Organizzati: come modificare il nome "da" nella tua email

Quando i tuoi amici o colleghi ricevono un'email da te, cosa dice il nome "from"? Lo sai? Abbiamo visto tutti messaggi che sembrano provenire da "Lavoro" o "Gmail". È un errore facile da fare e altrettanto semplice da correggere, se sai cosa stai facendo.

Ho notato che il problema è più comune tra gli utenti di iPhone e iPad. La mia ipotesi è che, se questo è successo a te, i campi in cui è memorizzato il tuo nome "from" venivano etichettati molto male in iOS. Se hai impostato la tua e-mail su iOS molto tempo fa, è possibile che tu abbia etichettato il tuo nome "da" in modo errato senza saperlo.

La buona notizia è che i campi sono etichettati in modo molto più chiaro ora, quindi correggere la tua e-mail "da" nome in iOS è semplice e veloce da fare. È anche semplice da trovare e correggere in Gmail, Outlook e Yahoo! Mail. Gli utenti Android in genere non devono azzerarsi con nulla perché le impostazioni sono legate all'account e-mail e non ad altre impostazioni nel telefono.

Se non fai il check-in da un po 'di tempo, o se hai avuto un cambio di nome e vuoi rendere coerente la tua identità online su più piattaforme, prenditi due minuti per farlo ora. Non ci vorrà abbastanza tempo per ridurre la produttività del giorno e può pagare dividendi sia personali che aziendali, a seconda di quali account di posta elettronica devono essere riparati.

Come correggere la tua e-mail "Da" Nome su iPhone o iPad

1. Vai su Impostazioni.

2. Scegli Posta, Contatti, Calendari.

3. Seleziona l'account che desideri controllare o modificare.

4. Selezionare nuovamente il nome dell'account. Se hai più account e-mail, potresti notare alcune differenze nella schermata successiva. Per gli account Gmail e Yahoo, vedrai i campi per Nome, Email e Descrizione. Il campo Nome è il tuo nome "da". Controlla o modifica quel campo.

Per iCloud, scorri verso il basso e, in Avanzate, scegli Posta. Il campo Nome è il tuo nome "da".

Outlook.com, Hotmail e altri utenti di posta Windows troveranno che non c'è modo di cambiare il nome "da" da iOS. Dovrai cambiarlo da un sito Web o un'app Microsoft.

Suggerimento: la descrizione è solo per riferimento e per chiarezza ti consiglio di compilare l'intero indirizzo e-mail associato all'account. In questo modo, non sarai mai confuso su quale account viene referenziato. Questi campi non sono stati sempre etichettati in modo così chiaro (come ho già detto in precedenza) e molte persone hanno erroneamente chiamato in passato quando hanno configurato i loro dispositivi iOS per la prima volta.

Come correggere il nome "Da" della tua email in Gmail

1. Accedi a Google, vai sull'icona a forma di ingranaggio in alto a destra e scegli Impostazioni.

2. Passare alla scheda Account e importazioni.

3. Cerca l'area denominata "Invia mail come:" e vedrai come appare il tuo nome "from". Fai clic sul link chiamato "modifica informazioni" per modificarlo.

4. Apparirà una nuova finestra. Seleziona il nome del tuo account Google o digita un nome personalizzato sotto di esso.

5. Salva le modifiche e il gioco è fatto.

Come correggere il nome "Da" della tua e-mail in Outlook

Account di Microsoft Exchange

Gli utenti aziendali su account Microsoft Exchange spesso non hanno accesso a modificare i loro nomi "da" stessi. Le informazioni si basano sulle credenziali di rete di Microsoft Windows e potrebbe essere necessario chiedere a un amministratore di modificarle.

Se sei un amministratore o desideri ulteriori informazioni, consulta le istruzioni di Microsoft per la modifica di un account e-mail.

Account IMAP o POP

1. Vai alla scheda File e seleziona Impostazioni account.

2. Selezionare nuovamente Impostazioni account.

3. Seleziona l'account che desideri controllare o correggere.

4. Cerca le Informazioni utente e un campo chiamato Il tuo nome. Controlla o modifica il tuo nome "da" lì.

Outlook.com

1. Accedi al tuo account Outlook.com.

2. Fai clic sulla foto del tuo profilo in alto a destra e seleziona Modifica profilo.

3. In alto a sinistra, vedrai il tuo nome e un link accanto ad esso che dice Modifica. Fare clic su quello e si aprirà una nuova finestra.

4. Regola il tuo nome nei campi visualizzati e premi Salva.

Quando ho testato questa funzione, ci sono voluti un po 'di tempo prima che le modifiche fossero visualizzate nei messaggi inviati, quindi se si tratta di una modifica importante, attendi qualche minuto prima di comporre nuove e-mail.

Altri suggerimenti per e-mail

Per ulteriori suggerimenti relativi alla posta elettronica, vedere Come modificare la firma e-mail mobile e Come gestire le newsletter e le e-mail giornaliere.