Organizzati: afferra i tuoi account Facebook, Twitter e linkedin

Che tu sia interessato a Facebook occasionale o a una seria rete di LinkedIn, trascorri qualche giorno su qualsiasi sito di social media e la quantità di cose che ti arrivano può rapidamente sembrare travolgente. Trascorrere qualche anno su un paio di siti diversi e chi sa ancora cosa c'è più? Con alcuni semplici passaggi, puoi aiutare a tenere sotto controllo questi siti e questi account.

In questa rubrica settimanale Get Organized, scrivo spesso su un'area strettamente focalizzata della vita digitale, come come gestire qualcosa di molto specifico all'interno di un determinato sito Web o software. Questa settimana, però, ho voluto fare un passo indietro e guardare i social media in generale. Come inizieresti a pensare alla tua intera presenza sui social online se fossi investito in un progetto di riorganizzazione più ampio? Quali account dovresti preoccuparti di avere?

Ho riflettuto molto su questo tipo di domanda quest'estate mentre scrivevo Get Organized: How to Clean Up Your Messy Digital Life , un ebook appena pubblicato. Il libro affronta argomenti molto più ampi nella pulizia digitale rispetto a questa rubrica settimanale, da come riordinare il desktop virtuale a passare le password quando muori.

Questo articolo qui sulla pulizia di Facebook, Twitter e LinkedIn è un estratto del libro. E, naturalmente, puoi trovare suggerimenti, trucchi e consigli più specifici ogni lunedì sulla pagina Organizzati di PCMag.

Facebook

La maggior parte delle persone che conosco hanno almeno un account Facebook e alcune persone ne hanno più di uno. (Se non si dispone di un account Facebook, non sto affatto sostenendo che tu ne avvii uno, ma coprirei le mie scommesse che la maggior parte delle persone che leggono questo libro ne hanno già uno.)

Facebook è uno di quei siti di social network altamente attivi in ​​cui la quantità di dati su di esso può diventare schiacciante, soprattutto quando non eri la persona che li pubblicava. Foto contrassegnate, commenti inappropriati e servizi connessi che pubblicano aggiornamenti di stato per tuo conto sono solo la punta dell'iceberg in termini di problemi.

Registro delle attività di Facebook

Se il tuo account Facebook precede il tuo, ahem, livello di maturità attuale (ad esempio, se ti preoccupi che alcune foto di Facebook vecchie e dimenticate di te che fai stand di barili torneranno a perseguitarti), puoi scegliere manualmente i tuoi contenuti più facilmente usando il Registro attività, che puoi trovare sulla pagina del tuo profilo.

Il registro attività ti consente di eseguire il drill down per tipo di contenuto, ad esempio foto, foto personali, foto contrassegnate e così via, in modo da poter concentrarti su un'area del tuo account Facebook alla volta mentre trovi le immagini da eliminare o nascondere.

Autorizzazioni app

Una volta all'anno (o più), ti consiglio di rivedere le autorizzazioni dell'app Facebook e rimuovere tutto ciò che non stai più utilizzando attivamente. Vai su Impostazioni> Impostazioni account> App.

Assicurati di fare clic su "Mostra tutte le app" nella parte inferiore dell'elenco.

Raccomando inoltre di rivedere e aggiornare almeno una volta all'anno le impostazioni sulla privacy e le informazioni di contatto.

Simplewa.sh

C'è anche uno strumento gratuito che può aiutarti a sradicare tutte quelle sciocchezze chiamate Simplewa.sh. Simplewa.sh è uno strumento gratuito, anche se leggermente imperfetto, che ti aiuta a trovare contenuti inappropriati sul tuo account Facebook (funziona anche su Twitter). Analizza il tuo account e confronta tutto il testo che trova, inclusi sottotitoli e commenti di altre persone sul tuo account Facebook, con un elenco di parolacce.

L'elenco va ben oltre le parolacce non consentite sulla rete televisiva e comprende cose come "birra" e "sexy". Una volta che Simplewa.sh ha trovato il contenuto, ti aiuta a modificarlo o rimuoverlo indirizzandoti alla pagina o al post in cui si trova: devi ancora nasconderlo o eliminarlo manualmente. Puoi anche utilizzare Simplewa.sh per cercare parole specifiche, utile in diversi scenari, come prima di fare un colloquio di lavoro se vuoi controllare se hai pubblicato qualcosa pubblicamente sulla società in questione.

cinguettio

Mentre Twitter potrebbe non essere adatto a tutti, penso che sia una rete inestimabile per le persone in numerosi settori, tra cui istruzione, tecnologia, giornalismo, comunicazioni, governo o uffici pubblici, intrattenimento, attivismo e molti altri.

