Video: Il Budget (Settembre 2024)
Se non hai ancora impostato il budget per le tue vacanze, o più probabilmente, budget, plurale, a metà novembre è sicuramente il momento di farlo. Nient'altro sulle vacanze andrà bene se non sai quanti soldi puoi spendere comodamente. (Nota: per "vacanze", mi riferisco in particolare a tutti quei giorni speciali nel periodo di sei settimane dal Ringraziamento americano al giorno di Capodanno.)
Potresti raggruppare tutti gli acquisti delle tue vacanze, inclusi viaggi, vitto, regali e spese di hosting, ma preferisco suddividerli categoricamente. Il mio budget di viaggio è solido, ma ho una buona flessibilità nel mio budget alimentare. Quando si tratta di fare regali, il mio budget per persona dipende non solo da ciò che posso spendere, ma anche da alcune regole di base che io e i miei familiari più cari discutiamo ogni anno.
Alcune app, programmi e siti Web essenziali possono aiutarti a determinare i tuoi budget e rispettarli, indipendentemente da ciò che scoppia un altro caos durante le vacanze.
Negli anni passati ho usato fogli di calcolo di Google Docs (ora chiamati Google Drive) molto semplici per stimare ciò che potevo spendere, nonché per registrare le spese man mano che li sostenevo. L'immagine seguente mostra una sezione del mio foglio di calcolo per il monitoraggio delle spese dell'anno scorso. Non ci vuole troppo tempo o sforzo per elencare ciò che è necessario acquistare, stimare quanto costerà e regolare la spesa dell'elemento pubblicitario su o giù dopo aver visto il totale.
Naturalmente non è necessario utilizzare Google per creare fogli di calcolo, ma se si utilizza un altro strumento, si consiglia di sincronizzarlo online in modo da poter accedere alle informazioni ovunque, ad esempio mentre si è al lavoro e si pianifica un viaggio veloce al negozio sulla strada di casa o quando sei nel negozio e non riesci a ricordare se hai acquistato tutto il necessario.
Se il tuo budget non è complicato, puoi tenere una nota sul tuo smartphone utilizzando un'app per prendere appunti o un'app per le cose da fare, per annotare ciò che devi acquistare, quanto intendi spendere e l'importo hai effettivamente speso. Ma non trarrai beneficio dalle funzioni matematiche di un foglio di calcolo o dalle sue intrinseche qualità organizzative di mantenere tutti i tuoi pensieri in file e colonne ordinate.
Mint.com
Se hai bisogno di qualcosa di un po 'più rigido per tenerti sotto controllo, il sito Web di finanza personale Mint.com (gratuito) può fare il trucco, ma solo se utilizzi già il servizio (ti spiego perché tra un momento). Mint si collega direttamente ai tuoi conti bancari, conti delle carte di credito e altre informazioni finanziarie per aiutarti a risparmiare o spendere i tuoi soldi in modo appropriato. Otterrai i migliori risultati se fai la maggior parte dei tuoi acquisti natalizi con carte di credito o debito perché Mint classificherà automaticamente i tuoi addebiti. Se paghi in contanti, spetta a te inserire come lo hai speso. Mint ha anche una funzione che ti consente di impostare un budget speciale e quindi ti dice quanti soldi devi mettere da parte ogni mese per esso, anche se ora potrebbe essere un po 'in ritardo per un budget per le vacanze di questo tipo, visto che novembre è già su di noi.
Ora, non raccomando di iscriverti a un nuovo account Mint solo allo scopo di creare un budget per le vacanze perché la curva di impostazione e apprendimento creerà lavoro inutile se tutto ciò che desideri è un modo per tenere traccia del budget per le vacanze. Ma se hai già un account o stai pianificando di adottare una nuova app di finanza personale, Mint è un'ottima soluzione.
Organizzatori di ricevute
Un'altra opzione è quella di utilizzare un programma di organizzazione delle ricevute per tenere traccia di ciò che spendi fotografando le ricevute e caricandole su un account, dove puoi impostare una categoria "Spese per le vacanze". Shoeboxed.com è una soluzione popolare e, sebbene sembri gratuita, devi acquistare "crediti" per caricare le ricevute.
