Organizzati: come un singolo plug-in del browser potrebbe renderti più produttivo

Torni alla scrivania dopo pranzo. Sono le 13:30. Ti senti a tuo agio, inizi a riappropriarti dei compiti di questo pomeriggio, e la prossima cosa che sai, l'orologio dice che sono le 2:45! Dov'è finito il tempo? E come hai fatto a non fare nulla da questa mattina?

In momenti come questi, mi rivolgo ai pomodori.

Ho usato un plug-in gratuito di Chrome chiamato Strict Workflow che mi riporta sempre in pista quando sono improduttivo. (La connessione con i pomodori diventerà chiara in un momento.) Ho già menzionato Strict Workflow in questa colonna, ma mi sono appassionato così tanto che volevo condividere in modo più dettagliato come funziona, come lo uso, e cosa potrebbe fare per te.

Che cos'è il flusso di lavoro rigoroso?

Strict Workflow è un plug-in del browser che ti guida a seguire i principi di base della tecnica Pomodoro quando lavori su un computer. La tecnica Pomodoro è una metodologia di lavoro sviluppata da Francesco Cirillo negli anni '80 e successivamente trasformata in un libro, una serie di seminari, un sito Web e così via. Il nome deriva dall'uso di un timer da cucina a forma di pomodoro. (Ecco dove dici "Ah ah!")

La metodologia prevede di impostare il timer da cucina esattamente per 25 minuti e di lavorare diligentemente e senza interruzioni fino a quando non squilla, senza se e senza ma. Quando il cicalino si spegne, metti giù il lavoro e fai una breve pausa (da tre a cinque minuti), quindi resetti il ​​timer, torni al lavoro e lo fai di nuovo. C'è un po 'di più, ma questa è l'essenza.

Strict Workflow è un plug-in che si trova nella parte superiore del browser Chrome e ti tiene il tempo per te. Quando vedi un pomodoro rosso, sei in una fase di lavoro. Un pomodoro verde significa che sei in una fase di pausa. Un altro vantaggio evidente è che l'app Strict Workflow può bloccare siti che potrebbero distrarti, come Facebook o Buzzfeed, ogni volta che sei in una fase di lavoro rossa, come mostrato nell'immagine qui sotto. Devi aspettare fino a una fase verde per aprire quei siti.

Alcune differenze chiave

Il flusso di lavoro rigoroso differisce dalla tecnica Pomodoro in alcuni modi. Innanzitutto, non esiste un timer di ticchettio. Nella descrizione della tecnica di Cirillo, il suono del timer della cucina che ticchetta dovrebbe essere un promemoria di sottofondo che il tempo sta passando. Strict Workflow si trova silenziosamente nel tuo browser, anche se puoi abilitare un cicalino e una notifica sullo schermo per avvisarti quando una fase è terminata. E l'icona mostra i minuti rimanenti della fase corrente e quando si scende a un minuto o meno, il conto alla rovescia in secondi.

Nella tecnica Pomodoro, dovresti fare una pausa più lunga di circa 30 minuti dopo quattro cicli. Strict Workflow funziona solo su un ciclo, sebbene sia possibile personalizzare il numero di minuti desiderato in ciascuna fase.

Una cosa che il plug-in ha che un timer da cucina non potrebbe mai avere è la capacità di bloccare siti Web che distraggono quando sei in una fase di lavoro. Strict Workflow offre alcuni esempi e ti consente di personalizzarli. Non puoi neanche cambiare la lista mentre sei in una fase di lavoro, quindi non puoi aggirare quei blocchi… a meno che ovviamente non apri un browser diverso da Chrome.

La tecnica Pomodoro dice che quando la fase di lavoro termina, devi posare il lavoro e allontanartene, come se la campana fosse appena suonata alla fine dell'esame LSAT. Sarebbe bello se Strict Workflow facesse qualcosa per bloccarti fuori dal tuo lavoro nel momento in cui entri in una fase di interruzione per costringerti a fare davvero una vera pausa. Quando sei su un tiro, è facile imbrogliare continuando a lavorare, anche se probabilmente a lungo termine è dannoso per la tua produttività.

Come uso il flusso di lavoro rigoroso

Quello che mi piace di Strict Workflow è che in realtà non è così rigoroso come potrebbe suggerire il suo nome. Mi piace la sua flessibilità. Alcuni giorni accedo al mio computer e non lo accendo affatto perché riesco a mettermi al lavoro e adempiere ai miei compiti senza di esso.

Tendo a distribuire Strict Workflow in due circostanze: 1) quando improvvisamente mi rendo conto che è passato un sacco di tempo senza che io abbia mai fatto nulla di importante, e 2) quando sono di fronte a un compito che non voglio davvero fare.

In primo luogo, Strict Workflow è come uno schiaffo al polso per me stesso. È il mio modo di segnalare che è ora di mettersi al lavoro. E in casi come quelli, apprezzo molto la funzionalità di blocco degli URL.

Nel secondo caso, Strict Workflow è un sollievo perché mi dice "Devi solo fare questo temuto compito per 25 minuti". Posso gestire 25 minuti, giusto? Questo è tollerabile. Aiuta a scomporre un compito che non voglio affatto superare in pezzi più piccoli.

Molte persone che provano una versione della tecnica Pomodoro affermano che l'orologio sempre presente aggiunge un po 'di pressione e che la giusta quantità di pressione, secondo la legge Yerkes-Dodson, è buona per la produttività.

Risorse addizionali

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