A meno che tu non mantenga il tuo account Twitter privato (nel senso che le uniche persone che possono vedere i tuoi tweet sono quelle a cui hai dato il permesso di seguirti), io sostengo di sbagliare dalla parte della professionalità con Twitter. Forse quel consiglio è basato sulla mia esperienza sul sito (sono @jilleduffy, se ti interessa seguirmi…), ma tendo a scoprire alcune opportunità professionali molto interessanti tramite il sito. Quello che intendo con questo è che le persone mi trovano su Twitter e mi chiedono di parlare durante gli eventi, incontrare persone influenti per condividere idee, lavorare su nuovi progetti e così via.

La tua biografia e l'argomento dei tuoi tweet

Se stai usando Twitter per promuovere te stesso o il tuo lavoro (ad esempio , vuoi attivamente guadagnare più follower), la tua biografia è una delle aree più importanti di Twitter per essere ben organizzata, pulita e presentata con cura.

La tua biografia su Twitter è una promessa ai potenziali nuovi follower e alla comunità in generale che sei su Twitter per condividere informazioni e idee su qualunque cosa tu menzioni nella tua biografia. La tua biografia, pertanto, deve corrispondere al contenuto dei tuoi tweet, almeno il 70 percento delle volte. Se usi Twitter per parlare di cibi e ricette, la tua biografia dovrebbe riflettere questo. Se usi Twitter per parlare con altri educatori di questioni relative alle scuole pubbliche nello Iowa, devi rappresentarlo nella tua biografia.

Se usi Twitter solo leggermente e non sei interessato a guadagnare più follower, allora questo concetto di abbinare il contenuto dei tuoi tweet alla tua biografia di Twitter non è così importante. Ma se stai inviando un messaggio o stai cercando di aumentare la tua presenza online, è estremamente importante.

Che cosa è allora con la clausola "70 percento delle volte"? Bene, Twitter è un social network e la maggior parte delle persone concorderà sul fatto che è perfettamente ovvio essere fuori tema qualche volta per far passare la tua personalità. Cerca solo di non farlo troppo.

LinkedIn

Sono dell'idea che ogni persona adulta di età dovrebbe avere un profilo LinkedIn. È forse la più grande rete online professionale che attraversa le industrie e penetra in dozzine di paesi in tutto il mondo.

Uno dei motivi "organizzativi" che mi piace di LinkedIn è che si comporta come un database di contatti secondari. Potresti conservare tutte le informazioni di contatto per i tuoi amici più cari, familiari e colleghi di lavoro nella tua rubrica e forse hai un altro database di contatti nel tuo programma di posta elettronica, ma LinkedIn ti consente di andare ben oltre e in un modo che prende alcuni dei la pressione organizzativa fuori di te. Perché? LinkedIn lavora in gran parte sul presupposto che ogni utente aggiorna le proprie informazioni. Ciò significa che non sei responsabile dell'aggiornamento dell'indirizzo e-mail di qualcuno dopo aver cambiato lavoro e avere un nuovo account presso una nuova società. È responsabilità di quella persona aggiornare le informazioni in LinkedIn.

LinkedIn è tanto per rimanere in contatto con gli altri quanto per mettersi in gioco. Puoi visualizzare gli aggiornamenti relativi al numero di persone che hanno visualizzato il tuo profilo e ad alcuni dei nomi delle persone che controllano il tuo profilo (le informazioni sono in qualche modo limitate a meno che tu non paghi per un account).

Compila il tuo profilo LinkedIn con attenzione e con la stessa consapevolezza che useresti per creare un curriculum. Usa la stessa brevità che potresti esercitare anche su un curriculum, per cui intendo che non devi elencare su LinkedIn tutti i risultati e le abilità che hai. Copri solo gli aspetti più importanti della tua vita professionale che desideri che altre persone conoscano.

È una buona idea rivedere il tuo profilo LinkedIn una volta all'anno per assicurarti che sia aggiornato in modo che altre persone possano trovarti.

Suggerimenti e strumenti aggiuntivi per mantenere i tuoi siti social

Quando pensi all'organizzazione dei tuoi siti di social media, dovresti considerare non solo ogni singolo sito, ma anche la tua strategia e presenza complessive. Questi suggerimenti si riferiscono ai tuoi account sui social media nonché a tutti i blog o siti Web che esegui. Se non hai il tuo sito web o blog, puoi comunque ricreare l'esperienza di avere una pagina unica che è solo su di te (e non su, diciamo, Facebook) impostando una pagina di destinazione personalizzata (vedi "Come Crea una pagina Web personale "), ad esempio Flavors.me, About.me e Jux.

