Organizzati: come effettuare il polling della tua squadra

Chiedere a un team di fornire informazioni su una decisione o scegliere un momento in cui un gruppo di persone può incontrarsi non dovrebbe accadere in un thread di posta elettronica. Quando è necessario eseguire il polling di un gruppo, è necessario utilizzare uno strumento che gestisca questa attività in modo specifico.

Gli strumenti di polling possono essere app autonome, sebbene occasionalmente siano inclusi nelle app di gestione del lavoro e in altri tipi di strumenti di collaborazione aziendale come Igloo o Microsoft Yammer. Ovunque le trovi, gli strumenti di polling trasformano il lavoro disordinato e noioso della raccolta delle risposte in un compito efficiente e rapido e ti aiutano anche a dare un senso alle informazioni in generale.

Le app di gestione del lavoro che dispongono di strumenti di polling di solito hanno una gamma di opzioni. Quindi puoi chiedere al tuo staff di, per esempio, votare il suo oggetto preferito da un gruppo di opzioni o suggerire idee su dove organizzare la prossima festa dell'ufficio vacanze.

Se il tuo team non ha già una piattaforma sul posto di lavoro o ne hai una che non include uno strumento di polling, ci sono altri servizi gratuiti che puoi usare in un pizzico.

Ecco alcuni di quegli strumenti, elencati in ordine alfabetico e alcune note su ciò che li rende speciali.

Calendly

Calendly è uno strumento di polling specifico per la pianificazione. Lo usi per chiedere alle persone quando è il momento e la data migliori per pianificare un evento, come una riunione. Può integrarsi con i calendari di Google e Office 365 per verificare quando sei libero e pianificare nuovi eventi una volta confermati. Un problema: richiede l'iscrizione a un account Google o Office 365. È gratuito, con alcune limitazioni e gli account dei team pagati partono da $ 10 per utente al mese.

Scarabocchio

Doodle è un altro strumento di pianificazione che funziona in modo simile a Calendly. Con Doodle, scrivi una breve descrizione dell'evento, della riunione o dell'appuntamento che desideri programmare, quindi elenchi le opzioni per le date e gli orari. I tuoi rispondenti ottengono un link al sondaggio e selezionano semplicemente le opzioni che funzionano meglio per loro. Mi piace il fatto che Doodle opzionalmente ti permetta di dare una risposta "se necessario", per tutte quelle persone che normalmente dicono "no" quando la vera risposta è "è scomodo, ma posso farlo funzionare se non ci sono opzioni migliori."

Moduli Google

Gli utenti di Google Drive potrebbero aver notato un'opzione per creare un tipo di documento chiamato Google Forms, che non è altro che un sondaggio o sondaggio online che puoi inviare a compagni di squadra e collaboratori. Come SurveyMonkey, Google Forms ti consente di creare il tuo sondaggio, che può essere una breve domanda a scelta multipla o un elenco più lungo di domande. Puoi avere le risposte automaticamente registrate in un file di Google Sheet nel tuo account Drive.

Microsoft Invite

Microsoft ha due servizi di polling delle app mobili: Microsoft Invite, un'app di pianificazione progettata per uso aziendale e Microsoft Tossup (vedi sotto), che è pensata più per uso personale e offre molto di più della semplice pianificazione dei sondaggi. Invite, che è stato lanciato in modo bizzarro esclusivamente su iOS per iniziare, aiuta un gruppo di persone a trovare il momento migliore per incontrarsi. Il suo focus è sulla semplicità e facilità d'uso, non su una vasta gamma di opzioni.

Microsoft Tossup

L'app per dispositivi mobili Microsoft Tossup ti consente di interrogare i tuoi colleghi e amici su quasi tutto: il momento migliore per stare insieme, domande sì / no, domande a scelta multipla e così via. Una battuta d'arresto dell'app è che devi invitare i rispondenti a utilizzare l'app per far loro rispondere, il che è un po 'fastidioso. Non esiste un'opzione per copiare e incollare semplicemente un collegamento nell'app di comunicazione di tua scelta. È disponibile per Android e iOS e quelli con un link possono rispondere sul Web, anche se il creatore del sondaggio ha bisogno dell'app mobile per configurare il sondaggio in primo luogo.

Rallly

Rallly.co (sì, tre "sì) ti aiuta a impostare un sondaggio di pianificazione nel minor tempo possibile. Puoi progettare un breve sondaggio per quando potrebbe essere il momento migliore per un gruppo di persone di riunirsi senza nemmeno creare un account su Rallly. Per quanto riguarda i professionisti: è veloce. La contro, tuttavia, è che ricevi tutte le risposte via e-mail perché non hai un account Rallly. Mi piace Rallly per la velocità, ma non per l'uso impegnato a lungo termine.

Survey Monkey

Survey Monkey è uno dei siti web più noti per fare sondaggi. Questo sito Web e questo servizio ti consentono di scrivere i tuoi sondaggi, inviarli al tuo team e calcolare le risposte. SurveyMonkey è una buona opzione quando hai un sondaggio lungo piuttosto che un sondaggio di una domanda. Il livello di servizio gratuito ti consente di creare tutti i sondaggi che desideri, ma ti limita a dieci domande per sondaggio e 100 risposte per sondaggio. I piani a pagamento partono da $ 26 al mese.