Recensione e valutazione Gusto

Prima aggiungi il nome e l'indirizzo della tua azienda, quindi inserisci le informazioni preliminari per il record di ciascun dipendente. Puoi fornire tutte le informazioni necessarie qui o fare clic su un pulsante per inviare ai dipendenti un'e-mail che consenta loro di completare autonomamente il processo. Questo self-onboarding facoltativo per i dipendenti sta diventando più tipico del libro paga basato sul cloud e farà risparmiare tempo all'amministratore.

Poiché alla fine Gusto calcolerà e invierà i depositi e le tasse sui salari, è necessario fornire alcune informazioni correlate durante l'installazione, come il nome legale, il numero di identificazione del datore di lavoro (EIN), il tipo di attività, il programma di deposito federale e il modulo che si utilizza quando si archivia tasse sul reddito. Successivamente, fornisci tutti i dati necessari per il tuo stato (i), come il tasso di assicurazione di disoccupazione statale (SUI).

Il sito ti aiuta quindi a creare e testare un link al tuo conto bancario (inviato utilizzando il nome e l'approvazione di un firmatario della società) e selezionare un programma di gestione stipendi (che determina la frequenza con cui viene eseguita la gestione stipendi e quando). Gusto ti limita a quattro di questi ultimi, due retribuiti e due orari (anche se puoi gestire buste paga fuori ciclo, che tutti i servizi consentono). Altri, incluso OnPay, sono più flessibili. Tutti i servizi di gestione stipendi richiedono queste informazioni, ma possono richiederle in diversi punti della configurazione e in diversi modi.

Il passaggio da un metodo o applicazione di libro paga esistente a uno nuovo in qualsiasi momento diverso dal primo dell'anno può essere un lavoro di immissione di dati mostruoso. È necessario disporre dell'ultima busta paga per ogni trimestre dell'anno precedente, oltre a tutte le buste paga per il trimestre corrente. Gusto semplifica questo attraverso la sua interfaccia utente eccezionalmente amichevole e offrendo assistenza gratuita da specialisti dell'azienda. Ogni servizio concorrente che abbiamo esaminato offre anche tale supporto e tutti richiedono dati standard simili da te. Gusto, tuttavia, non offre supporto durante il fine settimana, come fanno Intuit Online Payroll e SurePayroll.

Gusto ha bisogno di ulteriori informazioni prima di poter eseguire il tuo primo libro paga. Devi inserire le passività fiscali non pagate. Potrebbero inoltre essere disponibili impostazioni aggiuntive per l'amministrazione delle indennità e deduzioni e pignoramenti aggiuntivi, nonché rimborsi ricorrenti (spese di viaggio, spese telefoniche e altri sono supportati). Ancora una volta, questi sono elementi standard che include quasi tutte le applicazioni concorrenti. La differenza principale sta nella loro esecuzione, e quella di Gusto è eccellente.

Vantaggi Amministrazione

L'amministrazione dei vantaggi (BA) è standard su tutti i siti Web sui salari che abbiamo esaminato, ma Gusto Core fa un passo avanti in termini di tipi di benefici supportati e facilità di integrazione con le funzioni del personale. Se la tua azienda ha fornitori di benefit esistenti, puoi trasferire la loro gestione a Gusto, il che semplifica le detrazioni sui salari ed elimina la necessità di utilizzare più piattaforme e team di supporto. Il servizio BA è attualmente focalizzato sulla copertura medica, dentistica, visiva, assicurativa sulla vita e sulla disabilità, ma include anche prestazioni per pendolari, conti di risparmio sanitari e conti di spesa flessibili relativi all'assistenza sanitaria.

Se hai appena iniziato a offrire vantaggi ai dipendenti o sei interessato a esplorare altre opzioni, Gusto può essere estremamente utile qui. Il suo servizio di BA si basa su raccomandazioni, con un algoritmo automatizzato che raccomanda piani sanitari personalizzati per il budget di un datore di lavoro in base ai dati sui salari correnti, posizione, numero di dipendenti e stipendio medio. Vantaggi Gli amministratori possono selezionare un livello adatto al budget della propria azienda e quindi impostare condizioni di politica più granulari, come livello di contribuzione e sconto o livelli di piano Premium. L'algoritmo di raccomandazione classifica i piani in base alle quotazioni di prezzo e alla qualità del corriere.

