Organizzati: 8 alternative evernote e come si accumulano

Evernote è stato uno dei miei strumenti preferiti per essere organizzato e produttivo, ma le modifiche ai piani e ai prezzi di Evernote hanno bruciato i suoi utenti, che ora devono pagare molto di più o trovare un'alternativa. Il problema è che Evernote ha aumentato il prezzo del 55% del livello più alto del servizio e ha sventrato ciò che è incluso nei livelli più bassi del servizio, compresa l'offerta gratuita. Gli utenti fedeli non ottengono un affare migliore per il nonno e la community è piuttosto contrariata. Molti, incluso il nostro Sascha Segan, stanno parlando di lasciare Evernote, mostrando la loro insoddisfazione prendendo i loro soldi - e le loro note - altrove. Ma farlo è molto più facile a dirsi che a farsi.

Immagina di togliere tutti i tuoi vestiti dall'armadio e di provare a riordinarli negli armadi della cucina. Lo spazio è diverso Non c'è barra per i ganci. E dove diavolo dovrei mettere la scarpiera? Potresti farlo funzionare, ma vuoi farlo? Se sei un utente esperto di Evernote, potrebbe essere come si sentirà quando provi a passare a un'altra app per prendere appunti.

Esistono alternative a Evernote, ma le più pallide in confronto in termini di funzionalità. Nessuno di essi offre un'esperienza davvero comparabile e sono strutturalmente diversi in una certa misura. Se esegui la migrazione, le tue note e tutti i loro attributi non saranno garantiti allo stesso modo dall'altra parte. Se usi l'intera gamma di funzionalità di Evernote, inclusi tag, pile di quaderni (ad esempio, quaderni nidificati), promemoria e collegamenti interni ad altre note di Evernote, questi elementi della tua organizzazione non verranno trasferiti in nessun'altra app attualmente disponibile.

Parliamo di quali sono alcune di queste alternative e delle carenze che ci si può aspettare da loro. Una volta che avrai un'idea delle altre opzioni e del loro stato attuale, potresti iniziare a capire perché rimanere su Evernote solo un po 'di più potrebbe essere l'opzione migliore.

Alternative a Evernote

Microsoft OneNote . Al momento l'alternativa più efficace a Evernote è Microsoft OneNote. Da solo, è un ottimo servizio. Ha app per Windows, Mac, Web, Android, iOS e Windows Phone. Supporta note di testo, note audio, upload di immagini, scrittura a mano libera, OCR su scrittura a mano (ovvero, la scrittura a mano diventa testo ricercabile), un plug-in del browser Web Clipper e altro. È anche una parte fondamentale del servizio di sincronizzazione cloud di Microsoft OneDrive.

Ma se ti stai trasferendo da Evernote e sei abituato al modo Evernote di fare le cose, hai molte modifiche.

La migrazione di note e notebook da Evernote a OneNote è una seccatura, anche quando si utilizza lo strumento che il team OneNote ha creato appositamente per questo scopo. Lo strumento di importazione OneNote per Evernote è attualmente disponibile solo su Windows. Una versione per Mac è presumibilmente in lavorazione, anche se a marzo si diceva che fosse "pochi mesi". Quattro mesi dopo, non si è ancora presentato. La migrazione è lenta. Conserva i notebook (yay!). Trasforma le tue note Evernote in note di OneNote (evviva!). E trasforma i tuoi tag in un pasticcio curioso (eh?).

I tag vengono trasformati in hashtag, e va bene, ma anche il primo tag su ogni nota viene trasformato in una sezione. Le sezioni sono come una scheda all'interno di un blocco note, ed è completamente diverso dal fatto che sia un tag. Può davvero rovinare il tuo senso dell'organizzazione e dell'ordine perché il primo tag che inserisci in una nota non è necessariamente uno a cui vuoi attirare un'attenzione speciale.

Un altro strumento per spostare le note Evernote in OneNote (è anche solo per Windows) trasforma tutti i tag Evernote in sezioni OneNote, ma nel fare ciò duplica le note. Se una nota ha cinque tag, ora hai cinque copie di quella nota, ognuna con la sua sezione. È troppo disordinato.

