Organizzati: come iniziare a eliminare la tua vita digitale

Alcune volte durante l'anno, ho bisogno di eliminare. Che si tratti di pulizie di primavera nel mio armadio o di passare un'ora al giorno di Capodanno per archiviare tutte le e-mail dell'anno scorso, trovo incredibilmente gratificante scaricare (o talvolta semplicemente nascondere) cose che non mi servono. C'è molta retorica hippy su come gli ambienti privi di ingombri portano alla chiarezza della mente, e non sto necessariamente dicendo che ci credo tutto, ma sicuramente mi sento meno stressato quando la spazzatura è sparita.

Impariamo fin dalla tenera età a pulire le nostre stanze, a donare o buttare via cose che non ci servono o che non vogliamo più e a mettere da parte le nostre cose fisiche. Ma molti di noi non hanno mai imparato a fare la stessa cosa con il nostro disordine digitale. Non è una sorpresa che non abbiamo mai imparato. Le generazioni precedenti non avevano dati digitali, quindi chi ci avrebbe insegnato?

Se ti piace una buona epurazione e hai una vita digitale disordinata, ecco alcuni suggerimenti e suggerimenti per sbarazzarti di alcuni vecchi dati.

Pulisci il desktop del tuo PC

Il desktop del computer diventa disordinato quando mettiamo lì un file per comodità, di solito quindi sarà nella nostra linea di vista e ricorderemo che esiste. Quando ripetiamo ripetutamente questo comportamento, il principio si sconfigge. Come puoi vedere e ricordare un file tra un mucchio di altri, tutti affollati sul desktop?

Il modo più semplice per ripulire il desktop è visualizzare tutti i file in un elenco, piuttosto che guardare la rappresentazione grafica del desktop stesso. In altre parole, apri una finestra del Finder in OS X o Esplora file in Windows. Semplifica l'individuazione dei file pronti per essere eliminati. Puoi vedere molto più facilmente i nomi dei file, il tipo di file e la data in cui sono stati creati o modificati l'ultima volta. Puoi anche attivare l'opzione di anteprima per immagini, PDF e altri file perché dare loro un'occhiata può aiutarti a determinare se sono arrivati ​​alla fine della loro utilità.

Solo perché un file non è più utile non significa necessariamente che sia un cestino, comunque. Mentre probabilmente puoi lanciare un buon numero di file, ci saranno altri che non sei pronto a eliminare, e va bene. Consiglio di spostarli in massa o di "spazzare" i file in una nuova cartella. Mi piace creare cartelle per ogni anno e incollare vecchi file di cui potrei aver bisogno un giorno. È un po 'come archiviarli. Sono fuori dalla vista, ma posso trovarli se ne ho bisogno.

Non lasciare le cartelle del tuo anno sul desktop! Lo ingombra di nuovo. Mettili da qualche parte che ricordi facilmente, ad esempio nella cartella Documenti o magari in una cartella di sincronizzazione dei file, come la cartella principale di Dropbox.

Svuota la posta in arrivo

Pronto a scaricare la tua casella di posta elettronica? No? Molte persone esitano a buttare via le e-mail perché hanno paura di perdere un'opportunità da un milione di dollari o qualche messaggio importante che non hanno ancora avuto il tempo di leggere. Oppure hanno scremato il messaggio, lo hanno ritenuto potenzialmente importante e non sono mai tornati a leggerlo da vicino o a rispondere.

Nessuno ha il tempo di ordinare i messaggi di posta elettronica uno per uno. Non farlo.

Invece, applica lo stesso concetto che hai usato per ripulire il desktop per spazzare via le vecchie e-mail. Crea una nuova cartella e-mail (o un'etichetta in Gmail) chiamata 2015. Creane un'altra chiamata 2014. Scorri la tua casella di posta o filtrala per data e seleziona tutto di quell'anno. Ora sposta tutti quei messaggi in blocco nella cartella dell'anno corrispondente. I tuoi messaggi sono ancora nel tuo account e-mail. Sai dove puoi trovarli. Puoi leggerli e rispondere a loro in qualsiasi momento. Ma la tua casella di posta ora è molto più pulita e puoi sentirti bene.

