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Hai mai visto una rivista di moda in cui le donne reali "per strada" sono fotografate e poi raffigurate con le sbarre che coprono gli occhi su una didascalia degli editori che descrivono dettagliatamente qual è il passo falso della moda che commettono in quel momento? Ho spesso voluto adottare lo stesso approccio per gli uffici domestici che vedo in quelle riviste. In un certo senso, questa colonna parla di cosa dovresti fare per il successo lavorativo a casa ogni settimana, tranne quando riguarda ciò che la tua azienda dovrebbe fare per supportare i telelavoratori. Questa settimana, tuttavia, crogioliamoci in ciò che non dovresti fare.
Hai un ufficio a casa e fai uno o due di questi 12 errori comuni? Sei solo umano. Ne fai più di tre? Devi ripulire il tuo atto. Ne fai la maggior parte o tutte? Non hai un ufficio a casa; hai un buco nero per la produttività. Per esempio:
1. Il tuo Ministero degli Interni è nella Family Room
Sì, abbiamo tutti sentito parlare di come un tal impero ha iniziato dal tavolo della cucina. Sciocchezze. (Letteralmente. Hai mai provato a fare un lavoro quando qualcuno entra per fare un panino?) Un angolo della stanza della famiglia, anche se i bambini non giocano a Xbox, è altrettanto male. Segui i consigli dati alle coppie di cucchiai e prendi una stanza. Uno con una porta che puoi chiudere per la privacy, anche se è una camera da letto di riserva devi lasciare di tanto in tanto per gli ospiti (ecco perché preferisco i laptop ai desktop).
2. Condividi un PC con i tuoi figli
Sono sicuro che i tuoi figli sono giovani adorabili e dotati e, come tali, hanno bisogno del proprio computer per compiti scolastici e giochi. Se puoi permetterti di sovvenzionare i loro telefoni cellulari, puoi permetterti $ 200 o $ 300 ciascuno.
3 Stai raddoppiando il tuo telefono di casa come il telefono dell'ufficio
Mantenere le spese dell'ufficio a casa separate dalle spese di casa può essere fondamentale al momento delle tasse e ci sono alcuni esempi più facili del telefono. I venditori VoIP (Business over IP) di oggi eccellono nell'offrire pacchetti professionali a prezzi stracciati e renderli disponibili su qualsiasi connessione Internet possiate avere. Usa un telefono standard, il tuo dispositivo mobile o persino il tuo PC, assicurati solo che non sia la tua linea di casa e avrai una serie di detrazioni facilmente documentabili ogni trimestre.
4. Non eseguire il backup
Ho già scritto una colonna sul backup che può essere ridotta alla parola dolt , ma basti dire che ci sono molti modi a basso costo per assicurarsi che il disco rigido del tuo PC o l'unità a stato solido (SSD) non lo sia ti metterà fuori dal mercato se fallisce. I dischi rigidi esterni USB 3.0 sono così economici che l'aggiunta di 1 TB o 2 TB di spazio di archiviazione è un gioco da ragazzi, mentre Google Drive, Microsoft OneDrive e altre opzioni di archiviazione cloud sono pronti non solo a proteggere i tuoi file, ma a assicurarti di potervi accedere in qualsiasi momento, da qualsiasi dispositivo.
5. C'è un'Orgia di serpente sotto la scrivania
La gestione dei cavi è una parte spesso trascurata dell'ordinata elaborazione. Un moltiplicatore di presa non sostituisce una ciabatta con circuiti di soppressione dei picchi di tensione e i cavi USB o Ethernet (quando non sono sostituiti dal Wi-Fi) possono essere fissati ai battiscopa con nastro isolante bianco o instradati attraverso canalette o Cablox, una griglia aderito alla parte inferiore della scrivania. E i tag bread etichettati con un pennarello Sharpie possono identificare i cavi in modo da non scollegare la cosa sbagliata.
6. Il computer e la stampante si trovano vicino a una finestra al piano terra
Potresti goderti la vista, ma stai anche mettendo in mostra il tuo hardware. Stai invitando i ladri a distruggere e afferrare.
7. Il tuo PC desktop è sotto la scrivania contro un muro
Polvere e mancanza di ventilazione sono assassini di computer. Metti il tuo in un posto pulito dove possa circolare l'aria.
8. Gestisci un'azienda senza una presenza sul web
Lasceresti il messaggio di saluto della casella vocale predefinito "Ciao, hai raggiunto 860-555-3245" senza includere il nome della tua azienda? Non sapevi che PCMag recensisce regolarmente i migliori servizi di web hosting e i migliori costruttori di siti Web?
Un sito Web di bell'aspetto, anche se è solo un cercapersone come le copertine di Squarespace e il tuo indirizzo.com o.net (dimentica le estensioni di dominio ingannevoli come.online e.click) sono essenziali, così come avere un'attività commerciale -come indirizzo email come invece di . (Lo so, lo so, strani consigli dall'uomo che usa un indirizzo Gmail per il feedback.)
9. Puoi vedere una lampada riflessa sullo schermo
Il bagliore dietro di te fa tanto male ai tuoi occhi quanto il bagliore davanti a te. Hai bisogno di un'illuminazione indiretta, da una lampada da scrivania accanto a te o da apparecchi che rimbalzano la luce dal soffitto (da non confondere con l'illuminazione ambientale, che può essere dura).
10. Il tuo database è una scatola da scarpe
Stampanti / scanner / fotocopiatrici multifunzione sono l'hub di un ufficio domestico, ma i loro scanner non sono ottimizzati per piccoli oggetti come ricevute e biglietti da visita. La linea di prodotti Fujitsu ScanSnap offre scanner desktop portatili e wireless, con un pratico software per andare senza carta.
11. La stampante / scanner / fotocopiatrice costa tutto in $ 50
La scelta di un prodotto all-in-one più orientato al business anziché a un consumatore entry-level paga in termini di durata, velocità, qualità dell'output e convenienza. Questo perché mettere un foglio alla volta sul vetro dello scanner, invece di mettere una risma in un alimentatore automatico di documenti, invecchia rapidamente.
12. Ti sei trattato come un presidente esecutivo
Potresti essere il dirigente di casa, ma una sedia ergonomica o operativa sarà più comoda. La regolazione in altezza, per sincronizzare la sedia con la scrivania, è particolarmente cruciale.
12. Stai raddoppiando il tuo telefono di casa come il telefono dell'ufficio
Mantenere le spese dell'ufficio a casa separate dalle spese di casa può essere fondamentale al momento delle tasse e ci sono alcuni esempi più facili del telefono. I venditori VoIP (Business over IP) di oggi eccellono nell'offrire pacchetti professionali a prezzi stracciati e renderli disponibili su qualsiasi connessione Internet possiate avere. Usa un telefono standard, il tuo dispositivo mobile o persino il tuo PC, assicurati solo che non sia la tua linea di casa e avrai una serie di detrazioni facilmente documentabili ogni trimestre.