Anche se la migrazione va bene, ci vuole ancora un po 'di tempo per abituarsi alla diversa interfaccia e al gergo di OneNote. Ho dei momenti in cui non riesco nemmeno a distinguere l'app Web di OneNote dall'app Web di Microsoft Word, tranne per il fatto che uno è viola e l'altro è blu.

Oltre ai problemi di migrazione, ci sono ancora così tante differenze tra Evernote e OneNote e, se uno di essi influisce sul tipo di funzionalità di cui hai bisogno, potrebbe essere un problema.

Google Keep, Google Docs . Google Keep è un'applicazione per prendere appunti che assomiglia più a Stickies che a Evernote. L'interfaccia appare come sticky notes sul monitor di un computer. È un posto dove annotare informazioni e fa un buon lavoro nel tenere le note recenti davanti ai tuoi occhi, ma non è molto capace di gestire le note nello stesso modo di Evernote.

Alcune persone hanno affermato che Google Documenti è un'alternativa migliore a Evernote rispetto a Keep. Non è un'idea terribile. Docs ha sicuramente più funzionalità di Keep e la funzione di ricerca è potente. Inoltre, Google Docs ed Evernote sono già in grado di integrarsi, sia da soli che tramite strumenti di automazione come Zapier e IFTTT.

Fondamentalmente, Docs è un word processor, che è diverso da un'app per prendere appunti.

Per me, la differenza tra un'app per prendere appunti e un elaboratore di testi è il tipo di contenuto che inserisco e il modo in cui lo uso in seguito. Torno alle note e le cerco spesso. Contengono informazioni sui biglietti da visita, riassunti delle ricerche che ho letto, ricette e altre informazioni che invoco più di una volta e che utilizzo su base continuativa. Il fascino di Evernote è sempre stato la facilità con cui l'app mi consente di ottenere tali informazioni, indipendentemente da dove mi trovo o dal dispositivo che ho a portata di mano.

I miei documenti Word, tuttavia, tendono ad essere utili nel momento in cui un progetto è completo, e quindi in genere si ritirano o scadono. Ne apro sempre solo una manciata. I miei file di elaborazione testi tendono ad essere dominanti dal testo. Le mie note sono un mix di testo, immagini, registrazioni audio e PDF. Se non fai questo tipo di distinzioni, Google Docs o persino Microsoft Word potrebbero essere un sostituto totalmente accettabile di Evernote.

Notebook Zoho . Zoho ha recentemente rilasciato una nuova app chiamata Notebook che mira a diventare un'alternativa a Evernote, ma non è ancora lì. Finora, è disponibile solo su iOS e Android. La società afferma che le app desktop e un'app Web sono in lavorazione, ma ancora, Zoho Notebook è molto leggero sulle funzionalità finora.

Nel provare l'app, sono stato immediatamente limitato dal fatto che una nota audio non può contenere testo, ma una nota di testo può avere audio aggiunto. È tutta una questione di quale tipo di supporto scegli per iniziare la tua nuova nota. Spesso registro interviste e trascrivo proprio nella stessa nota in cui vive la registrazione. Mi piace che il testo completo e la registrazione rimangano uniti e se premo il pulsante per avviare rapidamente una registrazione audio, non riesco ad aggiungere testo ad esso. Devo assicurarmi di iniziare prima una nota di testo. Ancora più importante, senza un desktop o un'app Web, non riesco a scrivere molto per trascrivere l'audio comunque.

Ci sono anche molte altre funzionalità mancanti, come i tag, che gli utenti di Evernote considererebbero Zoho Notebook troppo semplice per considerare di usarlo ancora. Zoho Notebook potrebbe essere una valida alternativa a Evernote tra circa un anno, ma in questo momento non è vicino a offrire un'esperienza comparabile. Questo è un servizio nuovo di zecca, tuttavia, e non vedo l'ora di vedere come si sviluppa.

