Organizzati: il modo migliore per eseguire il backup della tua rubrica

Una rubrica organizzata, aggiornata e completamente supportata sarebbe il mio sogno diventato realtà. Le persone che hanno dovuto sostituire un telefono inaspettatamente, a causa di smarrimento, furto o danneggiamento irreparabile, sanno quanto sia importante disporre di un backup dell'elenco dei contatti. Abbiamo visto tutti l'amico che pubblica post sui social media, "Ho perso il telefono. Scrivimi su questo numero e dimmi chi sei".

Come la maggior parte delle persone, i miei contatti sono ovunque. Lavoro per mantenere aggiornate le informazioni della famiglia e degli amici nei Contatti Apple. Gli indirizzi e-mail della maggior parte dei miei collaboratori sono nel mio account e-mail aziendale. Il mio account Gmail personale e altri account e-mail personali contengono una quantità di informazioni utili nei loro elenchi di contatti associati, ma sono anche disseminati di informazioni salvate automaticamente, come ogni organizzazione a cui abbia mai inviato un messaggio.

Molte aziende hanno cercato di risolvere il problema di salvare i contatti sparsi in diversi database diversi. Ne ho provati molti e la triste verità è che non ne ho mai trovato uno che abbia tutte le funzionalità che voglio in una rubrica centralizzata.

Costruisci il tuo

Qualche anno fa, ho sperimentato metodi ad hoc per generare elenchi di contatti personalizzati, principalmente utilizzando IFTTT. Non è stato un fallimento completo, ma ha finito per generare fogli di calcolo, che non sono poi così facili da usare o divertenti da cercare da un dispositivo mobile.

Se ti piace avere molto controllo, tuttavia, costruire il tuo elenco di contatti potrebbe essere la strada da percorrere. Assicurati di eseguire il backup e salvarlo in un luogo accessibile a te da un dispositivo mobile in modo da poter effettuare chiamate telefoniche e recuperare gli indirizzi delle persone quando sei ai regali postali dell'ufficio postale (i miei due casi d'uso più importanti, a parte e-mail).

Opzioni di contatto di terze parti

Numerose app mobili svolgono un discreto lavoro di fusione e sincronizzazione delle informazioni di contatto provenienti da molte fonti. FullContact (Android, iOS, web) è abbastanza buono. Lo colleghi ad account di posta elettronica e altri servizi online a cui sono associati elenchi di contatti e unisce i database in un unico posto. Ma poi fa qualcosa di diverso. FullContact cerca nel web informazioni aggiornate su quelle stesse persone.

Quando ho iniziato a scrivere questo articolo, non usavo FullContact da un po ', quindi ho gestito i miei contatti attraverso il suo processo magico. All'inizio, sono rimasto scioccato nell'apprendere che un editore di alto livello che conoscevo ora apparentemente era anche presidente di un'organizzazione che si dilettava nella pubblicità! Che spettacolo, ho pensato. Ma sono andato a scavare online per ulteriori informazioni e si scopre che era qualcun altro con lo stesso nome. Sfortunatamente, FullContact non mi ha dato abbastanza contesto per rendermi conto che avevo a che fare con il ragazzo sbagliato, il che è un problema che potresti incontrare anche con questa app. Quando ho cercato da solo, sapevo nel momento in cui ho visto la foto del ragazzo che si trattava di un caso di identità errata.

Cloze (Android, iOS, web) è un'altra app a cui mi sono rivolto di tanto in tanto negli anni, sebbene sia diventata più un'app per le relazioni con i clienti che un'app per la gestione dei contatti. Come FullContact, Cloze inizia chiedendoti di connettere vari account, quindi riunisce tutto ciò che hai. La sua caratteristica di firma, tuttavia, è che si collega anche con gli account dei social media, dandoti maggiori informazioni su cosa stanno facendo i tuoi contatti, non solo su come contattarli. Nell'analizzare non solo i tuoi contatti ma l'interazione che hai con loro e la frequenza, Cloze identifica le persone che teoricamente dovrebbero essere più importanti per te, almeno da una prospettiva di avanzamento.

Un grosso problema con Cloze e FullContact è che ne guadagni così tanto solo prima di dover pagare una pesante quota di abbonamento, rispettivamente di $ 159 e $ 99 all'anno.

Due punti metallici gratuiti

Mentre continuavo la mia ricerca di un modo per unire, organizzare e fare il backup del mio elenco di contatti, mi sono ritrovato a tornare su due punti fondamentali: Contatti Google e Contatti Apple. Entrambi archiviano i loro dati nel cloud ed entrambi sono facili da ripristinare su un telefono iPhone o Android. Sono gratuiti (inserisci qui la dichiarazione di non responsabilità su come so che nulla è veramente "gratuito"…). Ed entrambi hanno strumenti per estrarre informazioni da altre fonti e de-duping il tuo elenco. Sfortunatamente, la parte di deduping è una grande delusione per entrambe le app.

Contatti Google è stato recentemente aggiornato per avere un aspetto diverso e alcune nuove funzionalità, ma è stato un po 'leggero il numero di servizi con cui poteva connettersi per importare automaticamente i contatti. Inoltre, per importare i contatti manualmente, è necessario tornare alla versione precedente dell'app, poiché quella nuova non è ancora in grado di farlo.

Apple Contacts, alla fine, è diventata la mia scelta migliore. Si collega a molti più servizi di quanto mi aspettassi. Oltre all'ovvio, iCloud, funziona anche con AOL, Facebook, Google, LinkedIn, Microsoft Exchange, Yahoo e qualsiasi altra cosa in grado di generare un file CardDAV o LDAP. Sono sicuro che questa soluzione è una delusione per gli utenti Android e non è andata persa per me. Ho un dispositivo Android e sto ancora cercando di decidere il metodo migliore per rendere accessibili i miei contatti iCloud. Un altro problema è che, come detto, la funzionalità di deduping è terribile e ha perso dozzine di voci che avrebbero dovuto essere unite nei miei test. Ho finito per passare un'ora a scorrere l'elenco dei miei contatti per ripulirlo.

Qual è l'app dei contatti ideali?

In un mondo ideale, voglio un elenco di contatti creato unendo altre applicazioni e database di contatti che mantengo già (Gmail, Facebook, Contatti Apple, Outlook e così via). E voglio assolutamente la possibilità di accedere a tale elenco da qualsiasi dispositivo, il che significa che voglio i dati salvati nel cloud.

Voglio anche la possibilità di dire alla massa di ignorare o nascondere le schede dei contatti, in massa, che mancano delle informazioni chiave che scelgo. Ad esempio, se ho un indirizzo e-mail salvato come contatto, ma nessun nome o altre informazioni ad esso associate, eliminalo!

Sarebbe anche utile se le persone potessero e aggiornassero di tanto in tanto le loro informazioni sui file, e mentre alcune aziende hanno cercato di integrare questa funzionalità nelle loro app, non si scorgono mai per una serie di motivi. Fino a quel momento, immagino che il metodo migliore per mantenere aggiornata una rubrica sia quello di unire più fonti in una e salvarla sul cloud.

Per una maggiore copertura del backup, consultare la nostra Guida per principianti al backup su PC, al miglior software di backup e ai migliori servizi di backup online.