Revisione e valutazione Gocodes

GoCodes sviluppa la sua soluzione di gestione delle risorse attorno agli adesivi con codice QR (Quick Response) da posizionare su qualsiasi risorsa che si desidera tracciare fisicamente e geolocalizzare. A partire da $ 25 al mese per il suo livello Standard, GoCodes generalmente funziona utilizzando il tuo dispositivo mobile per scansionare i codici QR e trasmettere quei dati a un database ospitato su cloud. Da lì, i dashboard desktop o mobili possono individuare qualsiasi cosa a cui hai attaccato un adesivo. GoCodes non offre lo stesso livello di rilevamento e notifica degli asset in tempo reale di MMSoft Pulseway di Editors 'Choice e manca del monitoraggio del software installato, dell'autenticazione a più fattori (MFA) e delle funzionalità di rilevamento e ammortamento programmate degli asset di Asset Panda, gli altri nostri editor Vincitore della scelta. Ma per quelli con esigenze principalmente di tracciamento degli asset fisici, questa è una soluzione di tracciamento degli asset a basso costo e altamente flessibile.

Tuttavia, GoCodes è stato di gran lunga il servizio di gestione patrimoniale più semplice da utilizzare che ho esaminato. Il suo innovativo sistema di adesivi offre sicurezza, convenienza e la possibilità di tracciare qualsiasi tipo di risorsa: in rete o non in rete, online o offline. La mia prima impressione è che, per le aziende con una grande varietà di risorse in alcune località, questo risolva alcuni problemi in un modo unico. Supponiamo che tu abbia un dispositivo mobile e un laboratorio per tablet e che tu abbia telefoni e stampanti con protocollo Internet (IP). Ogni persona ha un computer desktop e un laptop e ogni gruppo ha una stampante / copiatrice multifunzione. Inoltre, il tuo ufficio dispone di dispositivi specializzati non collegati in rete. Dagli strumenti personalizzati all'illuminazione fino a un vaso antico, se è possibile applicare un piccolo adesivo (piccolo come.75 pollici x.75 pollici), è possibile individuare e tracciare tale risorsa. Potresti anche avere prototipi sensibili per tenere traccia o dover individuare un oggetto smarrito frequentemente, sia che si tratti di un telefono cellulare o di un set di chiavi.

Gli adesivi GoCodes forniscono la posizione corrente dell'asset, inoltre l'app ha la flessibilità di specificare i dettagli di ciascun asset, comprese le informazioni personalizzate sull'adesivo stesso e i campi personalizzati sullo schermo. Un altro vantaggio di una soluzione fisica è la possibilità che un buon samaritano restituisca un bene perduto. Oltre alla scansione del codice QR, il sito Web GoCodes offre a chiunque trovi una risorsa tracciata la possibilità di inserire direttamente il numero, senza richiedere download di app.

Impostazione delle risorse

Poiché stai applicando adesivi fisici, devi ordinare gli adesivi a prova di manomissione (che puoi personalizzare) dal negozio GoCodes o acquistare i prodotti rivolti ai consumatori su Amazon. Esiste un'opzione gratuita di adesivi per la stampa a casa con la versione Standard che consente di gestire fino a 200 risorse. Se desideri la sicurezza degli adesivi a prova di manomissione, ordina il pacchetto Premium, Professional o Enterprise in base al numero di risorse che devi monitorare contemporaneamente. Puoi acquistare adesivi aggiuntivi se ne avrai bisogno in futuro.

Viene offerta un'edizione gratuita insieme a un'edizione personale a basso costo, che considererei un regalo per quella persona che conosci che perde sempre il proprio telefono (ma non riesce a individuarlo utilizzando le app Trova il tuo telefono perché anche loro non lo fanno caricarlo o non notare che è andato via fino a quando la batteria è completamente scarica). La semplicità di un adesivo fisico e quattro ruoli utente predefiniti è attraente per le aziende che non sono necessariamente focalizzate sulla tecnologia.

