Organizzati: 5 consigli per aiutarti a rimanere in cima alla tua carriera

Negoziare uno stipendio, promuovere i tuoi risultati, fare rete: queste attività legate alla carriera non sono semplici o facili. Ma sono necessari. Le persone organizzate hanno spesso alcuni suggerimenti e trucchi per rimanere al passo con il loro sviluppo professionale e aiutarli ad avanzare nella loro carriera. Eccone cinque che uso personalmente.

1. Salva l'Elogio

Ho una cartella nella mia e-mail chiamata "Lode e feedback" (l'ho anche sentita chiamata "cartella di vanto") in cui mando via i messaggi dal mio capo o da altre persone della mia organizzazione quando mi dicono che ho fatto un buon lavoro. Mi piace anche salvare lì e-mail contenenti feedback critici che dovrebbero idealmente influenzare il modo in cui lavoro.

Quando è il momento di prepararmi per la mia recensione annuale, passo attraverso quella cartella per ricordarmi dei successi che ho avuto durante tutto l'anno. Nella mia esperienza, i manager apprezzano molto quando fai molto del lavoro di scrittura della tua valutazione. Naturalmente, le storie di successo registrate nell'email sono solo quelle che altre persone hanno notato e probabilmente non sono complete di tutto il lavoro che hai realizzato in un anno, il che mi porta al suggerimento numero 2.

2. Traccia il tuo lavoro

Uso un elenco di cose da fare e un foglio di calcolo per tenere traccia di tutto il lavoro che ho completato. L'elenco delle cose da fare ha compiti ben definiti e mi affido ad esso giorno per giorno e ora per ora. I fogli di calcolo, tuttavia, sono quelli in cui tengo un registro del lavoro finito. (Spiego in modo più dettagliato cosa contengono questi fogli di calcolo e come li gestisco in un articolo chiamato "Come gestire il tuo lavoro con i fogli di calcolo").

Ogni volta che devo convalidare il lavoro svolto, è incredibilmente facile per me creare un piccolo rapporto utilizzando i dati del foglio di calcolo. Ad esempio, se stavo cercando di essere promosso, potrei cercare nei miei fogli di calcolo le prove che me lo meritavo, come essere in grado di dimostrare che ho prodotto il 20 percento in più di lavoro rispetto all'anno precedente, o cosa hai.

Come per il salvataggio di e-mail di elogio, il monitoraggio del tuo lavoro ti offre un accesso rapido e immediato a dati concreti che possono essere utilizzati per dimostrare che stai facendo un buon lavoro.

3. Gestire le relazioni

In realtà sono piuttosto terribile nella gestione delle relazioni professionali e della rete, quindi mi affido alla tecnologia che mi aiuta in questo settore. Intorno al 2006, ho rinunciato completamente ai biglietti da visita. Sono stati a lungo fonte di frustrazione per me: ho potuto catalogarli e digitalizzarli secondo il mio cuore, solo per cercare qualcuno due anni dopo e ricevere un'e-mail di rimbalzo dicendo che non erano più con la compagnia.

LinkedIn è diventato invece il mio Rolodex di fatto. La mia cosa preferita di LinkedIn è che spetta a ogni persona mantenere aggiornate le sue informazioni di contatto e l'affiliazione aziendale. Certo, non tutti lo fanno, ma è molto utile per loro farlo. Molte opportunità di business mi sono arrivate perché ho un profilo LinkedIn attivo in cui le persone possono trovarmi e leggere un po 'di quello che faccio.

LinkedIn è quello che uso al posto dei biglietti da visita, ma ci sono altri strumenti che aiutano anche nella gestione delle relazioni reali . Xobni, che è "inbox" scritto al contrario, è probabilmente il miglior esempio. È un plug-in per Gmail e Outlook che ti fornisce statistiche dettagliate e informazioni sulle persone dietro tutte le tue e-mail. (Esistono anche app mobili per iPhone e Android, anche se hanno un nome diverso: Contatti Smartr.)

Xobni ti mostra la storia della comunicazione che hai avuto con qualsiasi persona su un'e-mail, quindi è impossibile confondere uno sconosciuto e-mail freddo da qualcuno nella tua rete che semplicemente non ricordi nella parte superiore della tua testa. Xobni mostra anche un piccolo foglio informativo su quella persona, inclusi gli aggiornamenti dai suoi account sui social media e altro ancora.

4. Ottieni il giusto stipendio

Quando si tratta del tuo stipendio, ogni dollaro conta, soprattutto per il tuo primo lavoro. Questo perché la cronologia del tuo stipendio funziona come campo da baseball per lo stipendio del tuo prossimo lavoro. Se è troppo basso, può ostacolare seriamente la tua capacità di negoziazione.

Glassdoor è uno dei miei siti Web preferiti per ottenere informazioni privilegiate sugli stipendi. Iscriviti per un account gratuito e puoi vedere gli stipendi che le persone hanno auto-riferito (anonimamente) in diverse aziende, per titoli di lavoro, a diversi livelli di esperienza e persino all'interno di determinate regioni geografiche.

Ad esempio, se stai facendo domanda per un lavoro come analista finanziario a Chicago, puoi vedere lo stipendio medio di professionisti simili a te per aiutarti a capire il tuo valore. Nota, tuttavia, che devi contribuire al pool di informazioni elencando il tuo stipendio prima di poter vedere queste cifre estremamente utili. "La trasparenza salariale è estremamente preziosa per chi cerca lavoro e per i dipendenti durante le trattative", ha affermato Scott Dobroski, esperto della comunità di Glassdoor. "Facendo ricerche di mercato usando strumenti come Glassdoor, arriverai al tavolo delle trattative salariali più informato, preparato e fiducioso, che alla fine ti porterà più vicino allo stipendio che desideri. Non aver paura di chiedere ciò che conosci. meritare, basato sulla ricerca ".

5. Rivedi la tua recensione

Tornando all'argomento delle revisioni annuali, uno dei modi migliori per prepararsi è quello di esaminare la tua recensione dello scorso anno per vedere quali obiettivi hai fissato e se il tuo capo ti ha chiesto di provare a migliorare qualcosa in particolare. Naturalmente, rivedere la tua vecchia recensione pochi giorni prima della prossima recensione non ti dà esattamente molto tempo per agire.

Invece, imposta un promemoria del calendario per rivedere la tua recensione tre mesi prima della revisione successiva. Se lo crei come promemoria ricorrente ogni anno, non dimenticherai mai.