Organizzati: 7 suggerimenti sulla produttività per l'app mobile di Google Calendar

Come utente Google di vecchia data, ero entusiasta quando l'azienda ha rilasciato un'app mobile dedicata per iPhone all'inizio di quest'anno. Infine, potrei eliminare il collegamento all'app Web mobile di Google Calendar e avere un'esperienza molto migliore nella gestione del mio programma.

Imparare a utilizzare app al massimo, tuttavia, è qualcosa che ha richiesto alcune settimane. Ecco alcuni suggerimenti da ciò che ho imparato per gli altri che si stanno ancora aggiornando.

1. Ottieni visibilità

La grafica è la caratteristica distintiva dell'app mobile di Google Calendar. Per vedere più grafica, Google ha bisogno di dettagli e più aggiungi, più vedrai.

Se hai un indirizzo esatto per l'evento o l'appuntamento, ad esempio, vedrai una mappa. Se usi una parola chiave che Google Calendar ha programmato per riconoscere mentre la digiti, come "pranzo" o "lezione di golf", potrebbe apparire un elemento grafico, sebbene non sempre. Questi elementi grafici vengono visualizzati nella vista Pianificazione e in ogni singolo evento quando lo si apre.

Potresti anche visualizzare elementi grafici per eventi che sono stati aggiunti automaticamente al tuo calendario da Gmail. Ogni volta che Gmail riconosce un evento da un'e-mail, come un messaggio di conferma del volo, aggiungerà gli eventi al tuo calendario (a condizione che tu non abbia mai disabilitato questa importazione automatica delle informazioni sull'evento). Ho un volo imminente per lo Sri Lanka, per esempio, e Google ha messo a strati un'immagine della capitale Colombo dietro i miei dettagli di volo.

2. Personalizza le notifiche

Ogni volta che crei un evento, Google Calendar aggiunge notifiche per impostazione predefinita, ma è probabile che le impostazioni predefinite non siano ciò di cui hai bisogno. Chi desidera una notifica push, un messaggio SMS e un'e-mail 30 minuti prima di ogni singolo evento?

La pagina per cambiarli è sepolta. Questo perché le notifiche sono impostate per calendario, non per l'app nel suo complesso. Quindi devi modificare le notifiche predefinite per ciascun calendario.

Ad esempio, potresti avere un calendario personale, un calendario di lavoro e un calendario dei compleanni. Di seguito puoi vedere che nella mia app ho un calendario degli eventi, un calendario "Jill Duffy" e alcuni altri.

Personalizza le notifiche toccando uno qualsiasi dei tuoi calendari e modificandoli in Notifiche predefinite e Notifiche predefinite per tutti gli eventi della giornata.

Sfortunatamente, non puoi necessariamente personalizzare le notifiche per alcuni calendari, vale a dire i calendari che qualcun altro ha creato e ai quali ti iscrivi. (Penso che la limitazione sia miope, francamente. La notifica dovrebbe essere a livello di utente piuttosto che a livello di calendario.)

3. Modifica la durata predefinita dell'evento

Quanto sei infastidito dal fatto che ogni evento di calendario che crei dura un'ora? Puoi modificare l'impostazione predefinita nell'app Google Calendar. Vai su Impostazioni> Generali> Durata evento predefinita.

Le opzioni sono:

• Nessun orario di fine (che è una bugia perché questa opzione è davvero un'ora)
• 15 minuti
• 30 minuti
• 60 minuti
• 90 minuti
• 120 minuti

4. Installa Google Maps

Se hai intenzione di utilizzare l'app Google Calendar, in particolare su iPhone, ti consiglio di installare Google Map. Gli utenti Android hanno spesso l'app installata per impostazione predefinita.

Quando puoi toccare una mappa in Google Calendar per un indirizzo di appuntamento imminente, Google Maps si apre per darti indicazioni e un tempo stimato per guidare o camminare lì. È davvero utile, anche se sono caratteristiche come questa che mi fanno desiderare che ci fosse un'app mobile Google più centralizzata, quindi non ho dovuto saltare a una seconda app per ottenere indicazioni stradali e tempi di viaggio.

5. Usa le tue viste

Scorri la giornata e ieri l'app Google Calendar ti offre alcuni modi per visualizzare il tuo calendario e, se vuoi aumentare la produttività e pianificare meglio le tue giornate, ti aiuta a usarli.

Quando si tocca il pulsante del menu, le prime opzioni visualizzate sono tutte diverse per visualizzare il calendario: Pianificazione, Giorno, 3 giorni e Settimana. È una buona abitudine guardare sempre il tuo calendario per prima cosa al mattino e anche dare un'occhiata all'istantanea della tua settimana in modo da ricordare tutto ciò che è importante nel prossimo futuro.

6. Scorri il tuo giorno, ieri e domani

Se non ti piace la vista settimanale, c'è un altro modo per scorrere i tuoi prossimi appuntamenti. Seleziona la vista Pianificazione e inizia a scorrere avanti e indietro nel tempo.

7. Torna a oggi

Se diventi un po 'impazzito, puoi tornare a oggi rapidamente toccando l'icona del calendario nell'angolo in alto a destra dello schermo.

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