Organizzati: come scegliere i servizi di backup e il software che utilizzerai effettivamente

C'è uno scherzo sul fatto che ci siano due tipi di persone: quelle che eseguono il backup dei loro dati e quelle che non hanno ancora perso tutto. È dolorosamente vero. Perdere i tuoi file può essere straziante, rovinando la carriera e costoso se hai bisogno di assumere un esperto per aiutarti a recuperarli. Il backup dei dati è una misura preventiva che evita tutti questi problemi. Il backup suona come un lavoro noioso, ma non deve essere così. C'è una soluzione di backup per ogni tipo di persona: il pigro, il diligente e tutti gli altri.

La mia opinione sul backup è che tutto è meglio di niente. Devo ammettere che il mio piano di backup è piuttosto disorganizzato. I contatti vengono salvati su Google, quindi sono nel cloud. Ho alcuni file personali su Dropbox, alcuni su Evernote, altri su iCloud. Detto questo, se uno qualsiasi dei miei computer o telefoni dovesse andare in crash, rubare o bruciare in un incendio, sarei in grado di rimettere insieme i pezzi della mia vita digitale. Non sarebbe divertente o semplice, ma potrei farlo. Non è un piano ideale, ma è qualcosa .

Se sei più ambizioso (o sei stato bruciato dalla perdita di dati in passato), probabilmente sei pronto per un piano completo che rende quasi senza sforzo ripristinare tutti i tuoi dati in una volta. Il piano più completo prevede la realizzazione di almeno due backup, come uno online e uno locale. Questi piani costano di più per la manutenzione e richiedono un po 'di tempo extra per l'installazione. Molti di noi preferirebbero scambiare qualche rischio per una soluzione più semplice.

Va bene! Non devi essere perfetto per stare meglio di come sei ora.

Come eseguire il backup dei dati: il piano della persona pigra

Puoi eseguire il backup dei tuoi dati con il minimo sforzo e non pagare nulla per farlo? Sì, ma il tuo piano presenterà alcuni punti deboli.

Se sei un po 'pigro e non vuoi spendere soldi, pensa prima al backup dei dati più importanti. Qual è la cosa più importante? Potrebbero essere le tue foto, la tua musica, i tuoi contatti o i tuoi documenti scannerizzati, come i vecchi documenti fiscali. Potrebbe essere "tutto sul mio telefono ma non sul mio computer". In ogni caso, identificalo.

Successivamente, esiste un servizio di sincronizzazione dei file o un piano di backup online che si adatta perfettamente? Ad esempio, se le cose più importanti sono su un iPhone, la soluzione più semplice è semplicemente accendere iCloud per eseguire il backup del telefono. Certo, potresti dover pagare per più spazio di archiviazione, ma non dovrai cercare diversi fornitori, scegliere il piano giusto e seguire il processo di impostazione. Capovolgi l'interruttore iCloud e il gioco è fatto. Potrebbe essere necessario pagare un paio di dollari se hai bisogno di un po 'di spazio in più, ma è economico e molto facile da fare dal tuo iPhone.

Se molti dei tuoi file più importanti sono su computer, un servizio di sincronizzazione dei file con una buona quantità di spazio di archiviazione gratuito è un ottimo punto di partenza. Le app di sincronizzazione dei file consigliate da PCMag sono Box, Dropbox, Google Drive, IDrive e OneDrive. Di seguito è riportato un elenco di quanto spazio di archiviazione gratuito offre ciascuno.

• Confezione: 10 GB
• Dropbox: 2 GB
• Google Drive: 15 GB
• IDrive: 5 GB
• Microsoft OneDrive: 5 GB

Non devi sceglierne solo uno. Se lo desideri, puoi avere account con tutti questi servizi. In questo modo, è possibile utilizzare ciascun servizio per un particolare tipo di file e, si spera, non raggiungere il limite di archiviazione su alcun servizio. Ad esempio, è possibile eseguire il backup delle foto su Google Drive, archiviare i file musicali su Box e conservare i documenti su OneDrive. Diffondendo i tuoi dati, hai meno probabilità di raggiungere il limite di archiviazione.

Tutti questi servizi sono eccellenti per le persone pigre perché impiegano pochi minuti per installarsi e davvero non c'è tempo per mantenerli. Sono prodotti pronti all'uso e dimenticati. Si installa un software e si selezionano i file o le cartelle di cui si desidera eseguire il backup. Questo è tutto.

Da lì in poi, le app faranno la loro cosa in background. Se il computer si arresta in modo anomalo, viene rubato o affonda nella parte inferiore di un lago, è possibile visitare il sito Web del servizio in uso, accedere e recuperare i file.

