Video: Come ESSERE ORGANIZZATI e PRODUTTIVI/CONSIGLI per organizzare e semplificare la tua vita (Settembre 2024)
Se non sai come programmare, non hai molto controllo su tutti i pezzi della tua vita digitale. Gli sviluppatori di software, i programmatori e i progettisti che realizzano le interfacce e le funzionalità di back-end di tutte le app e i servizi online che usi, dettano invece cosa puoi fare e come. Linden Tibbets, CEO di IFTTT vuole che lo squilibrio di potere cambi. IFTTT sta per "se questo, allora quello". È un servizio online che collega una grande varietà di app, servizi e persino dispositivi intelligenti (telefoni, lampadine, termostati e così via) tra loro e offre agli utenti un'interfaccia semplice da cui manipolare quelle cose.
I nuovi arrivati nel servizio dovrebbero consultare le raccolte di ricette per suggerimenti e idee su come utilizzare IFTTT, e in particolare i lettori di questa colonna potrebbero apprezzare le ricette progettate per aumentare la produttività.
In questa intervista, Tibbets condivide la sua ispirazione per il motivo per cui ha creato IFTTT e spiega perché il design dell'interfaccia di IFTTT è molto importante. Condivide anche alcune delle sue app preferite per rimanere organizzato.
Jill Duffy: raccontami la storia delle origini di IFTTT.
Linden Tibbets: Il mio background è che sono originario del Texas e sono uscito nella zona della baia di San Francisco circa 16 anni fa. Sapevo che avrei sempre voluto essere qui. Mi piacevano i sogni stereotipati di bambini su computer: videogiochi, Pixar, LucasArts, quel genere di cose. Ho studiato ingegneria informatica a scuola e ho lavorato brevemente nei videogiochi, abbastanza a lungo da capire che non era necessariamente per me. Ma sono rimasto assolutamente colpito dall'idea di essere un designer e dal design in generale.
Ho fatto molti progetti una tantum ed è stato molto fortunato a mettere il piede in uno studio di design molto rispettato. Da lì, nel corso di tre anni, iniziando come ingegnere informatico e volendo diventare un designer, lentamente ma sicuramente mi sono avvicinato a fare alcuni progetti di design. È lì che ho iniziato a imbattermi in molte idee iniziali per IFTTT.
La più importante di queste idee era - e a posteriori è abbastanza ovvio - che nel mondo fisico abbiamo quantità quasi illimitate di ciò che chiamo controllo creativo. Siamo in grado di prendere decisioni secondo per secondo su come tutti gli oggetti nel nostro mondo lavorano attorno a noi. Decidiamo cosa indossare al mattino. Decidiamo come sistemare gli oggetti sul comodino accanto al nostro letto. Possiamo fare cose al di fuori della gamma di ciò che quegli oggetti erano originariamente destinati a fare. Ad esempio, appendiamo la nostra giacca sullo schienale della nostra sedia. Usiamo il fianco anziché le mani per aprire una porta quando le mani sono piene. Facciamo questo genere di cose migliaia di volte al giorno senza nemmeno pensarci. Diamo per scontata questa libertà creativa nel mondo fisico.
Ora, quella stessa libertà o quella stessa fluidità, se vuoi, manca quasi del tutto mentre passiamo al mondo digitale.
C'è una percentuale crescente di dove trascorriamo il nostro tempo e in cui rivolgiamo la nostra attenzione, ed è in un mondo in cui siamo veramente limitati. Siamo effettivamente tenuti dagli ingegneri a prendere decisioni per noi su come funzionano le nostre cose digitali.
Questa è stata la grave ingiustizia di ciò che ho osservato. Abbiamo questa assoluta libertà nel mondo fisico di fare in modo che le cose facciano ciò che vogliamo, e di fare ciò che vogliamo con quelle cose fisiche, e quando passiamo al digitale, in realtà non ce l'abbiamo. Ciò ha iniziato la ricerca di capire cosa potremmo tirare da questo mondo dell'ingegneria in un mondo di tutti gli altri. Ecco da dove nasce l'idea "se questo è quello" e le ricette, e da allora siamo sempre stati su quella traiettoria.
JD: Avevi in mente una prima ricetta quando ti è venuto in mente il concetto di ricette e l'utilizzo di API aperte per consentire agli strumenti di connettersi tra loro? Ho capito bene quella parte tecnica?
LT: Esatto. All'inizio, sì, stavamo operando quasi interamente su API aperte e disponibili per chiunque. Una delle cose che avevo in mente fin dall'inizio era il tempo. Sento spesso barzellette su come non sia un sistema operativo se non può dirti se domani pioverà. Quasi ogni sistema al mondo ha qualche app, in qualche modo, per controllare il tempo: sui PC desktop, la tua vecchia home page di Google, l'iPhone e Android, è sempre una delle app predefinite.
