Organizzati: come gestire più fusi orari nel calendario di Google

Prima di un viaggio, di solito pianifico molti appuntamenti sul mio calendario. A volte è un viaggio d'affari pieno di incontri. Altre volte è un viaggio personale e il mio calendario è pieno di cene, incontri di caffè e altri eventi divertenti. In ogni caso, cerco di pianificare il mio tempo per sfruttarlo al massimo, e ciò significa ottenere cose sul calendario.

Il problema sono i fusi orari.

Quando sono nel momento e metto cose sul mio calendario, non sto pensando ai fusi orari. Sto pensando di destreggiarmi con il mio futuro, e questo richiede una buona dose di potere cerebrale da solo.

Uso Google Calendar e ho sempre pensato che non fosse eccezionale per gestire i fusi orari. Ma recentemente ho trovato un modo per visualizzare due fusi orari contemporaneamente, il che aiuta enormemente. Ho anche un suggerimento super semplice che mi aiuta a pianificare in anticipo senza rovinare le conversioni di tempo.

Come visualizzare due fusi orari in Google Calendar

Avvia Google Calendar e vai su Impostazioni. Vedrai Lingua e Paese, seguiti da Fusi orari. Se selezioni un altro fuso orario qui, puoi aggiungerlo permanentemente al tuo calendario o fino a quando decidi di rimuoverlo.

Se il fuso orario di cui hai bisogno non viene visualizzato, cambia i paesi nell'area sopra per trovare la regione giusta. Puoi vedere sopra che ho impostato il mio calendario per mostrare sia l'ora orientale degli Stati Uniti che l'ora solare dell'India.

Assicurati di premere Salva! A differenza del lavoro in Google Drive e tutte le modifiche vengono salvate automaticamente, qui è necessario salvare manualmente con un pulsante nella parte superiore o inferiore della pagina. Il risultato finale è simile al seguente:

Il primo fuso orario impostato sarà quello che appare più vicino agli appuntamenti del tuo calendario quando torni al calendario. Quello alternativo appare alla sua sinistra. La scritta per il fuso orario principale è nera e quella secondaria è grigia. Puoi sempre vedere i calcoli GMT più o meno nella parte superiore del calendario per essere sicuri.

Creazione di appuntamenti per due fusi orari

Quando si tratta di registrare effettivamente un appuntamento del calendario, di solito mi concentro su altri dettagli importanti oltre al fuso orario. Ad esempio, so che molte delle voci del calendario che faccio in anticipo (come prima di un viaggio) sono soggette a modifiche man mano che la data si avvicina. Quando un collega invia un'e-mail all'ultimo minuto, nel disperato tentativo di spostare una riunione da mezzogiorno alle 10:30, devo essere in grado di risponderle rapidamente e con sicurezza senza prenotare due volte me stesso.

Se scrivi l'orario dell'appuntamento proprio nel nome della voce del calendario stesso, Google lo riprende e pianifica automaticamente l'appuntamento per quell'ora. Ad esempio, se scrivo "Appuntamento dentale (10:20 ET)", la voce apparirà nel mio calendario per le 10:20 orientali. Funziona se usi parentesi, parentesi quadre o addirittura niente.

Ma a volte non vuoi che l'orario degli appuntamenti corrisponda esattamente a quello che scrivi nello spazio dei nomi degli eventi.

A volte pianifico di arrivare presto ad un appuntamento, ma voglio vedere l'ora confermata nel nome della voce del calendario. Ad esempio, potrei programmare di arrivare all'aeroporto alle 19:30, ma il mio volo è tecnicamente alle 21:40

Se pianifico prima l'evento e poi lo modifico facendo clic su Modifica evento, posso aggiungere dettagli che non lo riprogrammeranno automaticamente. In questo caso, crearei prima una voce del calendario per le 7:30, quindi fare clic su Modifica evento per digitare "(volo alle 21:40 ET)" nel nome dell'evento.

È un trucco molto utile una volta che hai capito come non farti inciampare dall'automazione di Google.

Modifica dei fusi orari

Le cose diventano davvero confuse quando arrivi a destinazione e tutti i tuoi dispositivi ti chiedono se desideri aggiornare il calendario da visualizzare nell'ora locale. Se hai impostato il tuo calendario per mostrare due fusi orari contemporaneamente, in realtà non è poi così male. Raccoglierai tutti gli elementi del calendario che sono stati registrati in modo errato abbastanza rapidamente.

Per ulteriori suggerimenti su Google Calendar, assicurati di leggere come inserire il tuo elenco di cose da fare in Google Calendar e come utilizzare Google Calendar per raggiungere i tuoi obiettivi.