Moleskine, Simplenote, Laverna, OpenNote e altri . Esistono molte altre app per prendere appunti oltre a quelle che ho menzionato sopra, ma mancano di funzionalità critiche o hanno un'angolazione unica che le rende significativamente diverse da Evernote, e quindi non è una buona sostituzione. Moleskine è semplicistico. Simplenote non ha un'organizzazione per notebook o pile di quaderni e, come Laverna, è davvero più un editor di testo markdown. OpenNote ti ospita tutti i tuoi appunti (buono per la privacy, ma non se vuoi che qualcun altro paghi la fattura di archiviazione) e manchi anche alcune funzionalità chiave.

Dovresti restare con Evernote?

Anche restare con Evernote è un'opzione, ovviamente. Sono membro Premium da alcuni anni e non sono contento dell'aumento dei prezzi, ma sono più che soddisfatto del servizio in generale.

Rivediamo i pro e i contro di ogni livello di servizio e il suo prezzo.

Evernote Basic, gratuito . Evernote Basic è il livello di servizio gratuito. Lo svantaggio principale è che ti limita a utilizzare Evernote su solo due dispositivi, oltre all'app Web. Supponi di avere uno smartphone, un laptop personale e un computer da ufficio. Se usi principalmente Evernote per motivi personali, potresti cavartela bene con il tuo telefono e laptop. Nella rara occasione in cui desideri accedere al tuo account Evernote dal computer dell'ufficio, puoi farlo nel browser Web.

L'altra grande limitazione con l'account gratuito è che puoi caricare solo 60 MB di dati al mese. Ciò significa che non puoi caricare un gazillion foto al mese, ma puoi prendere appunti e non preoccuparti davvero di colpire il soffitto.

Evernote Plus, $ 34, 99 all'anno o $ 3, 99 al mese . Il servizio di fascia media Evernote Plus onestamente non sembrerebbe così male, tranne per il fatto che i clienti Evernote di vecchia data lo confrontano con ciò che è accaduto prima e, al confronto, è succinto. Non ci sono limiti al numero di dispositivi che puoi usare per accedere al tuo account Evernote. Inoltre, gli utenti ricevono 1 GB di spazio di archiviazione ogni mese per i nuovi caricamenti, ma possono caricare solo file con una dimensione massima di 50 MB. Un grande vantaggio è la possibilità di salvare le note offline in modo da poterle modificare quando non si dispone di Internet.

Evernote Premium, $ 69, 99 all'anno o $ 7, 99 al mese. Premium è ora molto costoso, ma ti dà il vero affare Evernote in tutta la sua gloria. I membri Premium possono caricare 10 GB di nuove note ogni mese e la dimensione massima del file è di 200 MB. Oltre a tutte le funzionalità incluse in Plus, i membri Premium hanno la possibilità di cercare testo in PDF e documenti Microsoft Office allegati. Gli utenti Premium possono anche sfogliare la cronologia di qualsiasi nota, scansionare e digitalizzare biglietti da visita e trasformare una nota Evernote in una presentazione.

Non c'è bisogno di affrettarsi

Il mio attuale abbonamento Evernote termina a febbraio, quindi ho il tempo di prendere una decisione, e forse anche tu. In quel momento, è possibile che lo strumento di migrazione di OneNote migliorerà e diventerà disponibile per gli utenti Mac. Forse Evernote cambierà idea e deciderà di nonno negli utenti esistenti a un prezzo migliore. In caso contrario, probabilmente eseguirò il downgrade a un account Plus e mi sveglierò da Evernote e in un altro strumento di produttività che soddisfa tutti i miei requisiti. Non c'è bisogno urgente di passare a un altro servizio. Il problema in questo momento è che non esiste altro strumento che faccia tutto, almeno non nella misura in cui uso Evernote.

Se non sei un utente esperto di Evernote, le tue opzioni sono molto migliori. Meno funzioni hai usato in Evernote e meno note hai, più è facile passare a un altro servizio.