Il tempo era la cosa che volevo capire per primo. "Mandami un sms ogni volta che pioverà domani." Avevo un motivo specifico per cui volevo farlo. Ero in sella alla mia bici per lavorare tutti i giorni, e ragazzo, nei giorni in cui ha piovuto, sicuramente mi sarebbe piaciuto avere un testa a testa. Questa è stata la prima ricetta.
Abbiamo iniziato in un mondo di API aperte a cui noi stessi potevamo attingere, e ora siamo molto in un mondo in cui gli sviluppatori di tali API e alcune di quelle API sono effettivamente chiuse, infatti, il più delle volte, il gli sviluppatori di queste API stanno facendo il lavoro per collegarsi a IFTTT. È stato qualcosa che è successo nell'ultimo anno ed è stato incredibilmente eccitante per noi.
JD: Hai accennato presto al fatto che il modo in cui il lavoro viene svolto oggi sta cambiando, nel senso che, specialmente con i knowledge worker, stiamo passando a spazi ad alta tecnologia e ci stiamo allontanando dagli oggetti fisici. In che modo IFTTT ci riesce?
LT: Per quanto ci stiamo allontanando dagli oggetti fisici, direi che stiamo prendendo gli oggetti fisici che usiamo ancora ogni giorno e aggiungendo un livello digitale. Tutto ciò che è elettrico diventerà Internet. Non so ancora quale sarà la parola giusta, ma ora mi sento inevitabile.
Uno dei maggiori problemi in questo futuro sempre più connesso è che le persone sul campo che utilizzano il servizio con le conoscenze su come ottimizzare il funzionamento di un sistema, come funziona un flusso di lavoro o su come svolgono il lavoro, non hanno gli strumenti necessari per eseguire tale ottimizzazione da soli. Fa parte della storia decennale della decentralizzazione dell'IT. IFTTT permette davvero a chiunque di dire: "So come questi sistemi potrebbero funzionare meglio, e ho intenzione di fare da solo quella connessione."
Man mano che il lavoro di conoscenza diventa sempre più sulle conoscenze specifiche del dominio e sulle cose che è possibile osservare momento per momento, e ottimizzare, automatizzare e rendere più efficienti, vogliamo essere uno degli strumenti importanti che consentono che ciò accada.
JD: Hai detto di avere un background nel design. Suppongo che pensi molto al design. Il design di IFTTT, perdonami per averlo detto, non è molto sofisticato. Usa molta grafica e grandi caratteri che per me assomigliano quasi ai libri per bambini e alle app per bambini. Immagino che sia per un motivo. Puoi parlarci del perché questa è diventata la direzione visiva di IFTTT?
LT: Sì. Sicuro. Penso che tu sia perfetto. Non è in alcun modo offensivo. Il design a cui gravito davvero riguarda sia la semplicità che l'utilità, oltre al design che aiuta a ripristinare le aspettative.
Questa idea di reimpostare le aspettative, permettendo a qualcuno di avvicinarsi a un servizio o un oggetto con una mente aperta, è incredibilmente importante. Non ti avvicini mai a nessuna situazione con una mente completamente aperta. Porta sempre con te il bagaglio di ogni esperienza che hai mai avuto, di tutto ciò che conosci, di tutto ciò che già conosci intimamente. Porta tutto con te nella prossima esperienza.
Quello che volevamo fare con IFTTT, dove stavamo effettivamente prendendo un'idea dalla programmazione, "se questo, poi quello", usando la logica semplice per creare un flusso di lavoro, quello che volevamo fare era presente che in un modo che non sembrava qualcosa come la programmazione. Avremmo potuto fare molte scelte. Avremmo potuto avere uno sfondo nero e lettere verdi, qualcosa che faceva sembrare che fossi nel Matrix. Ciò avrebbe immediatamente fatto sapere a tutti che questo è per i programmatori, questo è per qualcuno più tecnico.
Usando icone molto grandi, testo veramente grande e limitando efficacemente lo spazio che abbiamo dovuto aggiungere più pulsanti, più funzionalità, più testo, permettiamo alle persone di avvicinarsi in un modo - proprio come hai detto tu - mentre certamente non vogliamo la gente pensa che questo sia un gioco per bambini, ma dovrebbe pensare: "In realtà, potrebbe essere abbastanza facile per me capire. Sembra qualcosa che un bambino potrebbe capire".
Se si avvicinano con quella mentalità, anche se stanno portando con sé tutte le loro altre esperienze del passato, pensiamo che sia una grande vittoria. Ciò consente loro di imparare effettivamente qualcosa di nuovo, estendersi e fare qualcosa che prima di questo servizio non erano in grado di fare.
JD: Mi fa meravigliare, per chi è stato inizialmente sviluppato IFTTT, ed è cambiato, soprattutto ora che hai annunciato che avrai un servizio premium in arrivo entro la fine dell'anno?
LT: Continuiamo a costruire IFTTT per le persone che non sono tecniche, che vogliono ottenere di più dai servizi e dai dispositivi che usano ogni giorno. Continuiamo a marciare da persone che sono early adopters, persone che stanno acquistando lampadine da $ 300, che non sono ancora tutte, ma presto quelle lampadine da $ 300 diventeranno $ 3 che sono l'impostazione predefinita che acquisti nel negozio quando è tempo di sostituirne uno. Continuiamo a voler costruire verso quel pubblico.
