare modifiche rapide, come il ritaglio e la correzione del colore durante il processo.

1. Collega il telefono al computer con il cavo di ricarica da Lightning a USB. Tieni presente che mentre puoi trasferire le immagini in modalità wireless con AirDrop, il cavo è più veloce e ti dà la possibilità di eliminare automaticamente le foto dal tuo telefono una volta che si spostano sul computer.
2. Avvia il tuo programma di modifica delle immagini preferito. Se sei un utente Mac, l'impostazione predefinita qui sarebbe l'app Foto fornita con il tuo Mac. Windows include un'app Foto simile e gli appassionati di fotografia più esperti possono utilizzare Adobe Lightroom su entrambe le piattaforme.
3. Importa l'immagine. La maggior parte dei software che supportano l'importazione di foto offre un'opzione per eliminare tutte le immagini dal telefono al termine del trasferimento. Questo può essere un po 'pericoloso, tuttavia, nel caso in cui l'importazione non venga completata correttamente. Preferisco importare e quindi eliminare i file di immagine dal telefono solo dopo aver verificato che l'importazione è stata completata.
4. Ora che hai le tue foto nel tuo programma di modifica delle immagini, puoi facilmente vederle e decidere se desideri eliminarle o modificarle.
5. L'ultimo passaggio consiste nel trascinare e rilasciare le immagini nella soluzione di backup di tua scelta, che si tratti di Box, Flickr, IDrive o qualcos'altro. Un'alternativa all'archiviazione cloud è quella di utilizzare un dispositivo di archiviazione locale connesso al cloud come Western Digital My Cloud o l'ibi SanDisk.

A seconda del servizio utilizzato e delle utilità installate sul computer, è possibile che venga visualizzato automaticamente uno strumento di importazione di foto che ti aiuti a portare le foto dal tuo telefono da qualche altra parte. Ad esempio, se hai installato l'utilità Backup e sincronizzazione di Google Drive, che può essere impostata per salvare automaticamente i file di immagine sul cloud.

Suggerimenti per l'organizzazione delle foto

Ecco alcuni suggerimenti per l'organizzazione delle immagini, oltre a un'importante domanda da porsi sul tipo di strumenti e servizi che meglio soddisfano le esigenze di archiviazione delle foto.

Hosting fotografico o cloud storage più generale?

Quando si organizzano le foto, la più grande domanda da porsi potrebbe essere se archiviarle ed eseguirne il backup utilizzando un servizio di archiviazione cloud generale o un sito di hosting specifico per le foto.

Esistono diversi eccellenti servizi di hosting di foto, tra cui Flickr, ImageShack, Lightroom e SmugMug. Questi tipi di servizi sono generalmente dotati di strumenti specifici per l'organizzazione e la ricerca di immagini. Ad esempio, disponi le immagini in "album" anziché in cartelle e sottocartelle e alcuni servizi consigliano automaticamente gli album in base alla data o alla posizione in cui hai scattato le foto.

I servizi di hosting di foto hanno spesso il riconoscimento facciale, quindi la prossima volta che devi cercare le foto di una persona in particolare, puoi trovarle rapidamente senza dover ricordare dove si trovano. E non sono solo i volti: Flickr e altri possono rilevare e taggare specifici tipi di oggetti, come alberi, montagne, edifici o cani, e mostrarti tutte le immagini che includono quegli oggetti. Puoi anche aggiungere i tuoi tag parole chiave identificativi per l'organizzazione. Google Foto ha alcuni suggerimenti automatici accurati per la correzione del colore e per ricucire le foto scattate in rapida successione per creare un video che ricorda l'animazione in stop-motion.

Tuttavia, non tutti amano queste funzionalità. Se hai un cervello che porta più facilmente a un sistema di cartelle e sottocartelle, una soluzione di archiviazione cloud più generale è probabilmente migliore. Un altro motivo per utilizzare un servizio di archiviazione cloud più generale è se ne paghi già uno per i tuoi file e hai spazio extra per le immagini.

Organizza per anno ed evento

Quando organizzo le foto, un sistema che funziona bene per me è creare una cartella (o album) per ogni anno. Ho cartelle chiamate Foto 2019, Foto 2018, Foto 2017 e così via. Con il mio, arrivo al 2006 e quindi ho una cartella per tutto dal 2005 e prima perché ho così poche immagini digitali da quel momento che non ha senso separarle tutte.

Se usi iCloud, otterrai molte opzioni organizzative integrate. Puoi visualizzare le immagini per data, posizione (su una mappa) o evento (che Apple chiama Moments). Se usi Apple Photos (o l'app Foto di Windows 10) otterrai anche il riconoscimento di volti e oggetti. La maggior parte dei software fotografici che gestisce l'importazione può anche creare automaticamente cartelle in base all'anno e alla data, oltre a fornire opzioni di denominazione dei file.

All'interno delle cartelle dell'anno, utilizzo le sottocartelle che sono in genere contrassegnate da un evento o un'occasione, come un viaggio, un matrimonio, una laurea o una vacanza. Questi sono i dettagli che ricordo quando penso a una foto che voglio tirare. Quando è stato e cosa stavamo facendo?

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Mi piace rinominare le mie foto e inserire le parole chiave nel nome del file. Se sembra un lavoro troppo noioso, sappi che puoi utilizzare uno strumento di ridenominazione dei file per farlo in modo più rapido ed efficiente.

Elimina duplicati

Un problema comune che le persone affrontano quando organizzano le foto sono i duplicati. È particolarmente problematico importare immagini sul tuo computer, rinominare i file e poi importarle inavvertitamente una seconda volta perché il tuo computer non le individuerà come duplicati se i nomi dei file sono diversi.

A partire da iOS 13, Apple Photos può rimuovere automaticamente i duplicati. Nel frattempo, la soluzione è utilizzare uno strumento di deduping. PCMag non ha testato alcun software in questa categoria, ma non avrai problemi a trovare uno strumento decente se cerchi online "strumento di deduplicazione delle foto". Alcuni software, come ACDSee Pro o Lightroom, possono evitare duplicati se si seleziona una casella di controllo all'importazione con l'etichetta Ignora duplicati o qualcosa di simile.