Il portale BA di Gusto offre inoltre solide funzionalità self-service, che consentono ai dipendenti di scegliere i propri piani sanitari, aggiungere persone a carico e pianificare le modifiche del piano in base ai prossimi eventi della vita, senza coinvolgere il reparto risorse umane dell'azienda. Le caratteristiche esclusive dei vantaggi sulla piattaforma includono gli account a vita dei dipendenti, che consentono ai dipendenti di accedere alle informazioni sull'account anche dopo aver lasciato o chiuso la propria azienda.

Il servizio BA di Gusto è conforme all'Affordable Care Act (ACA) e alla Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA). Attualmente, le funzionalità dei vantaggi sono disponibili in 23 stati e Washington DC: Arizona, California, Colorado, Florida, Georgia, Illinois, Massachusetts, Maryland, Michigan, Minnesota, Missouri, Nevada, New Jersey, New York, Carolina del Nord, Ohio, Oregon, Pennsylvania, Tennessee, Texas, Utah, Virginia e Washington. La società sta lavorando per aggiungere altro.

Elaborazione rapida dei salari

L'elaborazione del libro paga stesso è la parte facile per tutti i siti recensiti qui; è la configurazione e la manutenzione continua degli articoli a pagamento e delle informazioni sui dipendenti che è difficile. A seconda di quanti dipendenti hai, dei vantaggi che offri e della quantità di dati storici che devi inserire, il lavoro di installazione può richiedere da circa 45 minuti a diverse ore, supponendo che tu abbia tutte le informazioni necessarie pronte per partire quando inizi.

La tua dashboard è il posto migliore dove andare una volta completata l'installazione. Visualizza tre tipi di informazioni applicabili alla situazione specifica. C'è un elenco di cose da fare, che suggerisce che potresti voler completare altre aree di installazione, come attivare la corrispondenza donazione di beneficenza e invitare il tuo commercialista o altri membri del team ad accedere al sito. La casella Promemoria in genere indica quando è necessario aver completato il libro paga in sospeso. Sono elencati anche i compleanni dei prossimi dipendenti. SurePayroll è meglio in questa panoramica; il suo pannello più maturo è più personalizzabile, interattivo e informativo.

La gestione del tuo libro paga dovrebbe richiedere solo pochi minuti. Gusto visualizza un elenco di dipendenti che include lo stipendio annuale o la tariffa oraria per ciascuno. Immetti le ore regolari e straordinarie e quindi tutte le voci di pagamento aggiuntive necessarie: commissioni, bonus, rimborsi e altri guadagni (come punte di busta paga, mance in contanti o pagamenti di correzione). Puoi anche alternare tra deposito diretto, assegni cartacei e "Salta salari" e, se lo desideri, puoi scrivere una nota personale. Se non sei sicuro di nulla, puoi salvare i tuoi dati e tornarci in un secondo momento.

È necessaria una seconda schermata per il tempo libero di registrazione; la maggior parte dei concorrenti lo gestisce sullo stesso schermo degli altri articoli a pagamento, il che è leggermente più conveniente. Questa pagina mostra anche quante ore di malattia e PTO sono rimaste ogni individuo, in base alle politiche che Gusto ti aiuta a stabilire.

Dopo aver salvato i dati su queste due schermate, Gusto calcola la corsa ai salari e visualizza un'utile anteprima che descrive cosa sta per succedere. È possibile visualizzare il totale dei depositi e degli assegni diretti dei dipendenti, nonché l'importo delle imposte sui salari dei dipendenti e dei datori di lavoro dovute da questa corsa. Tutti i servizi che abbiamo esaminato gestiscono questo processo eccezionalmente bene, riducendo al minimo il numero di pagine che devi visitare per inserire i dettagli della corsa e indicando chiaramente quanti soldi sta per essere rimosso dal tuo conto bancario.