Elimina le foto dal tuo telefono

Quasi tutti si aggrappano alle foto sul proprio telefono cellulare. Ma cancellarli crea più spazio sul telefono in modo da poter scattare nuove foto. Ancora più importante, se li trasferisci su un computer o su un account di archiviazione cloud di cui esegui il backup, proteggerai meglio quelle foto in caso di smarrimento, furto o danneggiamento del telefono. Avere una discreta quantità di spazio disponibile semplifica anche l'aggiornamento del sistema operativo quando è il momento.

Ho un modo davvero semplice e veloce per spostare le foto da un iPhone (o qualsiasi smartphone) che prevede l'utilizzo del cloud storage. Se segui i passaggi in quell'articolo, non dovresti avere problemi a ripulire il telefono. Molte app di archiviazione cloud dispongono di un pulsante che consente di copiare in modo rapido ed efficiente tutte le foto sull'account online, il che significa che è possibile eliminare le foto dal telefono.

Sbarazzarsi di app inutilizzate

Scarichi app per verificarle e poi dimentichi di rimuoverle dal tuo telefono, anche se non le hai mai realmente utilizzate?

Per ordinare le tue app e decidere quali non vuoi, prima di tutto esegui il backup del telefono (vedi come eseguire il backup di un iPhone), nel caso in cui elimini qualcosa per errore e desideri ripristinare i dati in esso. In molti casi, i dati si troveranno in un account cloud e verranno ripristinati non appena si reinstalla l'app e si accede all'account. Ma non tutte le app funzionano in questo modo, ed è una buona idea eseguire il backup a prescindere.

Ora vai alla schermata più lontana dalla schermata iniziale. Il motivo è che la tua schermata home probabilmente ha app che usi, mentre lo schermo più difficile da raggiungere probabilmente ha app che non usi. (Forse i tuoi schermi non sono affatto organizzati e trovi le app cercandole o tenendole aperte e attivandole. Qualunque cosa. Inizia comunque dall'ultima schermata.)

Guarda le app e individua quelle che non usi da mesi. Cerca le icone delle app che non puoi nemmeno nominare. Elimina la spazzatura. Assicurati di passare attraverso le app anche nelle cartelle. Per eliminare un'app in iOS, tieni premuta l'app finché non si muove, quindi tocca la "x" su di essa; premi il pulsante Home per impedire alle altre app di oscillare. In Android, le istruzioni variano in base al dispositivo, ma tenere premuta l'icona dell'app fino a quando non vengono visualizzate le opzioni è piuttosto standard.

Ricorda che puoi scaricare di nuovo le app quando ne hai bisogno. Non è nemmeno necessario pagare di nuovo per le app premium. Non è necessario che tutte le app di viaggio siano sempre installate, ad esempio. Conserva quelli che usi per cercare destinazioni o per viaggi locali ed elimina gli altri fino al momento del tuo prossimo viaggio.

Chiudi tutte quelle schede del browser

Sei un accaparratore di schede? Lasci aperte dozzine di schede nel tuo browser, sicuro che da un giorno in poi leggerai tutti quegli articoli o guarderai tutti quei video che hai aperto? Il problema con l'archiviazione delle schede è che ti impedisce di ripulire la cache di Internet, cosa che dovresti assolutamente fare di volta in volta.

Esistono diverse soluzioni per la gestione di eccessive schede del browser. Una semplice è quella di aggiungere tutte le schede aperte ai segnalibri, che è generalmente un'opzione con un clic nel browser. Tutte le tue schede verranno salvate in modo da poterle riaprire in qualsiasi momento, ma puoi chiuderle per ora, scaricare la cache e ricominciare con una nuova sessione di navigazione.

Fai un nuovo inizio

Poche persone hanno buone abitudini di eliminare la loro spazzatura digitale, ma è prevedibile. La spazzatura digitale è nuova. Non abbiamo ancora molte regole igieniche stabilite. Ma prova a ripulire desktop, e-mail, telefono e browser. Può essere gratificante come ripulire la tua spazzatura fisica.