GoCodes Premium costa $ 75 al mese o $ 900 all'anno. Suggerimento: è più economico se si paga anticipatamente l'anno per 500 risorse e cinque utenti, sebbene nella versione Premium non vi siano report personalizzati o accesso all'API (Application Programming Interface). GoCodes Professional ha un prezzo di $ 200 al mese per 2.000 risorse e 10 utenti, incluse tutte le funzionalità come l'accesso alle API e il supporto telefonico. Anche la tua attività potrebbe crescere e avrai bisogno della possibilità di aggiungere facilmente più risorse. Se devi tenere traccia di risorse insolite che non sono solo computer, server o dispositivi connessi alla rete e la flessibilità di un adesivo fa appello a te, avvia la versione di prova di GoCodes.

L'altra decisione sull'ordine degli adesivi che devi prendere è quale dimensione ha senso. Gli adesivi a prova di manomissione standard sono 1, 5 pollici x 0, 75 pollici e possono essere personalizzati con i dati dell'azienda come parte del tuo ordine. Gli adesivi più piccoli sono.75 pollici x.75 pollici e consentono anche dati personalizzati. Sono necessari circa 24 ore per l'elaborazione degli ordini e da 8 a 10 giorni per l'arrivo degli adesivi nella maggior parte dei casi. Ci sono anche alcuni altri tipi di adesivi e supporti QR personalizzati, come etichette per bagagli, disponibili. Per la maggior parte delle situazioni aziendali, il valore migliore è l'acquisto di un pacchetto di adesivi e l'aggiunta dei dati dell'azienda.

Dopo aver ordinato gli adesivi, puoi utilizzare l'app Web per impostare tutti i dati di tracciamento personalizzati di cui hai bisogno. È possibile installare l'app mobile GoCodes per preparare la scansione. Quando arrivano gli adesivi, è il momento di scansionare, fotografare e inserire ogni risorsa. Per ogni elemento, esegui la scansione del codice QR e puoi inserire i dettagli nei campi personalizzati. Sebbene questo processo sia un po 'noioso, specialmente se una persona lo sta eseguendo in tutto, hai la possibilità di individuare in modo specifico ciascun elemento e di accedere ai dati dei rapporti su tutti i tuoi beni, in un unico posto.

Costo e scala

Stai pagando in base al numero di risorse che desideri monitorare e al tipo di adesivi necessari in anticipo. Il costo è inferiore nel secondo anno quando hai già gli adesivi. Ciò consente all'azienda di ridimensionarsi al variare delle esigenze. I GoCode possono essere utilizzati nel modo più semplice possibile per proiettori, bagagli, carrelli condivisi e mobili, così come per il monitoraggio del software in una scatola.

Questa soluzione di gestione delle risorse indica quando le risorse vengono archiviate e ritirate, come in una libreria. Tuttavia, non monitorerà l'utilizzo del software. È facile da imparare e semplice da capire. Mentre gli adesivi identificano la proprietà, non sembrano essere facilmente trasferibili, il che potrebbe influire sulla rivendita o sul fatturato delle risorse.

Se hai bisogno della flessibilità della posizione GPS e della prevenzione dei furti su qualsiasi cosa di proprietà dell'azienda, GoCodes è la soluzione migliore per te. La semplicità di scansione e catalogazione delle risorse è fondamentale per le aziende senza personale IT. Assicurati di non aver bisogno dell'accesso remoto dettagliato o dei dati dell'applicazione all'interno di ogni risorsa basata su computer. Se è essenziale un tracciamento più dettagliato delle licenze software, provare MMSoft Pulseway. Se la tua azienda ha sviluppatori o personale IT in grado di personalizzare il rilevamento della rete e installare agenti sui tuoi computer aziendali e hai bisogno di qualcosa di più di una posizione e dello stato di check-in / check-out, Asset Panda sarebbe più adatto a te.