Marca la tua identità

Tutte le maniglie o i nomi utente online scelti agiscono per rafforzare o indebolire la tua presenza online complessiva. Ad esempio, se hai protetto l'indirizzo Gmail MadelineRCrumb, potresti utilizzare lo stesso moniker per Twitter e lo stesso finale per l'URL di Facebook.com (Facebook.com/MadelineRCrumb) e così via e così via.

Se rimani con una maniglia per tutti i tuoi siti e servizi, proietterai un'identità più coerente. D'altra parte, potresti usare intenzionalmente diversi handle per differenziare, ad esempio, il tuo account Twitter personale dalla tua pagina Flavours.me professionale.

Foto profilo

Simile a come un handle o un nome utente coerente su tutti i siti aiuta a proiettare un'unica identità pulita, avendo le stesse immagini del profilo su tutti i social network fa la stessa cosa.

Scatta più foto, forse anche fino a 50, fino a quando non ne hai una che è lusinghiero mentre ti assomiglia ancora e che mostra il tuo viso, un po 'di collo e alcune delle tue spalle, che puoi ritagliare in seguito, a seconda sulla dimensione dell'immagine che ti serve. (La gente si riferiva a questo stile di foto come a un "colpo di testa e spalle", che è dove otteniamo il "colpo alla testa" accorciato). Sorridi, usa oggetti di scena o fondali per ritrarre qualcosa del tuo lavoro o personalità se vuoi, e soprattutto, scegli una foto di cui sarai felice per almeno un anno in modo da non cambiarlo troppo spesso. Per ulteriori suggerimenti su come scegliere l'immagine del profilo corretta, vedere "Organizzati: aggiorna l'immagine del profilo".

Le dimensioni della foto del profilo tendono ad essere quadrate, quindi tienilo a mente quando ritagli l'immagine. E modificare la foto per ridurre al minimo le imperfezioni, eliminare l'effetto occhi rossi e rendere l'immagine più accattivante va benissimo, anzi, assolutamente incoraggiato.

Se sei alla ricerca di professionalità, ti consiglio di aggiornare la tua foto non più di una volta all'anno.

ifttt

ifttt è un sito gratuito e un servizio che sta per "if this, then that". Lo usi per creare piccoli comandi su Internet, come "se qualcuno mi tagga su Facebook, quindi inviami un messaggio di avviso". In realtà ha applicazioni che vanno ben oltre l'aiutarti a gestire e organizzare i tuoi account sui social media, ma ci sono alcuni comandi accurati, chiamati "ricette", che puoi impostare che si occupano in modo molto specifico della tua presenza su Twitter, Facebook, LinkedIn, Google+, YouTube, Instagram e tanti altri account sui social media che potresti avere.

Ad esempio, è possibile impostare un'automazione in modo tale che quando si aggiorna l'immagine del profilo Twitter, anche l'immagine del profilo Facebook si aggiorni alla stessa. Puoi anche scrivere una ricetta in modo che tutti i link che condividi su Facebook vengano salvati anche su un foglio di calcolo di Google Drive (molto utile se devi tenere traccia di ciò che condividi a fini commerciali). Un'altra bella ricetta: "Se inserisco qualcosa su Twitter (o Facebook del resto), pubblicalo anche su Google+", il che è un'ottima soluzione per il problema di non poter connettere direttamente il tuo account Google+ a Twitter e Facebook.

ifttt lascia molto spazio alla creatività, perché si collega a dozzine di social network, servizi Internet e altre tecnologie.

TweetDeck, HootSuite

TweetDeck e HootSuite sono due aggregatori di social media che mi piacciono. Compilano aggiornamenti e attività da più social network in modo che tu possa vedere i contenuti del tuo flusso Twitter e del tuo feed Facebook in un unico posto. TweetDeck è utile anche se devi gestire i tuoi post su più social network perché ti consente di pianificare la pubblicazione dei post in un determinato momento, in modo da poterli scrivere tutti al mattino, ma programmarli per pubblicare una volta ogni ora o per tutto la notte o cosa hai.

cloze

Cloze è un servizio pulito che è una specie di aggregatore, ma lo fa in modo leggermente diverso da TweetDeck e HootSuite e si collega agli account di posta elettronica. Invece di compilare semplicemente l'attività in un unico posto, la classifica anche in base alla tua relazione con la persona che l'ha pubblicata. Se Cloze determina che il tuo capo, tua sorella e tua suocera sono tutte persone importanti, in base alla frequenza con cui li invii via email o alla velocità con cui rispondi ai post che creano, ti mostreranno prima i tweet e i post e le attività dal resto della tua comunità in seguito.

Cloze è davvero fantastico per assicurarsi di non perdere le informazioni sui social network e le e-mail di persone che sono (o dovrebbero essere) importanti.