NeatCloud, che funziona in combinazione con NeatMobile, è un'altra soluzione, e non è gratuita, con $ 5, 99 al mese. Ma fa molto di più che solo le ricevute del catalogo, quindi se stai cercando una soluzione completa di "casellario digitale" oltre a un modo per tenere traccia delle tue spese per le vacanze, consideralo sicuramente.
Viaggio
Sfortunatamente, se non hai ancora prenotato un viaggio aereo per le vacanze, stai spingendo la tua fortuna e il tuo budget. Un periodo ideale per prenotare i viaggi aerei per le vacanze è tra la fine di agosto e l'inizio di ottobre. Ma a seconda di dove devi andare e quanto flessibile puoi essere con il tuo programma, potresti comunque ottenere una tariffa ragionevole.
Prova il sistema di avviso tariffario di Kayak, che ti consente di impostare avvisi via e-mail e smartphone che ti dicono il prezzo attuale del biglietto aereo di cui hai bisogno o quando il prezzo raggiunge quello che sei disposto a pagare.
Se hai bisogno di prenotare un hotel oltre al biglietto aereo, usa sicuramente un servizio di prenotazione online in grado di gestirli entrambi contemporaneamente perché otterrai un prezzo molto più basso prenotandoli insieme. Sono un grande fan di Orbitz per i prezzi impacchettati.
Hosting e cibo
L'hosting delle feste può diventare costoso, ma il tuo budget per cibo e decorazioni è probabilmente molto più flessibile rispetto agli altri budget delle vacanze che devi impostare. A meno che tu non stia organizzando un paio di importanti eventi scoppiettanti, risparmia il budget del tuo cibo e le forniture di hosting fino a un po 'tardi nel gioco, perché puoi regolarlo su o giù a seconda di come si adattano alcuni dei tuoi altri budget.
Se giocherai come host o hostess, considera i contributi dei tuoi ospiti per compensare il tuo budget. Quando i tuoi amici rispondono e aggiungono "Cosa posso portare?" essere preparato con una o due risposte (le mie risposte di riferimento sono bevande, formaggio e dessert). Tagliare alcune bottiglie di vino dalla propria lista della spesa può aiutare a ridurre notevolmente il proprio budget. Inoltre, alla gente piace portare cibo e bevande a una festa. Accetta l'offerta.
Il vero trucco sia nell'ospitare una festa che nel fare il budget è determinare quante persone parteciperanno. Ed è qui che la tecnologia può aiutare. Quando invito meno di una decina di persone a un evento, di solito organizzo semplicemente l'elenco degli invitati via e-mail. Le farfalle social con elenchi di ospiti molto più lunghi possono gestire l'elenco di invitati con un evento di Facebook (non la mia tazza di tè, ma funziona se i tuoi ospiti sono avidi di Facebook) o un sito gratuito di pianificazione di eventi come Evite (sì, è " così 2005, ma, di nuovo, funziona) o Eventbrite. Gli eventi gestiti tramite Eventbrite possono essere eventi di grandi dimensioni e pubblici, con opzioni di ticketing e simili, ma non lasciarti spaventare dall'usarlo per gestire una festa di 40 persone. "Biglietti" può essere gratuito e ti aiuterà in modo efficace a monitorare gli RSVP in un unico posto.
Torna al budget: una volta che hai la tua lista degli ospiti in ordine e sai all'incirca quante persone aspettarsi, costruisci un po 'di spese generali per quei plus inaspettati. Sono terribile nel complesso "compra più di quanto pensi di aver bisogno", quindi in momenti come questi, faccio un passo indietro e mando la mia metà migliore al negozio di liquori, sapendo che tornerà a casa con il doppio qualunque cosa io ' gli ho chiesto di comprare.
Se non stai organizzando riunioni per le vacanze, probabilmente ne stai partecipando almeno una, nel qual caso offri di portare una bottiglia di vino o due e includi un importo adeguato in uno dei tuoi budget per le vacanze.
Shopping regalo
L'articolo Get Organized della prossima settimana riguarderà l'organizzazione di acquisti di regali per le vacanze, coprendo non solo il budget per esso e monitorando ciò che acquisti, ma anche questioni appiccicose come la collaborazione con le persone per acquistare un regalo congiunto.