Naturalmente, se si distribuiscono i file tra alcuni servizi diversi, il loro ripristino richiederà più tempo rispetto al backup di tutti i dati in un'unica posizione. Come ho detto, questo piano ha buchi. Ma possono essere buchi che sei disposto a tollerare.

Come eseguire il backup dei dati: il piano Goldilocks

Se sei disposto a fare solo un po 'più di lavoro o pagare un po' di denaro, puoi ottenere molto più valore dal tuo piano di backup. Un buon piano di backup di livello intermedio sarebbe quello di pagare una quantità maggiore di spazio di archiviazione da un servizio di sincronizzazione o uno strumento di backup online. In questo modo, puoi consolidare tutti i tuoi dati in un unico posto.

Avere tutti i tuoi file insieme significa che puoi ripristinarli o spostarli su un nuovo dispositivo in un colpo solo. Non è necessario cercare diversi servizi per recuperare tutto, come farebbe un cheapskate che utilizza solo servizi gratuiti.

Per questo tipo di backup, probabilmente finirai per pagare almeno un po 'di denaro per ottenere spazio sufficiente. Una stima approssimativa è di $ 50- $ 75 all'anno.

Sulla base dei test pratici, le prime due scelte di PCMag in questa categoria sono Acronis True Image e IDrive.

Questi sono entrambi servizi di backup online, leggermente diversi dalle app di sincronizzazione dei file. La differenza è che gli strumenti di backup online sottolineano il backup e il ripristino, mentre la sincronizzazione delle app si concentra sulla sincronizzazione come lavoro principale. I servizi di sincronizzazione dei file ti rendono disponibile la versione più recente dei tuoi file su più dispositivi e, per impostazione predefinita, forniscono un backup. Tuttavia, non offrono strumenti affidabili per ripristinare i file in caso di perdita di dati. I servizi di backup online lo fanno. Ti aiutano anche a scegliere quali file eseguire il backup e con quale frequenza.

L'unico punto debole di questo piano è che stai affidando i tuoi file a un'azienda. Se la società che ospita i tuoi file diventa kablooey, cosa fai allora? Nel migliore dei casi, un'azienda ti offre un sacco di avvisi di piegatura anticipati in modo da poter recuperare e spostare i tuoi file. In realtà, a volte le aziende cadono a pezzi durante la notte senza preavviso. Come si crea uno spazio per quel problema? Semplice: segui l'approccio di un perfezionista. Esegui il backup di tutti i tuoi file in più di un posto.

Come eseguire il backup dei dati: il piano perfezionista

I perfezionisti ti diranno che ci sono tre regole per il backup: ridondanza, ridondanza, ridondanza. Quindi, parliamo di fare tre copie dei tuoi file.

1. La prima copia è il file originale sul tuo dispositivo.
2. La seconda copia è quella creata da un servizio di backup online o un servizio di sincronizzazione dei file.
3. La terza copia è quella di cui è stato eseguito il backup su un disco rigido locale secondario.

Diversi provider di backup online offrono anche software che salva i tuoi dati nella memoria locale per questo tipo di ridondanza. Ma un vero perfezionista vorrà avere anche una copia locale dei propri dati.

Perché? Oltre a creare una terza copia dei tuoi file, un disco rigido semplifica e velocizza il recupero dei tuoi file. Non devi fare affidamento su una connessione Internet e non stai aspettando ore mentre i file vengono scaricati dal cloud sul tuo computer.

Utilizzare il software di backup locale per creare la copia locale. Le attuali scelte degli editori in questo campo sono Acronis True Image (che ho già menzionato in precedenza) e StorageCraft ShadowProtect 5 Desktop.

Quanto costa questo tipo di piano? Pianifica di pagare circa $ 100 all'anno di servizi online, da $ 50 a $ 100 per il software di backup e un pagamento una tantum da $ 100 a $ 200 per un disco rigido di buona qualità (puoi facilmente spendere migliaia di dollari in qualcosa di molto più grande). Sfoglia alcuni confronti dei dischi rigidi esterni consigliati per avere un'idea di ciò che ottieni per i tuoi soldi.

Tutto questo suona come troppo lavoro e spese per te? Va bene. Questo livello di protezione non è per tutti.

Inizia subito a fare il backup delle tue cose

L'importante non è avere un piano di backup perfetto; sta avendo un piano di backup a tutti. Naturalmente, aiuta ad avere il giusto piano di backup per il proprio budget, la propria disponibilità a realizzare effettivamente il piano e la propria tolleranza al rischio. Non c'è da vergognarsi con l'opzione minima rapida e sporca, perché in caso di perdita di dati, avere qualcosa è meglio di niente. L'unico piano veramente negativo è rimandare l'inizio perché alla fine tutti subiscono un incidente, un furto o un disastro. E 'solo questione di tempo.