La maggior parte dei servizi di gestione stipendi calcola le tasse dovute e le invia. Intuit richiede di gestire autonomamente i pagamenti effettivi, sebbene sia possibile archiviarli elettronicamente. Intuit offre l'archiviazione automatica delle imposte nel suo livello di servizio completo ($ 80 al mese, più $ 4 per dipendente al mese). E crea W-2 solo alla fine dell'anno, non 1099 (sebbene sia possibile acquistare un servizio 1099). Gusto supporta sia W-2 che 1099 (gli appaltatori sono pagati in un'area separata del sito).

La tua corsa ora è completa, ma non è troppo tardi per annullarla e ricominciare se necessario. Questa non è un'opzione per tutti i concorrenti; SurePayroll, per esempio, lo offre. Anche la funzione AutoPilot di Gusto è insolita, ma è anche un'opzione in SurePayroll. Se hai solo dipendenti stipendiati che utilizzano il deposito diretto (o lavoratori orari con ore predefinite per periodo di paga) e hai già eseguito il libro paga desiderato una volta, Gusto lo gestirà solo per te. Quasi tutti gli altri siti ti consentono di accedere all'applicazione e seguire i passaggi anche se il libro paga corrente è esattamente lo stesso di quello precedente.

Il passaggio finale consiste nell'importare i dati del tuo libro paga in un'applicazione di contabilità, se ne usi uno. Gusto facilita l'integrazione con alcune delle più note soluzioni di fatturazione e contabilità, tra cui le migliori scelte FreshBooks, QuickBooks Online e Xero. SurePayroll offre tuttavia più opzioni (e più varie).

Una volta terminato il tuo libro paga, vorrai poterlo esaminare e analizzare i dati, ed è qui che arrivano i rapporti. Puoi visualizzarli direttamente sullo schermo o scaricarli come CSV o PDF. Il sito include una buona serie di modelli di report, suddivisi in modo abbastanza uniforme tra quelli relativi ai salari e ai benefici. Ma non sono personalizzabili come OnPay o abbondanti come Sage Payroll Essentials Plus.

Gusto è facilmente accessibile tramite un browser Web mobile; non esiste un'app separata. Sembra e funziona in modo molto simile alla versione completa basata su browser. L'app si apre sulla tua dashboard e un link in alto a destra ti porta al menu di navigazione (questo appare a sinistra sulla versione desktop). Le schermate di lavoro di entrambe le versioni Android e iOS sono molto simili; dovrai scorrere verso il basso su entrambi a volte per vedere il contenuto che appare orizzontalmente sul desktop. E che tu sia nella versione per dipendenti o amministratori, dovrai fare alcune manovre per vedere tutti i dati su schermi ricchi di contenuti come report e paystub.

Capace, utilizzabile e conveniente

Il libro paga è un insieme complesso di dati e attività. Richiede tutta la semplicità in termini di interfaccia utente e navigazione che gli sviluppatori possono gestire. I piccoli imprenditori stanno già lottando con i concetti e non hanno nemmeno bisogno di combattere con la loro applicazione. Ogni servizio corrente che abbiamo esaminato fa un buon lavoro nel semplificare questo processo oneroso. Gusto si distingue tra la folla, però. Raramente ti enigma su ciò che è necessario in una determinata schermata e quale dovrebbe essere il prossimo passo. Dato l'appeal visivo del servizio, è un piacere da usare.

Le funzionalità e l'usabilità di Gusto lo rendono una buona scelta per le piccole imprese grazie alle sue funzionalità di gestione delle buste paga, all'eccezionale esperienza utente e al supporto dell'azienda. Eccelle in ogni elemento del libro paga e adotta un approccio molto amichevole e comprensibile a un processo piuttosto ostile, guadagnando ancora una volta una scelta degli editori di PCMag.

Mentre stai pensando ai tuoi profitti, dovresti anche dare un'occhiata ai nostri riepiloghi dei migliori servizi di contabilità online e software fiscale.