Video: COSA USO PER ESSERE PRODUTTIVO 📊 7 strumenti e 5 consigli (Settembre 2024)
Se sei nuovo nella forza lavoro della conoscenza o sei semplicemente bloccato in un lavoro che non ti espone al software più recente e più grande, è tempo di rispolverare alcune app che stanno cambiando il lavoro d'ufficio.
Mentre ci sono dozzine di eccellenti app per la produttività, queste cinque sono ampiamente utilizzate in una varietà di settori. Se sono nuovi per te, leggi in modo da poter dare alcuni suggerimenti intelligenti la prossima volta che il tuo team sta cercando di risolvere un problema.
1. Asana
Asana è un elenco di cose da fare per i team, ma non robusto come un'app per la gestione di progetti su vasta scala. È stato ampiamente adottato dai knowledge worker che si affidano alla sua capacità di gestire attività e flussi di lavoro. I compiti sono facili da descrivere: qualcosa deve essere fatto, quindi qualcuno lo annota e lo assegna alla persona appropriata. Quando l'assegnatario completa l'attività, lei o lui la contrassegna come completata. I flussi di lavoro sono un po 'più complessi; incapsulano più attività che devono essere eseguite, forse in un ordine particolare. Asana è lo strumento numero 1 per gestire i flussi di lavoro e le attività insieme come una squadra. È super efficiente e, se usato correttamente, può rendere il lavoro di squadra molto più produttivo.
2. HootSuite
Tenere il passo sui social media è ora cruciale per molte aziende, che hanno bisogno di uno strumento di gestione dei social media e di un programmatore per svolgere il proprio lavoro. HootSuite è uno dei più grandi giocatori in questo spazio (anche se i promettenti come Sprout Social e Coschedule stanno facendo progressi). HootSuite è una piattaforma centrale da cui è possibile pianificare tweet, post di Facebook, aggiornamenti di LinkedIn e altri contenuti social, nonché leggere e rispondere a ciò che accade attraverso vari feed. Include anche strumenti di analisi in modo da poter tenere traccia (perdona il mio discorso di marketing) della portata del tuo marchio.
3. Salesforce
Anche se non utilizzo personalmente Salesforce, sono sicuro che sappia quanto sia diventato importante il lavoro d'ufficio. Salesforce è il cosiddetto software CRM, che sta per gestione delle relazioni con i clienti. Salesforce è entrato in una piattaforma multi-armata che offre numerosi servizi diversi, ma il suo principale è un database di informazioni sui clienti o sui clienti. Con Salesforce, chiunque in un'azienda può tenere d'occhio tutte le attività che si svolgono con ogni cliente o cliente. Fornisce grafici, grafici e note sui clienti, quindi quando è il tuo turno di contattarli, avrai una cronologia completa delle interazioni passate. A un livello superiore, i responsabili delle decisioni nel settore possono generare rapporti sull'attività dei clienti per capire cosa funziona o non funziona.
4. Rilassamento
Se non hai ancora sentito parlare di Slack, sta rapidamente diventando una delle app più popolari negli uffici. E per "popolare" non intendo solo che molte persone lo usano. Voglio dire che piace a molte persone. Slack è un'app di messaggistica, ma è molto più grande e più impressionante di altre app di messaggistica che potresti aver usato, come WhatsApp o Facebook Messenger. Con Slack hai diversi canali o temi di discussione a cui puoi iscriverti o meno. La bellezza di Slack è che puoi personalizzare gli avvisi in modo da ascoltare i messaggi che contano e che puoi ignorare o semplicemente dare un'occhiata al resto. Anche se una discussione particolare non è pertinente, puoi comunque impostare avvisi se vengono menzionate determinate parole chiave che contano per te. In ufficio, Slack viene spesso utilizzato anche per conversazioni più fresche, quindi è tanto un luogo dove socializzare quanto una comunicazione sul lavoro.
5. Zapier
Zapier è un servizio online che collega elementi altrimenti difficili da connettere. Supponiamo che il tuo ufficio abbia due app che non hanno la capacità integrata di parlare tra loro. Se le due app sono supportate da Zapier, puoi collegarle senza mai richiedere l'aiuto di un programmatore. Questo è enorme per le piccole start-up con budget limitati e per le organizzazioni più grandi il cui team di programmazione è già stato eliminato (che è tutto loro, giusto?).
