Organizzati: trova i tuoi migliori trucchi per la produttività personale con exist.io

Gli hack di produttività possono essere divertenti da leggere, ma non hanno mai molto peso per me. Di solito sono inventati o basati su ciò che fa un CEO di successo, come se ciò che funziona per qualcuno che ha già successo funzionerebbe anche per il resto di noi.

Invece, sostengo la ricerca di due punti per suggerimenti sulla produttività: 1) ricerche peer-reviewed su un gran numero di persone e 2) approfondimenti personali che provengono dai tuoi dati.

A quel secondo punto, c'è un'app chiamata Exist.io (aka Exist) che trova modelli nei tuoi dati per te. L'app raccoglie le informazioni raccolte su di te da una varietà di fonti, come un fitness tracker e il software di monitoraggio del tempo RescueTime, e nel tempo identifica correlazioni, tendenze e approfondimenti. Ad esempio, in base a RescueTime e ad altre app per la produttività, potresti dire che puoi fare di più quando dormi otto ore la sera prima.

Exist, che esiste dal 2013, ha una discreta rete di servizi che supporta, quindi puoi trovare possibili collegamenti tra la tua produttività e tutti i tipi di altre cose che accadono nella tua vita, come il tipo di musica che ascolti mentre lavori, il tuo peso e i luoghi in cui vai.

Cosa puoi imparare sulla tua produttività?

Josh Sharp, uno dei co-fondatori di Exist, utilizza l'app da molto più tempo di me, ed è stato così gentile da condividere alcune cose che ha imparato su se stesso e il suo co-fondatore attraverso i loro dati.

Sharp è più produttivo quando ascolta la musica, come monitorato da Last.fm. Più specificamente, tende a fare di più quando ascolta Radiohead o Ryan Adams. La sua co-fondatrice, Belle Beth Cooper, completa più compiti quando va a letto la sera prima e completa anche più compiti quando si sveglia meno volte durante la notte.

"Abbiamo iniziato pensando che fosse troppo difficile fare tutte queste cose da soli", mi ha detto Sharp. "Dovremmo trarre vantaggio dal fatto che siamo in grado di riunire tutte queste informazioni senza alcuno sforzo", ha detto, riferendosi alla natura passiva delle app, dei gadget e dei servizi utilizzati per raccogliere i dati.

Costruire supporto per i tuoi dati

Alcune di queste intuizioni sono facili da attuare. Sharp può essere sicuro di accendere Radiohead quando ha un grande progetto che deve essere realizzato, ma Cooper potrebbe avere più difficoltà a capire come dormire sonni tranquilli durante la notte, perché è un cambiamento più duro da realizzare.

C'è anche un problema di pollo e uova in corso qui. Sharp tende ad accendere Radiohead quando sta per allacciarsi e finire il lavoro, o è la musica che lo sta facendo concentrare sui suoi compiti? Con Exist è difficile, e in alcuni casi impossibile, isolare i fattori. È qualcosa a cui rinunciamo quando utilizziamo dispositivi di consumo che raccolgono passivamente dati e si adattano perfettamente alle nostre vite. Gli esperimenti controllati sono molto efficaci nell'isolare i fattori, ma spesso sono cattivi nel replicare un ambiente naturale.

Nel caso della musica e della produttività, possiamo rivolgerci alla ricerca peer-reviewed e scoprire che in ambienti controllati, l'ascolto della musica può causare un aumento della produttività. Quindi Sharp ha più prove a supporto della correlazione che vede nei suoi dati.

What Exist.io Tracks

Esiste più di una semplice produttività e musica. L'elenco completo di ciò che è supportato fino ad oggi è:

• Passaggi, attività, sonno e peso dai fitness tracker: Fitbit, Misfit, Jawbone UP, Withings, Apple Watch
• Attività da altre app: Move, Runkeeper, Strava, Apple Health, Google Fit
• Produttività: RescueTime, Github (commit), Todoist (attività completate)
• Eventi: Google Calendar, iCal
• Ubicazione: Swarm di Foursquare
• Tempo: DarkSky.net
• Musica: Last.fm, oltre a Spotify, Deezer, Apple Music collegati tramite Last.fm
• Interazioni e attività sui social media: Instagram, Twitter

C'è un altro dato che puoi tenere traccia, ma è manuale piuttosto che raccolto automaticamente da una fonte connessa, e questo è umore. Sharp mi ha detto che inizialmente credeva che i membri di Exist non avrebbero voluto valutare il loro umore ogni giorno e scrivere qualche parola al riguardo, ma si è rivelato essere una delle funzionalità più utilizzate.

Se vuoi tenere d'occhio alcune informazioni che non sono supportate, come il dolore quotidiano per chi soffre di dolore cronico, potresti cooptare la valutazione dell'umore per quello (non puoi rinominarlo, però) o digitare alcune note su il tuo dolore nel registro dell'umore.

Informazioni fruibili

Il mio tracciamento Exist è ancora nelle sue fasi iniziali e probabilmente ho bisogno di qualche settimana in più di dati prima di poter vedere i veri schemi. Ma già, Exist sta confermando alcune cose che già so di me stesso o che sono buonsenso. Ad esempio, passo più tempo via e-mail quando ho meno eventi (perché quando sono a un evento, sono lontano dalla mia scrivania).

Ho chiesto a Sharp se poteva condividere tutte le tendenze che ha visto in aggregato nella comunità di Exist. "Il lunedì è il giorno meno produttivo della settimana", ha detto. "In termini di cose che rendono le persone più produttive, la musica è la più grande".

Ha anche osservato che il tempo influenza la produttività: il bel tempo, che significa cielo sereno e temperature moderate, rende le persone meno produttive. Tale correlazione è stata anche supportata da ricerche peer-reviewed, in cui è stato scoperto che i lavoratori si distraggono pensando a tutte le attività che potrebbero svolgere all'esterno quando il tempo è piacevole.

"I nostri utenti sono anche leggermente più produttivi dopo una notte di sonno migliore", mi disse Sharp in seguito, aggiungendo, "di nuovo, non una scoperta rivoluzionaria".

Anche se Exist conferma semplicemente le cose che già presumiamo essere vere, vedere i dati può essere potente. È una prova concreta, piuttosto che solo un sospetto, ed è quantificata, quindi puoi vedere se i risultati sono moderati o gravi. Può anche guidare le persone con azioni chiare e concrete che possono intraprendere per rendere la loro giornata più produttiva.