Il nostro obiettivo è in due direzioni. Come possiamo rendere il servizio stesso ancora più semplice? E so che sembra che potrebbe essere davvero difficile, ma abbiamo alcuni sviluppi interessanti sul lato del prodotto. Ma anche come possiamo rendere questo servizio molto di più? Come possiamo estendere la capacità delle persone che sono tecniche di raccontare storie semplici e dirette alle persone che possono decidere se possono portare quella storia o quella "ricetta" nella loro vita e farla funzionare sui servizi che usano tutti i giorni?
JD: Puoi fare un esempio?
LT: Una delle cose che abbiamo introdotto nell'ultimo anno è un set di app chiamato Do. Quelli sono effettivamente anche più semplici di "se questo, allora." Ti consentono di assegnare una semplice azione a qualsiasi pulsante. Ad esempio, uso Do Note per inviarmi una nota ogni volta che devo seguire qualcuno se ho un'idea di quando sono in giro per il mondo. Non devo nemmeno aprire l'app. Posso aprirlo dalla schermata di notifica su iPhone o un widget su Android, e posso digitare rapidamente una nota e premere "Vai".
Sulla base della ricetta, potrei farlo con qualsiasi app. Potrei farlo con Evernote. Potrei prendere appunti su Tumblr se volessi. Ho scelto di inviarlo via email. Vivo via e-mail. Ma questa idea di un semplice pulsante che è possibile utilizzare rende ancora più semplice l'utilizzo e l'approccio rispetto a IFTTT. Abbiamo in programma di continuare a spingerci in quella direzione che rende le ricette più facili da capire e da usare, più che mai.
JD: Volevo concludere chiedendoti se avresti condiviso con noi alcune delle tue app di produttività preferite personali o altre app che usi.
LT: Certo! Ne ho un sacco. Continuo ad amare la posta elettronica. Adoro Gmail. C'è così tanta retorica sull'essere legato o ancorato alle e-mail in modo negativo. Ma è uno strumento così fenomenale perché è qualcosa con cui abbiamo avuto un'esperienza così profonda che siamo in grado di usarlo al di fuori della gamma di ciò a cui era originariamente destinato. Ad esempio, invio tutte le mie cose da fare in Gmail con Do Note, che ho citato. Apro Do Note probabilmente dieci volte al giorno per pubblicare solo una breve nota.
Adoriamo davvero Slack qui a IFTTT. Abbiamo usato le ricette per inviare tutti i tipi di cose in Slack, come un avviso quando qualcuno entra in una stanza specifica. Tracciamo tutta la nostra disponibilità di bagni, ad esempio. Abbiamo ancora un bagno per piano e siamo nel punto in cui facciamo la fila se la gente non sa se è disponibile un bagno. Inviamo tutto ciò a Slack. In un certo senso, Slack è un rimpiazzo come catchall per informazioni.
JD: Aspetta. Dal punto di vista tecnico, stai usando un sensore sulla porta per vedere lo stato aperto / chiuso?
LT: Sì. Aperto chiuso. Per questo utilizziamo un sensore SmartThings. Li abbiamo su ciascuna delle porte su ciascuno dei piani. Quindi abbiamo sale Slack specifiche per ogni piano. Puoi ottenere molto rapidamente lo stato del bagno senza dover tornare indietro. Su un paio di nostri piani abbiamo inserito una lampada Philips Hue collegata allo stesso sensore tramite la ricetta IFTTT. Con ciò, sei in grado di ottenere un rapido rapporto sullo stato senza nemmeno aprire Slack. Verde significa andare e rosso significa occupato. È stato un gran bel trucco qui in ufficio.
Sono ancora un grande lettore di feed, quindi uso Feedly. Uso Feedly per seguire i blog e premere. Sono in grado di collegare Feedly a Tumblr per tenere un diario personale. È pubblico e chiunque può vederlo, ma è davvero solo per me. Torno e lo recensisco circa una volta alla settimana. Ha cose legate al design o cose visive.
Infine, qualcosa di cui siamo rimasti davvero entusiasti che ha suscitato molto entusiasmo è Amazon Echo e Alexa. Abbiamo visto tante storie interessanti. È stato costruito sulla nostra piattaforma. Amazon è stato davvero bravo ad ascoltare il feedback degli utenti e a continuare a migliorarlo. Più recentemente hanno permesso agli utenti IFTTT di creare ricette basate su parole chiave specifiche che dici ad Alexa. Quindi, puoi dire ad Alexa di, per esempio, spegnere le luci, aprire la porta del garage, pubblicare un tweet e puoi farlo tutto attraverso una ricetta. Penso che sia incredibile rendere Alexa rilevante non solo per i dispositivi domestici intelligenti, come Nest, ma anche per altre app e servizi di produttività.
