Organizzarsi: 7 modi per rimanere organizzati in questo periodo delle vacanze

Può essere difficile rimanere al passo con le cose durante le vacanze nel migliore dei casi, e la stagione di quest'anno sembra più dura che mai dato il clima politico riscaldato e la situazione sociale tesa. Siamo tutti tenuti a superare in qualche modo le nostre normali giornate di lavoro, mantenendo al contempo le nostre tradizioni. Le celebrazioni di fine anno dovrebbero essere divertenti, ma se non sei organizzato, lo stress extra può far sentire tutto questo periodo dell'anno. Non preoccuparti, tuttavia; Ho alcuni suggerimenti che possono aiutarti a gestire le tue responsabilità annuali in modo più produttivo in modo da poterti concentrare sull'importante attività di festeggiare con i tuoi cari.

Per quanto organizzato, non sono riuscito a superare quel tratto tra fine novembre e 1 gennaio senza aiuto. Ecco alcune delle app e dei servizi online che sto usando per soddisfare tutti i miei obblighi di vacanza senza sacrificare un sacco di tempo ed energia.

1. Invia biglietti di auguri: posabile

Postable.com è diventata la mia fonte di riferimento per biglietti di auguri. Ha un'ottima selezione, prezzi equi e un'interfaccia facile da usare. Gestisce anche la spedizione e l'affrancatura per te. All'inizio di questa settimana, ho effettuato l'accesso, ho creato un semplice e conveniente biglietto di auguri in stile cartolina con una foto di famiglia e ho scelto l'opzione per consentire a Postable di acquistare i francobolli e mettermi i biglietti per posta. Che sollievo avere quell'incarico fatto così in fretta.

2. Traccia i pacchetti: Slice

Almeno la metà dei miei acquisti di regali avviene online. A volte ho dei pacchi spediti a me, a volte li ho inviati direttamente ad amici e parenti. Slice è un'app gratuita che tiene traccia di tutti i tuoi pacchetti in un unico posto. Lo colleghi ai tuoi account e-mail e estrae automaticamente i numeri di tracciamento dalle ricevute di acquisto online. Ti invia aggiornamenti mentre i pacchetti si spostano verso la loro destinazione. Quello che mi piace davvero di Slice è il consolidamento delle informazioni. Questo mi rende davvero facile vedere esattamente quando i miei pacchi vengono consegnati e individuare se uno su molti è scomparso.

3. Rispettare il budget: nuovo

Mint è la mia app di finanza personale preferita per tenere sotto controllo le mie spese. Ha un ottimo strumento di budget unico che puoi utilizzare per aiutarti a gestire le tue spese legate alle vacanze. Crea budget per regali, feste ospitate, viaggi, qualunque sia la tua spesa durante le vacanze.

4. Ricevi avvisi di frode: WalletHub

WalletHub è un servizio "imposta e dimentica" che è alla ricerca di potenziali frodi legate al tuo credito. In un periodo dell'anno in cui sono stressato e faccio molto shopping online, a volte in siti che non ho mai usato prima, mi sento molto meglio sapendo che esiste uno strumento per tenere d'occhio l'attività di pesca. WalletHub ti consente di sapere se qualcuno tenta di aprire un account a tuo nome, il che significa che puoi catturare l'attività rapidamente e intervenire prima che sfugga al controllo.

WalletHub ha anche uno strumento speciale per le vacanze che stima un budget massimo in base all'età, al reddito, alle spese mensili e ai risparmi. Non ti darà il controllo fine e la comprensione delle tue spese verso quel budget come fa Mint, ma potrebbe essere un modo utile per avere un'idea generale di ciò che puoi e non puoi permetterti.

5. Organizza i piani di viaggio: TripIt

Se viaggi durante le vacanze, ottieni TripIt. Questa app trova conferme di viaggio nella tua e-mail e inserisce le informazioni chiave in un itinerario di facile lettura per te. Ciò significa che puoi visualizzare i tuoi orari di volo, le informazioni di contatto dell'hotel e le date di arrivo / partenza, gli orari e le date per le prenotazioni per la cena e persino i biglietti per gli eventi, tutto in un unico posto. TripIt toglie la stampa fine e organizza le informazioni di viaggio in ordine cronologico. Le notifiche push ti tengono informato su dove devi essere il prossimo.

6. Pacchetti di spedizione: USPS.com

Un altro servizio che trovo indispensabile durante le vacanze è il sito Web USPS per la spedizione dei pacchi che sto inviando a me stesso (al contrario dei pacchi che ordino dai rivenditori online). Uso una bilancia da cucina per pesare i miei pacchi e un metro a nastro standard per trovare le dimensioni delle scatole che utilizzo, che è necessario inserire nel sito per ottenere le spese postali giuste. È inoltre necessario il codice postale del destinatario, una stampante e del nastro. Ma è sicuramente meglio andare all'ufficio postale durante le vacanze.

7. Traccia tutto: Fogli Google e Microsoft Excel

A volte un'app elegante creata per uno scopo speciale non può sostituire un semplice foglio di calcolo. Durante le vacanze, utilizzo ancora fogli di calcolo di base per fare elenchi di cose che devo comprare o che ho comprato e quanto ho speso: cibo e bevande per una festa, regali, spese di viaggio. L'unico aspetto high-tech dei miei fogli di calcolo è che li salvo su un account di archiviazione cloud. In genere utilizzo Fogli Google, ma anche Excel di Microsoft Office funziona perfettamente. In questo modo, posso vedere e modificare i miei fogli di calcolo sul mio telefono o tablet, indipendentemente da dove mi trovo.