Organizzati: come tenere traccia dei contanti con mint.com

L'app di finanza personale gratuita Mint.com è stata a lungo il mio programma preferito per tenere traccia di quanti soldi ho, guardare dove li spendo e rispettare un budget. Funziona collegandosi direttamente (e in modo sicuro) ai tuoi conti bancari, carte di credito e altri conti finanziari online per darti sia il quadro generale che i dettagli fini dei tuoi soldi in un colpo solo. Funziona anche con Bitcoin. Ma c'è una cosa che Mint.com non può tracciare automaticamente: i contanti.

Prova come molti di noi potrebbero andare senza contanti, ci sono molti casi in cui il denaro regna ancora.

Il numero di attività commerciali che sono solo in contanti potrebbe diminuire, ma alcune esistono ancora. Se paghi una babysitter o un dog-walker, ci sono buone possibilità di cambio valuta. I consigli annuali, come quelli dati a un portiere o a un soprintendente della costruzione, dovrebbero davvero essere in contanti, almeno secondo le mie grazie sociali. E alcuni consigli di servizio, come quelli di un hotel, ad esempio, non possono essere altro che contanti.

Se stai cercando di assumere il controllo delle tue finanze personali, devi imparare come monitorare con precisione il denaro speso o ricevuto. La menta ti offre alcuni modi per farlo. Le persone che guadagnano buona parte del proprio reddito come denaro contante (come baristi e camerieri) e non depositano tutto in banca fanno fatica a lavorare con Mint, anche se tratterò anche una possibile soluzione per loro.

Alcune dichiarazioni di non responsabilità

Prima di continuare, fammi notare che molti utenti di Mint dedicati hanno richiesto a Mint di aggiungere un'opzione "conto in contanti" che avrebbe permesso loro di tracciare manualmente i contanti in entrata e in uscita o qualsiasi altro denaro proveniente da tipi di conto che non sono supportati da Mint, come conti bancari non statunitensi. In realtà c'è un'area Cash su Mint se si registra denaro speso o ricevuto come denaro, ma non è esattamente la soluzione che molti utenti desiderano. Spiegherò come funziona di seguito, nell'opzione 3.

Consentitemi inoltre di aggiungere che Mint non è un software di contabilità. Non è un sistema di contabilità a partita doppia o addirittura un libro mastro finanziario. È progettato piuttosto per mostrarti come e dove spendi i tuoi soldi. Quindi l'importanza di tracciare i contanti in Mint è sapere come stai spendendo quei soldi, non quanto avresti dovuto lasciare nel tuo portafoglio.

Tre modi per rintracciare il contante in menta

Opzione 1. Il modo più semplice per tenere traccia del denaro speso in Mint è semplicemente aggiungerlo come nuova transazione e lasciare che Mint assuma automaticamente che provenga dal tuo prelievo di bancomat più recente e senza categoria.

Nell'app mobile Mint (c'è un'app Mint per iPhone, un'app per Android e un'app per Windows Phone) usa l'icona più che vedi nelle pagine Aggiornamenti o Panoramica. Quando vengono visualizzate le opzioni, selezionare Aggiungi transazione.

Dall'app Web, vai a Transazioni dal menu, quindi fai clic su Aggiungi transazione.

Per impostazione predefinita, la schermata successiva elencherà queste spese come in contanti. Toccando o facendo clic su "contanti" nell'app mobile vengono visualizzate tutte le opzioni di cui hai veramente bisogno. (Nell'app Web, puoi già vederli.)

Vedrai che per impostazione predefinita la transazione è una spesa, anche se puoi cambiarla in entrate. Per impostazione predefinita, è in contanti, ma puoi cambiarlo in assegno o carta di credito / debito. Queste opzioni consentono di tenere traccia delle transazioni in sospeso.

Infine, vedrai un'opzione qui per Spalato dall'ultimo bancomat. Con questa opzione abilitata, Mint presume automaticamente che il denaro che stai spendendo provenga dal tuo prelievo di bancomat non classificato più recente. Ciò significa che se hai prelevato $ 200 dal bancomat e hai immediatamente classificato il tutto come "regalo", la zecca non rintraccia i soldi da quel prelievo. Inteligente.

Se torni alla pagina precedente, puoi inserire l'importo speso e scegliere un commerciante o uno nuovo.

Opzione 2. L'altro modo per tenere traccia dei soldi spesi in Mint è quello di dividere manualmente i prelievi bancomat o qualsiasi transazione abbia preso quel denaro in mano in primo luogo. Questo metodo richiede più lavoro, ma viene mostrato molto chiaramente alla fine nel riepilogo della transazione.

Dalla pagina Aggiornamenti nell'app mobile, selezionare Tutte le transazioni. Nell'app Web, vai su Transazioni.

Trova il prelievo bancomat o la transazione appropriata che ha originato il contante. Se si tratta di un prelievo bancomat, per impostazione predefinita verrà elencato come Contanti e bancomat non categorizzati. Se si utilizza l'intero importo per una cosa, basta cambiare la categoria qui. Ad esempio, se hai preso $ 80 e hai speso tutto per un taglio di capelli, riclassifica l'intera spesa come Cura personale e prosegui per la tua strada.

Se hai speso i soldi in più posti, devi usare il pulsante Dividi.

Diciamo che mi sono tagliato i capelli ($ 80), ho comprato del cibo per cani ($ 22) e ho pranzato ($ 12). Vorrei inserire una riga di spesa per ciascuno di quegli elementi e classificarli separatamente. In fondo a questo elenco, vedrò un saldo di quanti soldi avrei dovuto lasciare dal bancomat.

Opzione 3. Questa opzione funziona meglio per le persone che guadagnano denaro e lo spendono senza mai metterlo in banca. Nota che non è un buon modo per tenere traccia di quanti soldi guadagni. Per questo, potresti desiderare un software di contabilità più completo. Oppure potresti depositare tutti i tuoi soldi su un conto bancario e quindi prelevare immediatamente l'importo di cui hai bisogno (e quindi utilizzare le opzioni 1 o 2 sopra per tracciare dove spendi i soldi), ma probabilmente è più un problema di quanto valga la pena.

Invece, crea una nuova transazione, chiamala una spesa e deseleziona la casella accanto a "detrazione automatica dal mio ultimo prelievo bancomat". Inserisci in Mint quanto hai speso e la classificazione della spesa. Prima di premere invio, dai un'occhiata al totale del tuo conto bancario. Si noti che il saldo del patrimonio netto non cambia. In altre parole, Mint ti consente di tenere traccia di come spendi questi soldi senza detrarli dai soldi che sono ancora in banca.

Puoi fare lo stesso con il reddito. Aggiungi una nuova transazione ed etichettala come reddito. Classificalo come preferisci ("reddito" o "dono" forse) e salvalo. Ancora una volta, nota che il tuo patrimonio netto non è cambiato.

Vedrai una scheda sul lato sinistro dell'app Web chiamata Solo contanti. Vai qui per vedere tutti i proventi e le spese che hai etichettato in contanti e che non sono mai stati conteggiati verso o contro il denaro nei tuoi conti bancari.

Questo sistema funziona bene, ma è tutt'altro che perfetto. Ad esempio, se hai troppi soldi a disposizione e li depositi in banca, Mint vedrà i soldi in entrata sul tuo conto bancario online, ma non saprà che provengono dai tuoi contanti esistenti e non c'è modo di riconciliarsi esattamente. Quello che puoi fare è creare una nuova transazione di spesa nell'area Cash per l'importo corretto e creare una nuova classificazione per essa. Ho chiamato il mio trasferimento manuale. C'è un motivo per cui non puoi utilizzare la classificazione di trasferimento già presente in Mint: in tal caso, Mint rifiuta la transazione, dicendo che non puoi trasferire denaro! Contrassegnando la transazione come trasferimento manuale, so di cosa si tratta e l'importo viene rimosso dal mio denaro disponibile.

Lungi dall'essere perfetto, ma fattibile

Tenere traccia dei contanti in Mint sembra fattibile, anche se un po 'complicato, ma nel momento in cui sei nel mondo reale, scopri che ci sono un sacco di circostanze che Mint non può gestire. Ad esempio, cosa fai quando hai un po 'di denaro rimasto da un prelievo ATM e fai un altro prelievo per ottenere più denaro per effettuare un acquisto più grande? Quindi è difficile dividere correttamente le tue spese dai due prelievi.

Se ti ritrovi a rimanere bloccato dal fatto che Mint non è in grado di conciliare le spese o che non tutti i centesimi del tuo denaro sono stati contabilizzati correttamente, probabilmente vorrai un programma diverso. Scopri invece il miglior software di contabilità per le piccole imprese (inclusi i proprietari individuali). Ma segui Mint per aiutarti a vedere le tendenze di come hai speso i tuoi soldi, creare budget e tenere d'occhio il tuo patrimonio netto complessivo.